第一步：批量插入圖片
啟動PowerPoint 2003，點擊菜單命令“插入/圖片/新建相冊”，打開“相冊”對話框，再點擊“文件/磁盤”命令按鈕，打開“插入新圖片”對話框，選中需要演示的圖片（可以按住Ctrl或Shift實現(xiàn)不連續(xù)或連續(xù)選取），點擊“插入”按鈕，在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”列表中就可以看到這些圖片了。選中其中一個，在右側(cè)的“預(yù)覽”框中就有預(yù)覽效果。還可以使用圖片列表和預(yù)覽框下方的那些銨鈕對某個圖片進(jìn)行簡單的效果處理。比如調(diào)整圖片演示順序、調(diào)整圖片的亮度和對比度、完成圖片的翻轉(zhuǎn)等。
在此對話框中我們還可以點擊“相冊版式”中的“圖片版式”下拉列表來選取更合適的圖片版式。如果用默認(rèn)的設(shè)置，不僅是一張幻燈片一幅圖片，還會自動將圖片大小調(diào)整至幻燈片大小。點擊“創(chuàng)建”按鈕，PowerPoint會自動生成一個圖片演示文稿，還帶一個封面呢！
第二步：設(shè)置切換效果和背景音樂
1.切換效果
點擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在切換效果列表中選擇最后一個選項“隨機(jī)”，調(diào)整好“速度”、“聲音”等參數(shù)后，點擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。
2.添加背景音樂
在“普通視圖”中，選中第一個幻燈片，點擊菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，從硬盤中找到合適的音樂文件（格式?jīng)]有特別的要求），然后會彈出一個對話框詢問“何時播放音樂”，選擇“自動”后，在幻燈片窗口中就出現(xiàn)了一個小喇叭。
對著小喇叭點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”打開任務(wù)對話框。點擊音樂名右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項”選項（如圖），然后點擊“效果”選項卡，選中“停止播放”中最后一個單選項，設(shè)置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁碼，再點擊“計時”選項卡，在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最后點擊“聲音設(shè)置”選項卡，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選項，點擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。
總算是大功告成了，這樣批量處理的演示文檔在效果上一點都不打折，處理的時間卻大大減少，大家都可以試試喲！
