▲我們平時(shí)在粘貼一個(gè)選定區(qū)塊時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)這么一件事情：大部分格式都會(huì)被一起粘貼過(guò)來(lái)，但是只有列寬、行高卻不行。所以經(jīng)常粘貼過(guò)來(lái)后，還得手動(dòng)調(diào)整列寬。
仔細(xì)一想個(gè)中原因，也不難理解：我們測(cè)試的時(shí)候只有這么一點(diǎn)數(shù)據(jù)所以沒(méi)有問(wèn)題。但是如果表里有其他數(shù)據(jù)，跟粘貼的目的地所在的行或者列交叉，那么問(wèn)題顯而易見(jiàn)：此時(shí)如果匹配源列寬，那其他數(shù)據(jù)的列寬會(huì)被破壞。
▲了解了原因之后，要粗暴的解決，方法也是有的：整列選擇，再粘貼，就會(huì)執(zhí)行覆蓋式的粘貼。但缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn)：如果這幾列原來(lái)是有數(shù)據(jù)的，就會(huì)被覆蓋掉。
▲在Excel2007版本里面，粘貼的時(shí)候右鍵，選擇性粘貼，我們可以看到“列寬”選項(xiàng)，選中了之后，會(huì)只將每一列的列寬粘貼下來(lái)。
之后，再按一次CTRL+V，便可以把除了列寬以外的其他內(nèi)容粘貼進(jìn)來(lái)。這樣一來(lái)，也不會(huì)覆蓋表格中的其他數(shù)據(jù)了。
當(dāng)然，如果你是更高版本的話，選擇性粘貼的時(shí)候會(huì)有一個(gè)“保留源列寬”選項(xiàng)，選中再粘貼就行。好像也就只差一次CTRL+V。
▲很多時(shí)候，在我們輸入了公式之后，都需要調(diào)整計(jì)算結(jié)果的顯示格式。傳統(tǒng)方法當(dāng)然是右擊選定區(qū)域，然后設(shè)置單元格格式，或者在工具欄里點(diǎn)擊相應(yīng)功能了。
不過(guò)其實(shí)我們可以用快捷鍵來(lái)完成，比如設(shè)置百分比的話，就是Ctrl+Shift+5。設(shè)置貨幣格式的話，就是Ctrl+Shift+4，等等。其實(shí)這些在微軟官方的文檔里也都有，只不過(guò)太過(guò)龐雜，我覺(jué)得如果全部寫(xiě)出來(lái)的話，又有小伙伴說(shuō)復(fù)雜然后不看了，或者說(shuō)記不住。
那這樣吧，自己隨便弄點(diǎn)數(shù)據(jù)，親自動(dòng)手試試。把數(shù)字5換成其他數(shù)字，就是其他的格式，自己做一遍之后，記住自己常用的那兩三種就行了。
▲有時(shí)候，我們的單元格區(qū)域比較大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了屏幕的顯示，怎么辦呢？比較原始的方法就是用鼠標(biāo)拖動(dòng)，要是行數(shù)一多，幾百幾千行，有時(shí)候要拖好久，顯然不是上策。
使用Ctrl+Shift+↓（方向鍵）的話，就能夠一鍵往下方選中整個(gè)區(qū)域的單元格，一直到未使用的單元格為止。往右也是一樣的。
▲這種操作，對(duì)于比較規(guī)整的矩形區(qū)域特別好用，只需要定位到左上角的單元格，Ctrl+Shift+→往右選，再Ctrl+Shift+↓往下，就能選中整塊使用區(qū)域。
▲求和是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常會(huì)用到的功能，無(wú)論是自己敲公式，還是用工具欄上的求和按鈕，原則上使用自己順手的方法即可。
不過(guò)，微軟其實(shí)提供了非常方便的一鍵求和快捷鍵，如圖。如果只選中1個(gè)單元格，按下Alt+=(等號(hào)鍵)，就會(huì)自動(dòng)識(shí)別需要求和的單元格范圍，回車(chē)確認(rèn)即可。之所以單個(gè)格子要確認(rèn)，因?yàn)榇嬖谙蜃蠡蛘呦蛏系膬煞N可能性。
而范圍求和就更省心了，直接一鍵出結(jié)果，連確認(rèn)都不需要。而且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩掉文本、空白等單元格。
▲如果現(xiàn)在有兩列內(nèi)容，可能很多，需要快速把左右不同的單元格找出來(lái)，有辦法嗎？
一般的方法當(dāng)然是用函數(shù)寫(xiě)，確實(shí)適用性會(huì)更廣泛，可以指定各種條件等。但如果只是需要簡(jiǎn)單的把有差異的單元格找出來(lái)的話，可以選定這兩列內(nèi)容，然后按Ctrl+(右斜杠)，就可以選中這些單元格（可不連續(xù)），然后就可以設(shè)置顏色把它們突出顯示出來(lái)，或者做其他你想做的事情。
有的朋友可能會(huì)問(wèn)了，如果有多列內(nèi)容，會(huì)發(fā)生什么呢？
▲可以看到，這個(gè)函數(shù)還是比較智能的。對(duì)于多列內(nèi)容，它會(huì)自動(dòng)將數(shù)量最少的異類(lèi)挑出來(lái)。這個(gè)方法，一般的數(shù)據(jù)夠用了，當(dāng)然如果需求更復(fù)雜的話，還是得借助函數(shù)了，因?yàn)檫@種快捷鍵你沒(méi)有任何調(diào)整或者設(shè)置參數(shù)的余地。
▲一般來(lái)說(shuō)，我們要插入一行或者一列的常規(guī)操作，就是在列頭或者行頭，右擊，選擇插入。要插入多少行或者列，就選中多少行或者列。
這里有個(gè)更快捷的操作，選中一行或者一列，按住Shift（重要），然后移動(dòng)到頭部，等鼠標(biāo)變成雙橫或者雙豎箭頭的時(shí)候，拖動(dòng)即可。
這種方法來(lái)得更快，缺點(diǎn)就是，寬度或者高度依賴于選中的這一行或者列，插入多少行也完全看你鼠標(biāo)拖動(dòng)了多少距離。但是用還是挺好用的。
▲如果我們有一個(gè)表，里面有一些單元格是用了公式的，但由于位置不規(guī)律，這時(shí)候我們?nèi)绾伟阉鼈冋页鰜?lái)呢？主要是外面顯示的都是計(jì)算結(jié)果，如果格式?jīng)]有做區(qū)分的話，就很難辦了?；蛘吣隳玫絼e人的一個(gè)DEMO，想要看看哪些地方用了公式，怎么做？
其實(shí)很簡(jiǎn)單，開(kāi)始（不是WINDOWS的開(kāi)始），查找和選擇，公式。會(huì)自動(dòng)選擇所有使用了公式的單元格，接下來(lái)要怎么處理就看實(shí)際需求了?！安檎液瓦x擇”還有其他選項(xiàng)，也非常實(shí)用，可以嘗試看看。
▲Excel有一個(gè)很詭異的功能：插入，表。
一般來(lái)說(shuō)，我們管Excel就叫電子表格，文件就叫工作表，那插入的這個(gè)“表”到底是啥呢？
它可以通過(guò)菜單欄插入，也可以用Ctrl+T這個(gè)快捷鍵插入。
▲因?yàn)槊Q的重復(fù)，網(wǎng)上有人管這個(gè)功能創(chuàng)建出來(lái)的區(qū)域叫“超級(jí)表”。本質(zhì)上，它劃分了一塊區(qū)域，給這個(gè)區(qū)域添加了一些常用的功能，并擁有一定的自動(dòng)擴(kuò)展性。
比如上圖，我們只需要在新的一行輸入，則格式、公式等內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行擴(kuò)展。
這個(gè)功能還會(huì)幫你自動(dòng)添加格式、凍結(jié)表頭、加入快速篩選功能等等。
如果你在工作表內(nèi)使用的區(qū)域就是這樣的矩形方陣，那么一個(gè)Ctrl+T能替你省非常多的事。
好的，本期內(nèi)容就到這里。感謝大家觀看，如果對(duì)你有用，請(qǐng)點(diǎn)個(gè)關(guān)注和贊吧，我們下期再見(jiàn)。
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