今天總結(jié)幾個(gè)文件備份恢復(fù)的方法
一、Excel自帶的自動(dòng)恢復(fù)（恢復(fù)歷史版本、恢復(fù)未保存文件）
恢復(fù)歷史版本（適用于重大操作失誤，通過(guò)撤消操作已經(jīng)無(wú)法彌補(bǔ)）
恢復(fù)未保存文件（適用于突發(fā)情況:斷電、死機(jī)重啟、excel程序閃退、關(guān)閉時(shí)是否保存點(diǎn)了否等）
1、新建的表格沒(méi)有保存過(guò)的情況下無(wú)法恢復(fù)各個(gè)歷史版本，但有另外一個(gè)功能，新建的工作表沒(méi)有保存直接關(guān)閉的情況下，你再去打開(kāi)excel程序時(shí)它給你保留了最后一次自動(dòng)保存的那一個(gè)版本，也就是說(shuō)可以讓你恢復(fù)一個(gè)歷史版本并且是最后一個(gè)歷史版本，你可以去恢復(fù)出來(lái)，2010版：文件-信息-管理版本-恢復(fù)未保存的工作簿-全部以前未保存直接關(guān)閉前最后一次自動(dòng)保存的文件都在這個(gè)里面讓你選；2016版：文件-信息-管理工作簿-恢復(fù)未保存的工作簿-全部以前未保存直接關(guān)閉前最后一次自動(dòng)保存的文件都在這個(gè)里面讓你選（如果你間隔設(shè)的是10分鐘，在第一次編輯時(shí)開(kāi)始計(jì)時(shí)，到9分鐘時(shí)不保存關(guān)閉，則沒(méi)有讓你恢復(fù)的文件，10分鐘后才有，當(dāng)然你可以修改間隔時(shí)間為5分鐘1分鐘，默認(rèn)為10分鐘）。（前提：沒(méi)保存就被關(guān)閉，保存后就淡不上恢復(fù)不恢復(fù)了自然沒(méi)有“恢復(fù)未保存的工作簿”）
2、關(guān)于規(guī)則（我設(shè)的是一分鐘）：打開(kāi)一個(gè)Excel文件（或新建的Excel文件手動(dòng)保存過(guò)后），文檔發(fā)生一次修改后，計(jì)時(shí)開(kāi)始，1分鐘后會(huì)進(jìn)行自動(dòng)保存生成一個(gè)歷史版本，不到1分鐘不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)保存也就不會(huì)生成歷史版本，如果不到1分鐘時(shí)你手動(dòng)保存一下，則計(jì)時(shí)停止并且歸0不生成歷史版本，文檔再發(fā)生一次修改后，計(jì)時(shí)從0開(kāi)始，到1分鐘后自動(dòng)保存第一個(gè)歷史版本，計(jì)時(shí)停止并且歸0，如果之后你不修改，計(jì)時(shí)不會(huì)啟動(dòng)，也就不會(huì)激發(fā)定時(shí)保存的動(dòng)作，如果文檔再發(fā)生一次修改，計(jì)時(shí)從0開(kāi)始，1分鐘后生成第二個(gè)歷史版本，以此類推，當(dāng)然你全部的時(shí)間是在你Excel界面里發(fā)生的，如果你當(dāng)前激活的界面是網(wǎng)頁(yè)，則無(wú)視時(shí)間，過(guò)2天也不會(huì)給你保存。（前提：文件沒(méi)有關(guān)閉才會(huì)有歷史版本，手動(dòng)保存后關(guān)閉再打開(kāi)程序不會(huì)有歷史版本）
3、打開(kāi)一個(gè)Excel文件（或新建的Excel文件手動(dòng)保存過(guò)后），我們對(duì)文檔進(jìn)行修改，修改一段時(shí)間后，直接關(guān)閉或斷電，則參照第1條
打開(kāi)excel程序時(shí)它給你保留了最后一次自動(dòng)保存的那一個(gè)版本，也就是說(shuō)可以讓你恢復(fù)一個(gè)歷史版本并且是最后一個(gè)歷史版本，你可以去恢復(fù)出來(lái)，2010版：文件-信息-管理版本-恢復(fù)未保存的工作簿-全部以前未保存直接關(guān)閉前最后一次自動(dòng)保存的文件都在這個(gè)里面讓你選；2016版：文件-信息-管理工作簿-恢復(fù)未保存的工作簿-全部以前未保存直接關(guān)閉前最后一次自動(dòng)保存的文件都在這個(gè)里面讓你選（如果你間隔設(shè)的是10分鐘，在第一次編輯時(shí)開(kāi)始計(jì)時(shí)，到9分鐘時(shí)不保存關(guān)閉，則沒(méi)有讓你恢復(fù)的文件，10分鐘后才有，當(dāng)然你可以修改間隔時(shí)間為5分鐘1分鐘，默認(rèn)為10分鐘）。（前提：沒(méi)保存就被關(guān)閉，保存后就淡不上恢復(fù)不恢復(fù)了自然沒(méi)有“恢復(fù)未保存的工作簿”）
與新建的工作表恢復(fù)不同的地方是，在你打開(kāi)excel程序時(shí)它會(huì)跳出文檔恢復(fù)對(duì)話框，也就是說(shuō)它給了我們2條恢復(fù)的路徑，1、直接跳出的對(duì)話框文檔恢復(fù)（看下圖）（一般我們都用這一個(gè)方法去恢復(fù)），2、文件-信息里面（如果我們不小心把跳出來(lái)的文檔恢復(fù)對(duì)話框關(guān)閉了，第二次打開(kāi)程序后就不會(huì)有第1條的恢復(fù)路徑，我們其實(shí)還有這個(gè)選擇，很多人不知道，只能白做了），而新建的工作表恢復(fù)只有一個(gè)路徑，文件-信息里面。
二、 ctrl+Z 撤消 ctrl+Y 反撤消
1、撤消操作，最多是100次，2003版應(yīng)該沒(méi)有這么多。
2、反撤消操作，對(duì)你的撤消操作進(jìn)行撤回，也是100次。
3、打開(kāi)一個(gè)文件，進(jìn)行修改，可以撤消，也可以反撤消，如果保存一下后，03版下就不可以撤消了，高版本中還是可以撤消，也可以反撤消，但是如果修改后進(jìn)行撤消操作，然后保存一下文件，再想對(duì)前面的撤消進(jìn)行反撤消操作是不可以了的，再進(jìn)行撤消操作還是可以的，對(duì)于保存后進(jìn)行的撤消操作可以被反撤消。
4、保存文件后關(guān)閉，再打開(kāi)文件，ctrl+Z 撤消 ctrl+Y 反撤消 無(wú)效，編輯后點(diǎn)亮撤消，撤消一次后點(diǎn)亮反撤消。
三、Excel自帶備份功能
1、當(dāng)你打開(kāi)主文件操作好后點(diǎn)保存，備份文件里面還是你沒(méi)操作之前的內(nèi)容，當(dāng)你再進(jìn)行操作，再點(diǎn)一下保存，備份文件里面生成你上一次點(diǎn)保存時(shí)的內(nèi)容，也就是說(shuō)此功能可以給我們一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們恢復(fù)到前面一次保存時(shí)的狀態(tài)，與前面的“恢復(fù)歷史版本”的區(qū)別不在于此功能下，關(guān)閉Excel程序后我們還有機(jī)會(huì)恢復(fù)上一個(gè)版本，而“恢復(fù)歷史版本”這個(gè)功能可以恢復(fù)多個(gè)版本但是受不能關(guān)閉Excel程序的限制，也受自動(dòng)保存時(shí)間的限制，每一個(gè)歷史版本Excel都是按時(shí)間間隔來(lái)保存的，并非我們自已操控，很難判斷某個(gè)歷史版本里面的數(shù)據(jù)操作到了哪個(gè)進(jìn)程，但有總比沒(méi)有好。
2、如果你打開(kāi)主文件沒(méi)有進(jìn)行任何操作，直接點(diǎn)一下保存則主文件與備份文件里面的內(nèi)容是一樣的，因?yàn)?span>備份文件是生成你上一次點(diǎn)保存時(shí)的內(nèi)容，上一次就是我們沒(méi)有打開(kāi)之前的文件，如果你打開(kāi)主文件修改后，點(diǎn)保存，備份文件里面還是你沒(méi)操作之前的內(nèi)容，因?yàn)樯弦淮我彩?span>我們沒(méi)有打開(kāi)之前的文件。
3、如果你操作主文件后點(diǎn)一下保存，然后沒(méi)有進(jìn)行任何操作再點(diǎn)保存，則主文件與備份文件里面的內(nèi)容也是一樣的，因?yàn)?span>上一次保存的內(nèi)容就是這一次保存的內(nèi)容，自動(dòng)備份文件的生成或更新是由保存動(dòng)作觸發(fā)的。
4、刪除備份文件沒(méi)有任何關(guān)系，執(zhí)行1、2、3條后，備份文件都會(huì)自動(dòng)回來(lái)，不影響內(nèi)容生成規(guī)則。
5、備份文件是不用進(jìn)行保存或任何操作的，如果要用時(shí)可以打開(kāi)備份文件進(jìn)行另存為xlsx格式或別的格式。
6、如果我們對(duì)備份文件進(jìn)行直接保存，或者修改后保存則會(huì)自動(dòng)生成備份文件的備份文件，執(zhí)行規(guī)則與1、2、3、4一樣，備份文件相當(dāng)于主文件，備份文件的備份文件相當(dāng)于備份文件，不過(guò)不影響真正的主文件，只要執(zhí)行1、2、3、4條后，備份文件都會(huì)自動(dòng)生成它本來(lái)應(yīng)該有的數(shù)據(jù)，而備份文件的備份文件不會(huì)受到影響，也就是說(shuō)主文件與備份文件有關(guān)聯(lián)，與備份文件的備份文件沒(méi)有關(guān)聯(lián)。
7、1、同一文件夾中用主文件或備份文件再另存出同一文件名稱的不同格式的新的主文件，如.xlsm、.xls,則他們延用并共用一個(gè)備份文件，對(duì)哪一個(gè)主文件進(jìn)行保存，備份文件就依附于誰(shuí)，來(lái)回切換。2、主文件另存為替換主文件操作不會(huì)生成新的備份文件延用本來(lái)就存在的備份文件。3、備份文件做另存時(shí)替換主文件延用備份文件自己為備份文件。4、主文件或備份文件另存時(shí)修改為與本來(lái)不同的文件名稱時(shí)（文件格式不限）不會(huì)馬上出現(xiàn)備份文件，保存一下后會(huì)出現(xiàn)備份文件，如果沒(méi)有保存直接關(guān)閉是沒(méi)有備份文件的，當(dāng)你打開(kāi)這個(gè)主文件保存一下后會(huì)生成備份文件（用復(fù)制的方法給主文件做個(gè)副本也是這樣的情況）。5、備份文件存另為別的名稱的.xlk備份文件，些備份文件與其他文件都沒(méi)有聯(lián)系此操作無(wú)意義，備份文件存另為原有名稱一樣的.xlk備份文件（替換），則生成備份文件的備份文件，此操作等同于第6點(diǎn)即等同于對(duì)備份文件直接點(diǎn)保存。
如果我們對(duì)備份文件進(jìn)行直接保存，或者修改后保存則會(huì)自動(dòng)生成備份文件的備份文件，執(zhí)行規(guī)則與1、2、3、4一樣，備份文件相當(dāng)于主文件，備份文件的備份文件相當(dāng)于備份文件，不過(guò)不影響真正的主文件，只要執(zhí)行1、2、3、4條后，備份文件都會(huì)自動(dòng)生成它本來(lái)應(yīng)該有的數(shù)據(jù)，而備份文件的備份文件不會(huì)受到影響，也就是說(shuō)主文件與備份文件有關(guān)聯(lián)，與備份文件的備份文件沒(méi)有關(guān)聯(lián)。
8、當(dāng)我們要對(duì)表格進(jìn)行重大修改時(shí)先點(diǎn)一下保存再操作，讓備份文件給你保駕護(hù)航，給自己留下一個(gè)可以挽回的機(jī)會(huì)。
9、用過(guò)生成備份功能后繁衍出來(lái)的表格（包括復(fù)制）都是默認(rèn)帶有備份文件的，如果不想要備份，重新另存取消勾選。
10、此方法要看我們?cè)趺慈?yīng)用，用的好就是神器，用的不好由如雞肋。
四、勤備份(U盤或移動(dòng)硬盤)
1、多做文件的整理，歸檔，分類，文件也盡量不要做太多的拆分，按月拆，按年拆，其實(shí)都放一個(gè)工作簿中也可以，不要產(chǎn)生太多的表格。
2、便于備份，可以合理的對(duì)常用表與不常用表進(jìn)行拆分，比如一個(gè)常用表為了減少備份的容量，可以考慮合理的拆分，便于每天進(jìn)行快速備份，不常用的定期備份，重大修改前必須做臨時(shí)備份。
五、vba編程
不管是每次保存時(shí)在別的盤中生成一個(gè)備份文件，還是每修改一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)保存、關(guān)閉表格時(shí)不用選是否保存都給你保存等等，vba基本無(wú)所不能，只要有本事把代碼寫出來(lái)，代碼就會(huì)給你執(zhí)行命令。
