在excel單元格中使用下拉菜單，可以方便數(shù)據(jù)錄入。研究了網(wǎng)上的一些介紹，經(jīng)過實(shí)踐，得出以下認(rèn)識： 第一步，選定同一行或列中的一些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的條目內(nèi)容，最好是連續(xù)的單元格(如下表中的G2:G11鄉(xiāng)鎮(zhèn)名)。 第二步，點(diǎn)選工具欄的“插入→名稱→定義”，在“定義名稱”對話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下輸入一個名稱，如：“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”作為被選中的這些單元格數(shù)據(jù)組的名稱。如果這一數(shù)據(jù)組被用作一級下拉菜單的條目，則按第三步操作。 第三步，建立一級下拉菜單。選定一個單元格(如下表中的D2單元格)用來建立一級下拉菜單，再點(diǎn)選“數(shù)據(jù)→有效性→設(shè)置數(shù)據(jù)有效性允許的條件→系列”，在下面的“來源”欄中輸入“=鄉(xiāng)鎮(zhèn)”（不含引號）,就將歸入在“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”名下的單元格數(shù)據(jù)組加入到該單元格的下拉菜單中。注意右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”要打上“√”,然后把“出錯警告”中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示警告”的“√”去掉，便于輸入下拉菜單中沒有的項(xiàng)目內(nèi)容。然后點(diǎn)“確定”。最后復(fù)制這個下拉菜單單元格、粘貼到下面單元格。 第四步，建立二級下拉菜單。選定某行或某列中含有屬于一級菜單中某鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄的村委名稱的一些單元格，按所屬一級菜單中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)命名，以便建立兩級菜單之間某鄉(xiāng)鎮(zhèn)與其下屬村委之間的菜單聯(lián)系。如下表中選定“仰天崗”所屬的“天工居委、孝頭村委、應(yīng)星村委、港背村委、湖陂村委”，即：H3:L3五個單元格作為一個數(shù)據(jù)組，按第三步的方法，將該數(shù)據(jù)組命名為“仰天崗”。直至將一級菜單中所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬下的各村委編組命名完畢。然后，在一級菜單單元格右邊選定一個單元格(如D2單元格右邊的E2單元格)，按第三步方法，在數(shù)據(jù)系列的“來源”下輸入“=INDIRECT(D2)”，便建立了與一級菜單相關(guān)聯(lián)的二級菜單，不要忘了取消出錯警告。然后復(fù)制該二級菜單單元格，粘貼到該列下面的單元格。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，“=INDIRECT(D2)”如使用絕對引用“=INDIRECT($D$2)”,將不能按行號的下移而改變關(guān)聯(lián)，即全部粘貼的單元格都是與D2單元格關(guān)聯(lián)的“=INDIRECT($D$2)”,而不是“=INDIRECT(D3)、“=INDIRECT(D4)…”，這點(diǎn)與一級下拉菜單不同。 第五步，建立二級下拉菜單(方法同上)。即：為各村委下屬的所有自然村分組命名，選定二級菜單右邊一個單元格，在“來源”下輸入“=INDIRECT(E2)”,不要忘了取消出錯警告，最后向下面的單元格復(fù)制粘貼或拖動填充。至此大功告成，可以檢查效果了。 提示：一列或一行內(nèi)的單元格數(shù)據(jù)，可以分幾個數(shù)據(jù)組進(jìn)行命名。如下表中“港背村委”和“湖陂村委”分為兩個數(shù)據(jù)組命名。 下面表格中列G至列L是下拉菜單的數(shù)據(jù)引用區(qū)，下拉菜單設(shè)置完畢后，可以將這幾列隱藏起來。
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偶然得到一位網(wǎng)友就這個問題所做的一個演示動畫，現(xiàn)粘貼于下。原作網(wǎng)址：
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