9年的義務教育，3年的高中教育和4年的大學教育，更有甚者還要有3年的研究生，幾年的博士生教育，總之最基礎的也有16年學術教育。在這數(shù)十來年的時間里，我們每天按部就班的上學，每節(jié)課都是學校給安排好的。我們唯一能做的就是接受，接受學校給我們安排的課程內容和作息時間。雖然看起來平時我們過的井井有條，但是真要讓自己管理時間，生活會變得一團糟。
在現(xiàn)階段的教育體制下，很多大學生從未真正的接觸過時間管理方面的培訓和指導，所以當大學生從校園出來后，會出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象，故而會長期加班熬夜，更有甚者，因為管理不好自己的時間，也有被企業(yè)強行辭退的。雖然有些企業(yè)是存在專業(yè)培訓的，但畢竟是少數(shù)，更多的還是需要這些初入職場的年輕人自己去探索和學習。
作為一名從大學出來還不到一年的我，之前從未專業(yè)的學習過時間管理，所以剛剛接觸工作的時候，只是傻傻的干著上司給交代下來的任務，然后過著走一步看一步的生活，對于時間管理完全是一臉蒙逼。不過還好自己有了管理自己時間、讓自己高效的完成工作，提升自己能力的意識和覺悟。
廢話不多說了，直接上干貨。
時間黑洞，顧名思義，就是他會永無止境的吞噬你寶貴的時間。
舉個很簡單的例子，當你讀了1個小時的書之后，感覺有點累，想要放松放松。于是打開手機某APP，開始看視頻。剛開始想：我就看半個小時，等半個小時過去了，眼瞅著到了最精彩的時刻，于是心想，把最精彩的部分看完就去讀書。等精彩部分完結，看節(jié)目還有10來分鐘就結束了，于是，你又放縱自己，把這集看完就不看了。等看完的時候，已經(jīng)夜里11點了。時間都這么晚了，明天在看吧！接著，躺倒床上，又看了2個小時視頻…..
于是，今晚你只看了一個小時的書，休息了3個小時，還熬了夜。這就是網(wǎng)絡時間黑洞，時間也是這么不知不覺中就過去了。所以，我們要避開時間黑洞。
避開時間黑洞的方法：
關掉微信、QQ等聊天工具；
關掉郵件達到提醒；
保持桌面整潔；
杯子里接滿水；
做任務清單；
挑選一把不錯的椅子；
隔離自己；
要事第一
無法集中精力就先休息一會；
設置任務最后期限。
因為每個人的環(huán)境不同，所以要根據(jù)個人的情況進行調節(jié)，但是以上內容基于的原則是斷絕外界因素的干擾，不給自己能找到理由的機會。
1、將所有的任務放在工作籃中；
2、將任務進行分類：
2分鐘可完成的立刻去做；
需要當天處理或轉交給他人的（這里可以利用四限象法則來進行安排）；
將置之不理的任務清除；
3、講特殊任務，寫入日程表，設置任務到期提醒；
4、最高效的時間做最重要的事，其他合理安排。
第一象限：是雷區(qū)，馬上去做，盡量不要在第一限象存留任務；
第二象限：有機會的去做，不要讓它轉到第一象限；
第三象限：能交給別人就交給別人去做（猴子法則），這里是你忙碌的源頭；
第四象限：盡量不去做。
根據(jù)四個象限的特點，將工作籃中的任務合理分配到四個象限中。
需要特別注意的是，第二象限的任務完成情況是整個工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，所以要將任務明細化。明確何種情況算是完成任務，期限是什么時間，可以說是越詳細越好。
就是將任務拋給別人來做，管理好自己的”猴子”。
PS：1、明確職責，確定這只猴子不是你的；2、注意溝通方式。
為什么會存在猴子法則？
是因為我們在工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)，同事、上司會突然將一個誰都能做的任務交給你，加上自己又是個爛好人，不懂得拒絕，只好默默得拿來做。這類事情不重要，卻會占據(jù)你大量時間。到時候，不僅自己的猴子也沒有照顧好，別人的任務完成的不好，還得被他人說：你工作不認真，不用心。所以，我們想要高效的工作，需要擺脫這種枷鎖。在自己本職工作完成之后再進行幫忙也是可以的。
如何尋找自己最高效的時間？
每天將自己每個時間段的安排詳細的寫出來，堅持一周。然后查看自己大部分工作產(chǎn)出的時間段就是你最高效的時刻。
除了工作四步法，還有衣柜整理法。
流程如下：
捕捉：收集任務；
明確意義：明確收集來的是任務、項目還是可以直接行動的工作。
行動：可以直接行動起來的部分；
任務：指獨自就可以完成的部分；
項目：指需要團隊合作完成的部分，做項目時，可以將之分解為任務，再行動就ok。
組織整理：將明確意義的工作進行類別分類，可以分為：將來要做的、可以直接行動的、需要團隊來做的。
深思：對所做工作心中有數(shù)，知道每個部分完成的截至時間；
行動：根據(jù)自己的價值觀來進行行動。所謂的價值觀，就是你最關心的東西，比如成就感、管理、人際關系等等。
首先，我們要知道大腦的兩個特性：
1、大腦喜歡做簡單的事情；
2、大腦對有時間底線的事情有緊迫感。
所以，人在強迫做自己不喜歡的事情時會產(chǎn)生拖延。那么如何來擺脫拖延呢！
就是用番茄工作法。人能集中精力做一件事情的時間一般為25分鐘，所以每一個番茄，我們也規(guī)定25分鐘（這個根據(jù)個人情況進行調節(jié)，建議先從25分鐘開始），每當工作25分鐘后，就休息5分鐘。你可能有疑惑，我可不可以不休息，繼續(xù)工作？如果你不想為自己后半天的墮落找借口就不要這么做，畢竟誰也不想事倍功半。
最后再告訴你一個提高工作效率需要注意的幾點：
1、重要的事情在高效的時間段完成；
2、需要發(fā)布或者呈給上司的資料，檢查檢查再檢查；
3、工作時，能隔絕外界就不要給自己放縱的機會；
4、能休息的時候就盡量休息。
個人感覺這僅僅是一個管理時間，提高工作效率的一個框架，需要填補和延伸的內容還有很多，希望在今后不斷工作和學習中能一步一步做到最好。
