在制作績效表時,會在考核成績后寫上評級,比如:優(yōu)秀,良好,不及格等。如果員工很多,就會很浪費時間,其實我們可以借助text函數(shù)來批量完成,快速提高辦公效率!下面就介紹一下excel text函數(shù)的使用方法:
TEXT函數(shù)的使用方法,公式參數(shù)和引用如下:
由于考核成績有5個等級:優(yōu)秀,良好,中等,及格,不及格;所以需要嵌套兩層TEXT函數(shù)。我們先打開1個【員工績效表】素材文件,并選中E2單元格,在編輯欄輸入TEXT函數(shù)公式“=TEXT()”,然后將光標移至text括號內(nèi)。text函數(shù)動態(tài)圖:
緊接著輸入第2個TEXT函數(shù):TEXT(C2,"[>=90]優(yōu)秀;[>=80]良好;0")。這里的TEXT函數(shù)顯示:優(yōu)秀和良好2個等級。text函數(shù)動態(tài)圖:
最后補全第1個TEXT函數(shù)的參數(shù):"[>=70]中等;[>=60]及格;不及格"。這里顯示:中等,及格和不及格3個等級。并按回車鍵結(jié)束確認,TEXT函數(shù)即可返回C2單元格,考核成績對應(yīng)的評級,然后選中E2單元格,并雙擊右下角即可將TEXT函數(shù)公式,填充至其他單元格,批量算出所有員工的評級。text函數(shù)動態(tài)圖:
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TEXT函數(shù)完整公式為:
=TEXT(TEXT(C2,"[>=90]優(yōu)秀;[>=80]良好;0"),"[>=70]中等;[>=60]及格;不及格")
1、以上為2個TEXT函數(shù)的嵌套形式,如果評級較少,使用1個TEXT函數(shù)即可;
2、評級標準為:大于等于90分顯示為“優(yōu)秀”;大于等于80分小于90分顯示為“良好”;大于等于70分小于80分顯示為“中等";大于等于60分小于70分顯示為“及格”;小于60分顯示為“不及格”;
excel text函數(shù)的使用方法,你學會了嗎?趕快動手試試吧!
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