關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則的公示
根據(jù)《物權(quán)法》，《四川省物業(yè)管理?xiàng)l例》，《建設(shè)部業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、《四川省業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，制定本表決規(guī)則：
一、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定
二、業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積
(一)專有部分面積按照房屋所有權(quán)證登記的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算；
(二)建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。物業(yè)建筑面積原則上按照每平方米為一個(gè)計(jì)算單位，對(duì)應(yīng)一票投票權(quán)，不足一平方米的部分四舍五入。每位業(yè)主持一張表決票，表決票上標(biāo)明專有部分面積及對(duì)應(yīng)的投票權(quán)數(shù)。車位等特定空間在首次召開業(yè)主大會(huì)時(shí)不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。
三、業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)
(一)業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算，一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算；
(二)總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
四、業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行行使投票權(quán)
業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議并行使投票權(quán)。被委托人可同時(shí)代理其他業(yè)主的具體人數(shù)不得多于5人。業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。業(yè)主為法人的，由其法定代表人或委托代理人行使投票權(quán)。業(yè)主行使投票權(quán)，表決票一經(jīng)投入投票箱，不得再進(jìn)行任何更改。
五、未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票
六、采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，籌備組應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主，無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。投票的業(yè)主所持有的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積，應(yīng)當(dāng)占建筑物總面積過半數(shù)，投票的業(yè)主人數(shù)應(yīng)當(dāng)超過總業(yè)主人數(shù)的二分之一，業(yè)主大會(huì)會(huì)議方有效。
表決程序：籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，可組建若干收發(fā)票組，唱票組，計(jì)票組，監(jiān)票組等工作組，每組三人以上，由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成。委員候選人及與其有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)回避，不能擔(dān)任唱票，計(jì)票，監(jiān)票等工作。籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間，地點(diǎn)和形式，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會(huì)，按以下程序進(jìn)行：
1、發(fā)放表決票?；I備組或籌備組組建的收發(fā)票組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。收發(fā)票組將表決票送達(dá)每戶業(yè)主，確認(rèn)業(yè)主身份。業(yè)主須在表決票發(fā)放簽收登記表上簽字。
如收到表決票的是非業(yè)主時(shí)，應(yīng)交待非業(yè)主及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。表決票無法現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的可以通過電子郵箱、QQ、微信、傳真等方式送達(dá)。無法聯(lián)系上的業(yè)主則投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或屋內(nèi)，由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主書面證明，并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告已送達(dá)情況。
發(fā)放表決票工作開始7日后，以上方法無法送達(dá)的，籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告(公告內(nèi)容包括：無法送達(dá)的業(yè)主名單，注意事項(xiàng)：請(qǐng)業(yè)主見公告后速與籌備組聯(lián)系，在投票截止時(shí)間前領(lǐng)取表決票并行使投票權(quán)，籌備組聯(lián)系方式)。以上發(fā)放表決票過程均應(yīng)拍照或錄制視頻存檔備查。
2、投票。投票采用'流動(dòng)投票'的方式進(jìn)行。投票時(shí)間不宜超過30日(發(fā)放表決票與投票工作可以同時(shí)進(jìn)行)。但投票截止時(shí)，回收選票未達(dá)到召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加的條件的，應(yīng)張貼通知，繼續(xù)征集未投票業(yè)主的投票。
投票期限內(nèi)，由籌備組成員及志愿者組成的收發(fā)票組上門收集業(yè)主的投票，確認(rèn)業(yè)主身份后，業(yè)主將填好的票投入到收發(fā)票組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi)，并在投票登記表上簽字。
業(yè)主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票。代理人須出示業(yè)主身份有效證明，書面委托書及本人合法的有效證件。通過電子郵箱、QQ、微信、傳真表達(dá)意愿的，應(yīng)打印投票照片，同時(shí)提供業(yè)主的投票影像證據(jù)。投票的時(shí)間超過一天的，在投票當(dāng)天截止的時(shí)間，籌備組或收發(fā)票組應(yīng)對(duì)投票箱封箱，封好的投票箱放置在籌備組或指定的安全地點(diǎn)，任何人不得毀損投票箱。
3、計(jì)票。投票結(jié)束后，在街道辦事處，社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下，由監(jiān)票組，計(jì)票組進(jìn)行公開唱票，驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。有條件的，計(jì)票應(yīng)考慮采用電腦計(jì)算等科技手段，提高計(jì)票準(zhǔn)確率和工作效率。
七、業(yè)主大會(huì)決定'籌集和使用專項(xiàng)維修資金'和'改建，重建建筑物及其附屬設(shè)施'的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積占建筑物總面積2/3以上，且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù) 2/3以上的業(yè)主同意；決定其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積占建筑物總面積過半數(shù)，且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
八、本表決規(guī)則規(guī)定未盡事宜的處理以及本規(guī)則的解釋，由業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)解釋。
表決票存根
NO：00001
專有部分座落： 棟 單元 號(hào) ；
專有部分面積： ；
投票權(quán)數(shù)： ；業(yè)主簽字： ；
代理人或委托人簽字： ；
表決議題：選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)
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業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票
NO：00001
（用于表決通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)）
專有部分座落： 棟 單元 號(hào) ；
專有部分面積： ；
投票權(quán)數(shù)： ；業(yè)主簽字： ；
代理人或委托人簽字： ；
物業(yè)類型（住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)、其他）
表決議題：選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)
表決內(nèi)容：是否繼續(xù)選聘成都卓望嘉物業(yè)服務(wù)有限公司為本小區(qū)服務(wù)，并按照法律法規(guī)與其簽訂物業(yè)服務(wù)合同
表決意見（該項(xiàng)由業(yè)主填寫）：贊成 反對(duì) 棄權(quán)
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備注：1、請(qǐng)業(yè)主在表決意見欄的相應(yīng)區(qū)域中打“√”。
2、業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托授權(quán)書、業(yè)主身份證復(fù)印件以及本人身份證參會(huì)，并根據(jù)委托和授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行投票表決。
3、表決票送達(dá)的方式：當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，并由業(yè)主或與其同住本建筑區(qū)劃內(nèi)專有部分的使用人簽收；投入業(yè)主位于本建筑區(qū)劃內(nèi)的投票箱內(nèi)；按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送。
4、表決通過后授權(quán)業(yè)委會(huì)與卓望嘉物業(yè)服務(wù)有限公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
5、根據(jù)本小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定，已送達(dá)的表決票，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見的，其投票權(quán)數(shù)可以計(jì)入已表決的多數(shù)票。
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