【TechWeb報(bào)道】隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)用戶，都會(huì)選擇讓員工運(yùn)用更加便捷的辦公方式提升工作效率，諸如QQ、微信等一系列即時(shí)通訊類軟件，早已成為用戶間信息交流必備之選?；ヂ?lián)網(wǎng)為用戶帶來更專業(yè)化認(rèn)知需求，比如針對辦公場景，絕大多數(shù)現(xiàn)代白領(lǐng)對“沉浸式辦公”特別看重，騰訊作為國內(nèi)即時(shí)通訊軟件元老級(jí)運(yùn)營商，針對辦公場景，專門推出了一款I(lǐng)M客戶端——TIM，據(jù)官方介紹，TIM也可以稱作輕聊QQ，旨在令用戶專注高效辦公。
騰訊最近對TIM已經(jīng)更新到了2.0版，目前TIM已經(jīng)可以支持手機(jī)、電腦等多終端，筆者就PC端/手機(jī)端雙結(jié)合體驗(yàn)方式，帶大家體驗(yàn)TIM最新版本與眾不同之處。
電腦版TIM登陸界面和QQ幾乎一致，賬號(hào)登陸成功后的內(nèi)容界面，才是屬于它自己的風(fēng)格：TIM軟件整體視覺更突出內(nèi)容本身，界面中性簡約，聯(lián)系人，聊天框都安置在一個(gè)版面上，用戶找尋聯(lián)系人時(shí)，無需滑動(dòng)鼠標(biāo)觸碰聯(lián)系人菜單欄，直接在TIM界面點(diǎn)擊左上角聊天框輸入便可搜索。
既然是讓用戶專注辦公，TIM對QQ具備的個(gè)性化、娛樂功能，均進(jìn)行了隱藏處理，比如”QQ會(huì)員、天氣、QQ秀、厘米秀、個(gè)性裝扮、空間和游戲“等。
總之以上這些內(nèi)容對辦公人士而言，盡可能杜絕工作外消息打擾，保留了少部分公眾號(hào)模塊，讓用戶獲取最優(yōu)質(zhì)信息，除此之外簡單明了的聊天對話框也讓用戶在辦公時(shí)候更專注。
在線文檔編輯
除了頂部聊天框的“對話欄、聯(lián)系人”功能按鈕，另外一個(gè)跟“辦公”二字絕配的功能就是“在線文檔”，從字面意思上不難看出此功能肯定是為用戶編輯文檔打造的功能，點(diǎn)開窗口后，下方就呈現(xiàn)出賬號(hào)下保存的文檔內(nèi)容。
用戶選擇打開某篇文檔后，默認(rèn)瀏覽器彈出編輯界面，TIM支持用戶編輯完成后，多人再次進(jìn)行同時(shí)在線編輯Word文檔和Excel表格，編輯過程隨時(shí)保存;還可分享給其他好友，支持Web網(wǎng)頁查看，以及文檔導(dǎo)出;
移動(dòng)端與電腦端入口不同。移動(dòng)端進(jìn)入到“我”界面，點(diǎn)擊“在線文檔”即可在“我最近打開/我創(chuàng)建的”的欄目里選擇文檔進(jìn)行編輯或分享。
這樣一來，用戶在多種終端上，都無需安裝軟件，即可體驗(yàn)TIM團(tuán)隊(duì)開發(fā)的在線編輯文檔功能，線上文檔避免了不同辦公軟件上兼容性問題，讓需要參與文檔編輯好友群策群力共同完成內(nèi)容編寫。省去了相互傳輸文檔的重復(fù)工作，在提高辦公效率的同時(shí)，進(jìn)一步開拓了協(xié)同辦公可能性，能夠增強(qiáng)和帶動(dòng)更多用戶使用該功能的頻率。
多終端內(nèi)容同步/常用聯(lián)系人精簡
既然是提升用戶辦公效率，TIM 2.0支持用戶聊天信息在多終端內(nèi)容實(shí)現(xiàn)同步保存，我們在日常辦公時(shí)都希望文檔、圖片等信息，無論在哪一個(gè)終端，都能夠及時(shí)保存及時(shí)查看，這樣能夠省去信息互傳類似繁瑣程序。
比如你在手機(jī)端接收到了一則文檔，與此同時(shí)PC端聊天框自動(dòng)也保存了文檔信息，這樣無論是在路途中辦公或是置身室內(nèi)，TIM都能無縫讓用戶享受無阻礙式查看、編輯文檔等體驗(yàn)。
由于TIM好友列表中，幾乎都是通過對QQ聯(lián)系人數(shù)據(jù)遷移而來的，但QQ當(dāng)中聯(lián)系人，有我們學(xué)生時(shí)代同學(xué)、曾經(jīng)老友、家里親戚長輩、或者是已經(jīng)和自己沒有交集同事等等，工作時(shí)這幾類群體可能在我們根本不會(huì)接觸，所以TIM加入了批量整理不常用好友同事等功能。
換而言之，通過批量整理聯(lián)系人，用戶將不常用聯(lián)系人隱藏后，成功過濾掉大批非工作時(shí)間段好友，只將客戶、同事保留到常用好友欄中，這樣能讓列表更加純凈。將不常用聯(lián)系人進(jìn)行隱藏設(shè)置后，在聯(lián)系人界面下端會(huì)多出一列不常見聯(lián)系人選項(xiàng)，可以再次對聯(lián)系人進(jìn)行批量整理。
郵件收發(fā)
除了PC端，手機(jī)端TIM還加入了不少新玩意，比如用戶點(diǎn)擊郵箱進(jìn)入之后可自由收發(fā)郵件，編寫郵件，迅速發(fā)送郵件內(nèi)容，這些都可以通過一部手機(jī)輕松搞定。
為了照顧到更多人基于騰訊開放共享理念，用戶點(diǎn)擊郵箱中的設(shè)置按鈕，可以添加非QQ郵箱賬號(hào)，可以同時(shí)多個(gè)郵箱進(jìn)行切換，方便快捷，這樣一來非QQ郵箱之外的郵件信息，使用TIM辦公時(shí)，用戶可以一個(gè)不落照單全收。
文件管理
既然是辦公通訊軟件，自然要集成系統(tǒng)化文件管理功能，TIM文件管理邏輯，又是怎么樣的呢?
在軟件中“我的文件”功能欄，TIM將用戶文件分門別類細(xì)致化分為“最近文件、本機(jī)文件、電腦文件，微云文件”4大版塊，讓用戶更加精準(zhǔn)、快速的找到相應(yīng)的文件內(nèi)容，提升工作效率。
現(xiàn)在辦公講究多終端同時(shí)進(jìn)行，除了與其他好友、設(shè)備、云端之間文件傳輸，用戶自身文件數(shù)據(jù)跨終端無縫管理功能，同樣是必不可少。TIM在用戶自身文件功能管理上，支持將手機(jī)當(dāng)中的文件/照片快速傳輸?shù)诫娔X端;
為了節(jié)約用戶不必要辦公成本，TIM多終端還支持面對面快傳功能，無需網(wǎng)絡(luò)不耗流量，即可完成文件的面對面即時(shí)收發(fā);TIM文件功能支持直接備份相冊到微云，利用微云超大空間，滿足用戶圖片內(nèi)容備份需求。
日程管理+名片導(dǎo)入
現(xiàn)代人辦公講究效率，如何讓自己保持科學(xué)高效的辦公狀態(tài)，不少白領(lǐng)都選擇給自己制定一個(gè)日程安排，這樣能幫助自己有條不紊完成解決很多工作需求，所以TIM 2.0也在此方向，加入了個(gè)人日常管理功能。
打開手機(jī)端點(diǎn)擊個(gè)人功能界面的日程按鈕，即刻進(jìn)入個(gè)人日程管理功能界面，在當(dāng)中用可以創(chuàng)建日程安排，并且能夠設(shè)置智能通知提醒。創(chuàng)建日程過程中，可添加參會(huì)人員或一些其他注意事項(xiàng)做批注，還可將安排分享給其他好友。
日常工作無論怎樣去解決，瑣碎復(fù)雜肯定讓事先沒有充足準(zhǔn)備的人真正實(shí)踐起來抓耳撓腮，俗話說“好記性不如爛筆頭”，騰訊顯然是考慮到如果用戶長時(shí)間使用TIM軟件，必然需要使用到日程管理功能，所以直接在軟件中開發(fā)出該功能模塊，間接也讓用戶免于在多軟件中來回切換，“日程”功能，使用戶在辦公日程上更有條理，直接提升工作效率。
“名片導(dǎo)入”更是為用戶提供一個(gè)永不會(huì)被裝滿的名片夾，TIM 2.0支持“紙質(zhì)名片掃描導(dǎo)入”功能，用戶只需啟動(dòng)軟件后，進(jìn)入”我“界面，進(jìn)入名片夾頁面，同時(shí)將紙質(zhì)名片放置于成像區(qū)域拍照，通過OCR掃描導(dǎo)入技術(shù)自動(dòng)識(shí)別名片信息，如姓名、手機(jī)號(hào)等常規(guī)信息后，成功將名片生成電子數(shù)據(jù)，存入“我的名片夾”。
名片導(dǎo)入功能應(yīng)用更多場景是用戶出差，出差過程中本來就是東西能少則少，紙質(zhì)名片雖好，但攜帶和保存會(huì)因?yàn)榭蛻粼揭娫蕉?，而不方便管理信息，所以“名片?dǎo)入”正巧解決這方面難題，智能化保存的同時(shí)也能讓用戶迅速搜索到客戶信息，保證辦公效率。
除了“名片導(dǎo)入”收藏功能，TIM V2.0強(qiáng)大的聊天窗口信息收藏功能同樣也相當(dāng)豐富，操作方式同樣簡便，用戶長按聊天窗口中的“文本、語音、照片、鏈接”，都可完成信息即時(shí)收藏。
進(jìn)入到收藏功能界面，點(diǎn)擊右上角“+”號(hào)，還能夠立刻對“自身地理位置、收藏夾信息內(nèi)容粘貼分享，以及本地照片上傳至收藏夾云端保存”進(jìn)行操作。
TIM 2.0版現(xiàn)存的功能體系，滿足了用戶日常辦公所需要諸多需求。只需幾個(gè)簡單步驟，就能對重要信息永久保存，提高了辦公效率，同時(shí)方用戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求，騰訊專業(yè)性加密技術(shù)，保障了信息儲(chǔ)存安全;
隨著個(gè)人收藏夾內(nèi)信息日漸增多，TIM還貼心般提供了快速搜索功能，比如用戶需要定位個(gè)別歷史信息，只需點(diǎn)擊“我的收藏”界面頂部搜索欄，輸入關(guān)鍵詞可快速檢索，也可通過智能分組功能，分門別類讓不同信息實(shí)現(xiàn)對號(hào)入座，方便后續(xù)迅速查閱。
總結(jié)：
萬物存在即合理，騰訊TIM對比已經(jīng)非常成熟的QQ，雖然在自身功能做出相當(dāng)多“減法”，但從另一方面來看，這正是它產(chǎn)品本身加分項(xiàng)，給用戶帶來專注辦公體驗(yàn)是騰訊開發(fā)TIM初衷，筆者在詳細(xì)體驗(yàn)TIM電腦/手機(jī)端雙版本后，深刻感受TIM確實(shí)是為辦公人士而生。
QQ辦公中心新增TIM官方宣傳語：TIM，輕聊的QQ，辦公更方便。TIM 2.0版不僅支持高效的多人辦公協(xié)作文檔，可以在線編輯Word、Excel文檔。還能免費(fèi)音頻、視頻通話，同樣也繼承QQ超快傳文件體驗(yàn)。在創(chuàng)建日程，安排事務(wù)和做會(huì)議邀請同時(shí)對有用聊天信息能夠隨時(shí)收藏，并且還能對紙質(zhì)名片夾進(jìn)行掃描導(dǎo)入，這些對用戶高效辦公都有實(shí)質(zhì)性幫助。所以如果你想要辦公更有效率，不妨安裝TIM感受下其獨(dú)特魅力。
您可能也感興趣:
《三生三世》網(wǎng)播量破200億！“斷臂姑父”引觀眾心疼
韓寒旗下亭東影業(yè)新片《我與世界》立項(xiàng) 曾陷IP之爭
《三生三世十里桃花》楊冪替身演員火了：簡直太像了
聯(lián)系客服
