根據(jù)《2021年度人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》：全年全國各級勞動人事爭議調(diào)解組織和仲裁機構(gòu)共辦理勞動人事爭議案件263.1 萬件，涉及勞動者285.8 萬人，涉案金額576.3 億元。2018年北京高院發(fā)布《勞動關系誠信建設報告》：勞動爭議案中勞動合同糾紛占比98%，從北京市第二中級人民法院一項調(diào)研表明：企業(yè)勞動爭議敗訴率高達70%。
作為HR，很多朋友都遇到過以下情況：
1、勞動合同條款內(nèi)容未經(jīng)專業(yè)律師審核，存在法律風險，通知員工簽署費時費力，無法及時、有效的建立勞動合同關系，從而引發(fā)法律糾紛。
2、企業(yè)數(shù)字化程度不高，還在手動發(fā)放工資條，沒有得到員工的簽名確認，引發(fā)勞動糾紛；
3、對于各地人力資源相關政策了解不充分，沒有時間系統(tǒng)性的建立和提升企業(yè)自有的人事規(guī)章體系。
4、員工績效考核標準不規(guī)范，未建立雙向書面確認及存檔制度，一旦引發(fā)糾紛，企業(yè)很難找到“憑證”。
5、員工手冊拘泥于形式，未建立符合各地區(qū)法規(guī)和各行業(yè)標準的員工手冊，未實施員工民主流程，只是單一的對下通知。
上述問題是HR實際工作開展過程中的痛點，想要實現(xiàn)人力合規(guī)體系建設，HR往往會遇到以下難題：
一、企業(yè)的人力合規(guī)意識處于建設階段，往往重視營銷獲利，卻容易忽視風險內(nèi)控
目前而言，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在人力合規(guī)管理過程中，意識相對欠缺，主要在于管理層對于人力合規(guī)意識存在不足，導致在實踐過程中大部分企業(yè)更關注業(yè)務發(fā)展及營運收入，卻忽略了人力合規(guī)管理這一保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重點。
通過建立健全完善的人力合規(guī)管理體系，可以幫助企業(yè)將勞動法應用于企業(yè)的人力資源體系日常業(yè)務，從而保障企業(yè)依法合規(guī)運行，避免經(jīng)營風險，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
二、人力資源管理流程傳統(tǒng)紙質(zhì)化，管理者對人資管理重視程度停留在“口頭層面”。
相信不少企業(yè)在勞動爭議過程中，都需要提交材料作為佐證，卻遇到了不少材料缺失、丟失的情況。這主要還是因為大多數(shù)人力資源合規(guī)管理流程存在傳統(tǒng)紙質(zhì)化的特點，在存檔、歸檔時也難以做到全面化、系統(tǒng)化，且未經(jīng)員工確認的文件無法作為“證據(jù)”，導致企業(yè)無法自證。
此外，由于很多企業(yè)的人力合規(guī)管理仍然停留在“口頭層面”，形式大于內(nèi)容，這就給一些違法違規(guī)行為的發(fā)生創(chuàng)造了機會，使得企業(yè)的人力管理體系不夠嚴謹規(guī)范，違規(guī)行為屢禁不止，給企業(yè)的長遠發(fā)展埋下了隱患。
那么HR有沒有什么方法可以提前避開這些“合規(guī)坑”呢？
首先，確保人力資源體系業(yè)務文檔的合規(guī)性。在遇到勞動爭議時，一份具備法律支持的文件顯得尤為重要，HR在日常業(yè)務管理中，可以系統(tǒng)化的做好人力資源體系合規(guī)建設，這樣，更有助于企業(yè)在勞動爭議環(huán)節(jié)中，化解人力合規(guī)風險。
其次，做好勞動關系的存證、出證管理。當你急需精準尋找一份文件，卻又無法在混亂的員工檔案中找到它？這時候，說明員工數(shù)字檔案的建立十分必要。做好勞動關系的存證、出證管理，不僅能夠幫助企業(yè)更方便查閱員工檔案，更能成為防范勞資風險的有力“憑證”。
