首先我們要知道,Ctrl+T可以把普通表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表格。超級(jí)表格具有很多內(nèi)置的功能,能夠大大方便我們對(duì)表格的使用?,F(xiàn)在小編就給大家介紹一下Ctrl+T的用法。
我們填充好數(shù)據(jù)的表格一般美觀性會(huì)有很大的不足。這里小編教大家一個(gè)小妙招:首先選中需要制作好需要美化的單元格區(qū)域,然后按住Ctrl+T,在彈出的彈窗中點(diǎn)擊確定,原來單調(diào)的表格是不是有了很大的改變呢?它已然華麗地變身為有間隔色的表格 。
當(dāng)你的表格中行數(shù)較多的時(shí)候,為了更方便地觀察分類行,我們可以將首行凍結(jié)。當(dāng)用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>超級(jí)表格后,選中超級(jí)表格中的任意一個(gè)單元格向下滑動(dòng)的時(shí)候,第一行都會(huì)顯示在首行。
在超級(jí)表格中,當(dāng)我們?yōu)槟骋恍?/span>(列)填上公式之后,會(huì)將公式自動(dòng)應(yīng)用到所有的行(列)。
如下圖,我們想要在H列計(jì)算職工總收入。我們只需要在H3單元格填寫完公式,下面的單元格也會(huì)自動(dòng)填充上。
4.自動(dòng)擴(kuò)展
如果我們發(fā)現(xiàn)一名員工的信息忘記記錄,當(dāng)我們補(bǔ)充員工信息時(shí)超級(jí)表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展一行。而且表格的公式也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展公式到新的一行。
如下圖, 我新增了一行輸入員工信息,基本工資輸入1556,獎(jiǎng)金輸入100,表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展公式到新的一行,在H14計(jì)算合計(jì)工資。
在“設(shè)計(jì)”菜單欄下將“匯總行”勾選上,就能在表格最后一行自動(dòng)完成匯總。匯總行可以展示求和、平均值、最大值、最小值等各種數(shù)值。
6.自動(dòng)更新圖表
當(dāng)超級(jí)表格作為圖表的數(shù)據(jù)源時(shí),當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),圖表也會(huì)自動(dòng)更新。
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