上海交大密西根學(xué)院實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)老師劉燕吉在《中國大學(xué)生就業(yè)》雜志2010年7月刊上發(fā)表文章《簡(jiǎn)歷投遞“七宗罪”》，將可能導(dǎo)致簡(jiǎn)歷被忽視甚至被作為垃圾處理的不當(dāng)做法歸納為郵件標(biāo)題、郵箱地址、郵件表述、附件、格式等七個(gè)方面。這篇文章是劉老師根據(jù)咨詢工作中幫助同學(xué)們分析求職失利原因的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)所撰寫的，對(duì)正在尋找實(shí)習(xí)和工作機(jī)會(huì)的各年級(jí)同學(xué)都很有實(shí)用價(jià)值。
《簡(jiǎn)歷投遞“七宗罪”》
小羅最近很郁悶，考研成績(jī)公布，僅以2分之差的他與心儀的學(xué)校失之交臂。不愿接受調(diào)劑，小羅將注意力轉(zhuǎn)向就業(yè)市場(chǎng)，想要抓住“金三銀四”的尾巴大干一場(chǎng)。然而，自信滿滿的他在幾十封簡(jiǎn)歷的投遞后卻面臨石沉大海的尷尬局面。
一頭霧水的小羅徹底蒙了：是成績(jī)不好嗎？不會(huì)啊，自己曾多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金。是沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嗎？也不是，雖然功課繁忙，但自己仍很注意參加學(xué)生工作。難道是簡(jiǎn)歷制作的不精美？更不可能，這份簡(jiǎn)歷自己不斷修改完善了好幾次……問題究竟出在哪里呢？
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在HR瀏覽簡(jiǎn)歷之前就已有30%的郵件被扔進(jìn)了垃圾箱。也就是說，即使制作再完美的簡(jiǎn)歷，也可能從來就沒有被HR打開過！在就業(yè)指導(dǎo)老師的指點(diǎn)下，小羅這才發(fā)現(xiàn)，自己已經(jīng)在不知不覺中犯下了簡(jiǎn)歷投遞“七宗罪”。
第一宗罪：標(biāo)題無所謂
小羅看到符合自己需求的公司就萬分激動(dòng)，迫不及待地將簡(jiǎn)歷發(fā)出。一天到晚海投簡(jiǎn)歷難免眼花，小羅根本無暇顧及在標(biāo)題欄里寫些什么。更多時(shí)候，他選擇將郵件標(biāo)題空著或是草草地寫上“我的簡(jiǎn)歷”之類無關(guān)痛癢的話語。
每天HR都會(huì)收到成百上千封的簡(jiǎn)歷，其中標(biāo)題欄空白或是無意義的郵件絕不在少數(shù)。公司郵件來往時(shí)，標(biāo)題欄是整封郵件的概括或重要信息的羅列?！盁o標(biāo)題”郵件即不能說明自己是誰、又不能表明申請(qǐng)的職位。在多個(gè)崗位同時(shí)招聘時(shí)，往往被視為無效郵件而被毫不留情地刪除。
小貼士：
郵件標(biāo)題可以“姓名+學(xué)校+專業(yè)+應(yīng)聘職位+手機(jī)號(hào)碼”這一簡(jiǎn)練的模板羅列，一目了然地標(biāo)明基本信息。尤其是貼心地寫上手機(jī)號(hào)碼，可以讓HR（人力資源——也即招聘負(fù)責(zé)人）在第一輪初篩后馬上聯(lián)系到你，而無需再打開郵件正文尋找聯(lián)系方式。
第二宗罪：我是“羅老大”
當(dāng)初申請(qǐng)郵箱時(shí)，小羅想也沒想就以平時(shí)別人稱呼自己的外號(hào)“羅老大”作為郵箱命名。同學(xué)間的郵件無傷大雅，然而作為求職郵件，這個(gè)命名幾乎就是自己的第一張名片?！傲_老大”？工作場(chǎng)合，可沒人買你的帳！
小貼士：
趕緊檢查一下自己的郵件命名，也許時(shí)間長(zhǎng)了，自己都忘記了究竟使用什么名字注冊(cè)。盡量改為自己的真實(shí)姓名，即規(guī)范又易查找，擺脫學(xué)生時(shí)代的稚嫩。
第三宗罪：你好，謝謝！
實(shí)在想不出在郵件正文寫些什么，一片空白似乎又不好看，于是小羅選擇了一句話：“你好，謝謝！”。本想表示禮貌，殊不知這句話在繁忙的HR眼中可視為廢話，等于什么都沒寫。
你知道嗎，HR在每封郵件停留的時(shí)間不會(huì)超過30秒，一掃而過的瞬間，你能否抓住他/她的眼球？
小貼士：
在仔細(xì)研究職位描述的基礎(chǔ)上，通過3-5句話，簡(jiǎn)明扼要地突出“我為何適合這個(gè)職位”。如招聘崗位為“程序員”，可表明自己的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、所寫代碼數(shù)、獲獎(jiǎng)比賽等。同時(shí)在結(jié)尾處致以簡(jiǎn)短的問候，并附上自己的姓名和聯(lián)系電話。
第四宗罪：簡(jiǎn)歷見附件
由于害怕簡(jiǎn)歷直接粘貼于正文而出現(xiàn)亂碼，小羅總是會(huì)將其細(xì)心地粘貼于附件。這么為他人著想的行為，難道也有錯(cuò)？
HR可不這么想。HR通常使用outlook接收郵件，在點(diǎn)擊標(biāo)題欄時(shí)就能實(shí)時(shí)預(yù)覽正文。由于電腦配置不高，碰到帶附件的郵件往往需要長(zhǎng)時(shí)間打開，而且擔(dān)心沾染病毒，所以在招聘時(shí)間緊張是，時(shí)間緊張時(shí)，HR可能直接跳過帶附件的郵件。
小貼士：
較為妥帖的方式是采取“附件正文雙保險(xiǎn)”，讓自己的簡(jiǎn)歷在附件和正文中同時(shí)出現(xiàn)。同時(shí)要注意，HR每天要下載很多附件名為“我的簡(jiǎn)歷”、“20090905”之類的簡(jiǎn)歷，然后再花時(shí)間來改成應(yīng)聘者的名字，此時(shí)不妨采用“姓名應(yīng)聘職位手機(jī)”三要素的形式命名。有同學(xué)喜歡將中英文簡(jiǎn)歷分別上載，這勢(shì)必增加了HR的下載量，應(yīng)合并在一個(gè)文檔中。如無特殊要求，可遵循先中文后英文簡(jiǎn)歷的順序。
第五宗罪：軟件領(lǐng)先一步
作為技術(shù)狂人，小羅始終秉持著“領(lǐng)先一步，勝人一籌”的原則。喜歡嘗鮮的他，使用的都是當(dāng)下最時(shí)鮮的軟件。然而很多公司，如銀行等出于系統(tǒng)安全和正版軟件費(fèi)用考慮而升級(jí)較慢。office2007，winRAR等都可能屬于暫不使用的版本。
小貼士：
如果你使用office 2007編輯簡(jiǎn)歷，請(qǐng)以office 2003版本保存。為了避免版本轉(zhuǎn)化可能造成的排版問題，可以選擇PDF格式，體現(xiàn)出職業(yè)人的素養(yǎng)。
第六宗罪：這些職位我都愛
小羅在心里暗暗將一些公司排了序，只要是上榜的公司，“做牛做馬”他都愿去。一旦這些公司發(fā)布招聘信息，他就恨不得把每一個(gè)職位都投一遍，唯恐公司看不到自己的誠心。殊不知，逢崗必投給人的第一印象就是這位應(yīng)聘者對(duì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃不明確。一個(gè)對(duì)自己的興趣特長(zhǎng)都不了解的人是很難委以重任的，且不穩(wěn)定、易跳槽。有了這樣的印象，HR是也不會(huì)再有興趣閱讀正文。小羅投遞的所有郵件都有可能被大快朵頤地同時(shí)刪除。
小貼士：
簡(jiǎn)歷投遞不僅要靠“量”，“質(zhì)”的把握才是硬道理。面對(duì)喜歡的公司，更要做足功課，找準(zhǔn)突破口。同時(shí)，不妨將對(duì)公司的誠意體現(xiàn)在郵件正文，淺談對(duì)公司的了解和發(fā)展的建議，顯示出自己的與眾不同。即使難免需要一崗多投，也務(wù)必鎖定在2-3個(gè)相關(guān)的職位中。
第七宗罪：小郵箱才個(gè)性
作為某些網(wǎng)站的粉絲，小羅堅(jiān)定的使用一些小網(wǎng)站的郵箱，以標(biāo)榜自己的個(gè)性和品位。然而，對(duì)于一些客戶使用較少或知名度較小的郵箱，大公司往往使用攔截系統(tǒng)，直接默認(rèn)為“垃圾郵件”。即使某些細(xì)心的HR在有余力時(shí)翻閱垃圾郵件，也很能已過了截止日期。
小貼士：
請(qǐng)檢查一下自己使用的郵箱，是否為yahoo、Gmail等較為常見且信譽(yù)度較好的郵箱。有時(shí)候，使用自己的學(xué)校郵箱發(fā)送也不失為證明自己學(xué)生身份的好方法。
最后，請(qǐng)開啟郵箱中一個(gè)容易被忽視的功能：“閱讀回執(zhí)”。它可以在很大程度上監(jiān)測(cè)到郵件的最新動(dòng)向。如發(fā)現(xiàn)自己的郵件在截止日期前被莫名刪除，務(wù)必及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。
“懷才不遇”、“伯樂難求”是小羅們常常發(fā)出的感嘆。然而，在簡(jiǎn)歷投遞中，你是否已不知不覺犯了以上的“七宗罪”？
細(xì)節(jié)，決定成敗。從現(xiàn)在起，讓我們張開敏銳的天線，順利邁開求職長(zhǎng)征的第一步。
