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年終將至,如何做一份讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的可視化分析?

又到了一年一度 “舉頭望明月,低頭做報表” 的時候,想必企業(yè)中財務(wù)核算等相關(guān)部門的童鞋們正沉迷于年度財務(wù)分析報告表格而無法自拔,忙得不可開交吧。相較于傳統(tǒng)密密麻麻的表格匯報形式,圖表卻能夠?qū)?shù)據(jù)真正直接可視化,更加直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)狀況。實現(xiàn)讓財務(wù)分析、經(jīng)營分析圖文并茂,也就是常說的“一圖勝千言”。但是如果圖表類型選擇不恰當(dāng),不但起不到“一圖勝千言”的目的,還會讓人不知所云。

為了幫助財務(wù)分析新人避免出現(xiàn)上述情形,給領(lǐng)導(dǎo)交上一份2017的年度年終匯報的滿意答卷。本文就FineBI產(chǎn)品中豐富的圖表從數(shù)據(jù)總計分析、發(fā)展趨勢分析、數(shù)據(jù)對比分析、組成結(jié)構(gòu)分析、達(dá)成進(jìn)度分析、影響因素分析這六大方面給大家進(jìn)行詳細(xì)的剖析講解,如果能夠為你最終給部門領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)決策者最后精美呈現(xiàn)的年度數(shù)據(jù)分析報告提供一些幫助,小編不甚欣慰。

本文BI工具:FineBI

下載地址:www.finebi.com

一、數(shù)據(jù)合計分析

數(shù)據(jù)總計分析通常用于統(tǒng)計企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的關(guān)鍵核心指標(biāo),例如企業(yè)的年度營業(yè)收入、年度消耗成本、年度凈利潤此類的決策者往往最直接想知道的企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)。

如下圖所示,我們通過儀表盤組件統(tǒng)計出企業(yè)的年度營收總額、年度消耗成本、以及凈利潤這三個核心指標(biāo),同時將儀表盤的區(qū)間最大值設(shè)置為營收總額2.78億,開啟FineBI中顯示百分比功能,如此,消耗成本占比以及利潤率這兩個指標(biāo)也迎面而至了。通過儀表盤的數(shù)據(jù)合計分析功能,將領(lǐng)導(dǎo)和決策者最為關(guān)心的企業(yè)核心指標(biāo)直接呈現(xiàn)出來,年度營收狀況一目了然。

二、發(fā)展趨勢分析

發(fā)展趨勢分析通常用于直觀比較企業(yè)某一連續(xù)區(qū)間內(nèi)的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)或財務(wù)比率走勢,用于了解企業(yè)財務(wù)狀況隨著時間推移所呈現(xiàn)出來的趨勢。一方面可以分析數(shù)據(jù)增減變化是否存在異常,用戶發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問題;另一方面還可以幫助企業(yè)預(yù)測未來財務(wù)狀況,判斷企業(yè)的發(fā)展前景。

此類直接呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展趨勢的圖表,一般可使用折線圖進(jìn)行分析統(tǒng)計,用橫軸表示時間(年、月、日),縱軸表示如營業(yè)收入、成本支出、利潤率等指標(biāo)再合適不過了。如下圖所示,左值軸統(tǒng)計出每年營業(yè)收入和成本支出的走勢,右值軸統(tǒng)計出每年的利潤率走勢情況。

三、數(shù)據(jù)對比分析

數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間通常有比較才能鑒別,在企業(yè)的財務(wù)分析中也是如此。企業(yè)財務(wù)指標(biāo)體系中的各種指標(biāo),通過某項指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,揭示企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量情況。一般來說,對比分析的參照標(biāo)準(zhǔn)有如下四個方面:

1.時間比較:與上期、去年同期實際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較

2.實體比較:與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或痛行業(yè)其他企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較

3.口徑比較:與計劃或預(yù)算數(shù)據(jù)線相比較

4.結(jié)構(gòu)比較:在構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上比較兩個數(shù)據(jù)的構(gòu)成,分析財務(wù)指標(biāo)的變化

我們再做對比分析時,比較數(shù)據(jù)的大小,通常推薦使用柱狀圖、條形圖,當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較時通常推薦使用累積柱形圖、累積條形圖進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析。除此之外,還可以根據(jù)分析的具體情況使用其他圖表,比如通過折線圖的高低連線來表現(xiàn)幾個公司的庫存最高最低和庫存的對比,還可以使用雷達(dá)圖(適用于快速對比定位短板指標(biāo))來對比公式的財務(wù)指標(biāo)分類統(tǒng)計情況。

四、組成結(jié)構(gòu)分析

組成結(jié)構(gòu)分析方法通??捎糜趯ο笾懈黜椖拷M成元素進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,例如各產(chǎn)品的銷售組成分析、流動資產(chǎn)組成分析、各部門管理費用組成分析。表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,圖表方面通常可使用餅圖、圓環(huán)圖和百分比堆積條形圖、百分比堆積柱狀圖進(jìn)行元素組成分析;元素組成表示數(shù)值大小,通??梢允褂枚逊e條形圖、堆積柱狀圖等。

除此之外,對于既需要分析組成結(jié)構(gòu),又需要分析數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)時,多層餅圖無疑是最佳的選擇。如下圖所示,通過多層餅圖輕松統(tǒng)計出每個季度的銷售收入分布,同時對應(yīng)每個季度下的月份銷售收入也通過季度層級統(tǒng)計出來了,而右側(cè)則通過堆積柱狀圖統(tǒng)計出每種銷售商品對應(yīng)的大區(qū)業(yè)績。

五、達(dá)成進(jìn)度分析

在財務(wù)分析中經(jīng)常需要展現(xiàn)某項指標(biāo)或者某項任務(wù)的達(dá)成進(jìn)度,比如部門業(yè)績完成情況、申報費用進(jìn)度等。為了更加直觀地展示各項指標(biāo)和任務(wù)的進(jìn)度,我們一般可以通過堆積柱形圖、堆積條形圖、甘特圖來展示數(shù)據(jù)進(jìn)展情況。

六、影響因素分析

對于分析財務(wù)數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)的影響因素主要有兩種不同的指代含義:

1.因素分析法,比如影響銷售收入的價差、量差;

2.某一指標(biāo)到另一指標(biāo)的各種累積影響;

類似分析此類多渠道影響因素數(shù)據(jù)時,瀑布圖無疑是最佳的選擇,能夠快速將數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化統(tǒng)計,同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行累積統(tǒng)計。

以上是我們在做數(shù)據(jù)分析時常用的六種數(shù)據(jù)分析思路以及對應(yīng)適合的數(shù)據(jù)圖表,可供大家數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計時參考使用。除此之外,對于同一圖表類型不同層級口徑的統(tǒng)計方式也會影響數(shù)據(jù)圖表所表達(dá)的業(yè)務(wù)含義。如下圖所示,都是統(tǒng)計付款類型和合同類型的數(shù)量對比,但不同點在于左側(cè)的圖表側(cè)重于表達(dá)同一付款類型的合同類型數(shù)量對比,而右側(cè)的圖表側(cè)重于表達(dá)同一合同類型的付款類型數(shù)量對比。

地圖分析:

最后再給大家介紹一下地圖相關(guān)的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法。對于大企業(yè)來說,往往除了總部之外還可能在全國各地都有分公司。對于這樣的大型企業(yè)來說,運用地圖進(jìn)行基于地理位置的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計再合適不過了。

1.流向地圖常用來可視化源匯流數(shù)據(jù),源地和匯地可以是點,也可以是面。源地和匯地之間的互動數(shù)據(jù),常用連接空間單元幾何重心之間的線段來表達(dá),線的寬度或顏色來表示源地和匯地之間的流向數(shù)值。每個空間位置可以是源地,也可以是匯地。

流向地圖多應(yīng)用于區(qū)際貿(mào)易、交通流向、人口遷移、購物消費行為、通訊信息流動、航空線路等場景,具體示例如下:

2.熱力地圖通過地理位置信息結(jié)合顏色渲染模式,如下圖所示,可進(jìn)行地理范圍內(nèi)各個點的權(quán)重情況統(tǒng)計分析。

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