自動填充選項是Excel中簡單又強大的功能,用好了讓我們的工作效率倍增,有些看起來麻煩的問題也不再是問題,讓你盡顯高手范。
自動填充選項在哪?
鼠標放在單元格右下角變成黑色十字后,向上、下、左、右拖動,會出現(xiàn)自動填充選項,點擊后會出現(xiàn)幾個選項,其中“快速填充”只有向下填充的時候才會出現(xiàn)。
自動填充選項對文本型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)、除日期以外的其它數(shù)值型數(shù)據(jù)的功能是不一樣的。以下示例都以向下填充來講解。
1、文本型數(shù)據(jù)
針對文本型數(shù)據(jù),自動填充選項有4項功能,分別是復制單元格、僅填充格式、不帶格式填充和快速填充。復制單元格是默認的功能,是復制單元格的內(nèi)容和格式,快速填充請看文章《快速填充這么牛,你還沒開始用嗎?》
僅填充格式
指僅填充單元格的格式,不復制單元格的內(nèi)容。
不帶格式填充
指僅填充單元格內(nèi)容,不復制單元格的格式。
2、數(shù)值型數(shù)據(jù)(除日期外)
針對數(shù)值型數(shù)據(jù)(日期除外),自動填充選項有5項功能,除前述4項外,還有一項是填充序列。
3、日期
除前述5項功能外,還有以天數(shù)填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默認功能,以天數(shù)填充和填充序列是同一功用。
填充工作日
除去周末的天數(shù)進行填充,注意,EXCEL不會識別法定節(jié)假日,填充的序列中可能包含法定節(jié)假日。
以月填充
如生成當年各月最后一天。
以年填充