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開(kāi)篇先上圖！讓我們先來(lái)看下 4 張?jiān)谖⒉┥险业降碾娔X桌面截圖。

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圖片來(lái)自：微博

怎么樣？哪張截圖更像你的桌面？比這個(gè)還亂？那你一定要好好往下看了。

盡管最后一張看起來(lái)稍顯整齊，但實(shí)質(zhì)還是凌亂，只能較快地分辨出文件類型，并不能迅速地找到需要的文件。這其中就涉及到了一個(gè)概念——文件管理。

文件管理是使用電腦過(guò)程中不可避免的一個(gè)話題，由此引申出各式各樣的文件管理方法和文件管理工具。有專注文件夾分類的，比如利用杜威十進(jìn)制分類法進(jìn)行文件夾分類；也有專注搜索的，比如 macOS 的原生訪達(dá)搜索和 Windows 的《Everything》；還有專注標(biāo)簽分類的，比如今天的主人公《tagLyst Next》。

懶人目錄

文件管理對(duì)你未來(lái)發(fā)展的好處
有了文件夾，為什么我們還要用標(biāo)簽管理文件
《tagLyst Next》讓你的桌面不再凌亂
文件夾 + 標(biāo)簽才是文件管理的出路

文件管理對(duì)你未來(lái)發(fā)展的好處

進(jìn)入 21 世紀(jì)第三個(gè) 10 年，我發(fā)現(xiàn)身邊越來(lái)越多的人開(kāi)始注重自己的成長(zhǎng)，這需要引入一個(gè)新概念——PKM，個(gè)人知識(shí)管理。請(qǐng)仔細(xì)思考一下，我們?nèi)粘．a(chǎn)生的那么多文件和文本，究竟對(duì)你的未來(lái)發(fā)展有什么幫助？

新的一年，相信越來(lái)越多的人會(huì)成為知識(shí)工作者的一員，而面對(duì)每天接觸和產(chǎn)生的海量信息，做好文件管理顯得尤為重要。否則，首先你的桌面就一定會(huì)像截圖一樣混亂不堪。無(wú)法輕松駕馭文件，又如何通過(guò)這些信息構(gòu)建自己的知識(shí)體系呢？

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圖片來(lái)自：stockphoto.com

另外，進(jìn)行文件管理還有如下好處：

解決混亂狀態(tài)：比如桌面文件不再亂糟糟。
提高工作效率：比如老板找你要材料的時(shí)候，你可以迅速給到他。
提高議價(jià)能力：比如年終匯報(bào)時(shí)，能夠找到所需數(shù)據(jù)支撐你加薪的論點(diǎn)。

有了文件夾，為什么我們還要用標(biāo)簽管理文件

常見(jiàn)的文件管理方式是創(chuàng)建許多個(gè)文件夾，以相似性原則或項(xiàng)目制原則將文件放入不同的文件夾。在這種管理方式下，有一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題是某份文件歸屬于多個(gè)文件夾。這時(shí)候，我們就引入了一個(gè)新的管理模式——標(biāo)簽管理。那么，他們有什么區(qū)別呢？

標(biāo)簽管理是給一份文件貼上多個(gè)標(biāo)簽，優(yōu)勢(shì)就在于你可以基于多種維度去分類這份文件，比如用完成狀態(tài)、工作內(nèi)容、責(zé)任人等。

與文件夾管理最大的區(qū)別就在此，標(biāo)簽管理可以給一份文件貼上多個(gè)標(biāo)簽，而一份文件只能被歸類到一個(gè)文件夾里。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，文件夾和文件的關(guān)系是一對(duì)一，標(biāo)簽和文件的關(guān)系是多對(duì)多。

而在實(shí)際工作過(guò)程中，一定會(huì)有一些通用類型的文件。堅(jiān)持使用文件夾管理，就只能不斷復(fù)制。另外，如果定期要自我回顧的話，比如回顧每個(gè)項(xiàng)目寫好的復(fù)盤材料，單純用文件夾管理會(huì)給這個(gè)過(guò)程造成巨大的消耗，總不能每次回顧的時(shí)候都打開(kāi)一個(gè)個(gè)文件夾去找吧？倒不如給這些文件貼上一個(gè)「待回顧」的標(biāo)簽，直接篩選這個(gè)標(biāo)簽來(lái)得輕便。這樣也不會(huì)破壞它原來(lái)所屬的位置。

《tagLyst Next》讓你的桌面不再凌亂

對(duì)于文件管理，macOS 和 Windows 最大的一點(diǎn)不同是，macOS 可以打標(biāo)簽。多數(shù)情況下，通過(guò)標(biāo)簽，我們能夠從多維度找到我們需要的文件。而《tagLyst Next》就是一款可以在 Windows 上給文件打標(biāo)簽的軟件。軟件的邏輯，同時(shí)也是最大的優(yōu)點(diǎn)——建立資料庫(kù)，在軟件內(nèi)進(jìn)行標(biāo)簽化管理。這樣就能避免破壞你已經(jīng)構(gòu)建好的文件夾體系，再次花費(fèi)大量的時(shí)間去調(diào)整文件位置。

接下來(lái)，讓我們來(lái)看下《tagLyst Next》怎么幫助你更好地管理你的桌面呢？

1. 智能化標(biāo)簽管理文件

怎么將你的桌面文件導(dǎo)入進(jìn)去呢？有兩種方式——導(dǎo)入現(xiàn)有資料庫(kù)或新建資料庫(kù)后導(dǎo)入。接著，再給他們打上標(biāo)簽。你可以按照自己的需求打標(biāo)簽，比如用上文的推薦維度。然后你就可以把你桌面文件隱藏掉，跟它說(shuō)再見(jiàn)！

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GIF 來(lái)自《tagLyst Next》官網(wǎng)

可能即便這樣，你還是會(huì)覺(jué)得，要我一份份文件打標(biāo)簽也太累了吧。還是算了。

等等，《tagLyst Next》還有一個(gè)讓人驚嘆的功能——自定義規(guī)則智能推薦標(biāo)簽。

想想看，導(dǎo)入一份文件，軟件會(huì)根據(jù)文件名推薦標(biāo)簽，你只需點(diǎn)擊一下就行了，根本不用記住有哪些標(biāo)簽！只要提前構(gòu)建好標(biāo)簽體系，設(shè)置好規(guī)則，簡(jiǎn)直就是懶人福音。

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GIF 來(lái)自《tagLyst Next》官網(wǎng)

2. 多維度篩選快速找到文件

文件管理最大的作用就是幫你快速找到所需文件?！秚agLyst Next》提供了強(qiáng)大的標(biāo)簽功能，自然也提供了強(qiáng)大的篩選功能。并且，篩選功能本身也分為三種，精準(zhǔn)篩選、標(biāo)準(zhǔn)篩選和高級(jí)篩選，區(qū)別主要是篩選維度的數(shù)量。以高級(jí)篩選模式為例，軟件通過(guò)標(biāo)簽、類型、目錄、日期四維度的篩選。

看日期，都精確到「天」了，我不信你找不到！

3. 豐富的展示形式一眼看到所需文件

如果你真的找不到，除了搜索以外，還有最后一個(gè)利器，調(diào)整展示形式，這樣你就能在符合篩選規(guī)則的文件中一眼看到真正要找的那份文件。

文件夾 + 標(biāo)簽才是文件管理的出路

基于文件管理思路分享的用《tagLyst Next》重新管理你的文件就到此為止，但軟件本身還有一些強(qiáng)大的功能，也值得我們?nèi)ズ煤美茫?strong>比如統(tǒng)計(jì)視圖、監(jiān)控剪貼板、文件引用、標(biāo)簽云等等。利用好這些功能，重新管理你的舊文件只是第一步，持續(xù)管理新文件、聯(lián)動(dòng)新舊文件則是更有益的下一步。另外，軟件本身還自帶了很多教程，也值得我們好好研究。

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GIF 來(lái)自《tagLyst Next》官網(wǎng)

總的來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為單純用文件夾去管理文件會(huì)導(dǎo)致文件篩選上的困難，而單純用標(biāo)簽管理文件則會(huì)造成文件歸類上的混亂。更好的做法應(yīng)該是用項(xiàng)目進(jìn)行文件夾分類，再給每份文件打上不同標(biāo)簽，這樣就能融合雙方優(yōu)點(diǎn)，幫助你更好地進(jìn)行文件管理，最后達(dá)到個(gè)人知識(shí)管理的目標(biāo)。

最后，讓我們來(lái)看下用了《tagLyst Next》會(huì)有什么改變呢？

看，我就剩六個(gè)文件夾，分別是我的 4 個(gè)主要項(xiàng)目和另外 2 個(gè)文件夾。而在平時(shí)的工作中，則是直接打開(kāi)《tagLyst Next》，用上文提到的強(qiáng)大功能，提高我的工作效率。

試著用它改變下你那亂七八糟的桌面吧！

??彩蛋來(lái)啦！本期將送上價(jià)值 35 元的《taglyst》6 個(gè)月會(huì)員兌換碼 5 個(gè)，給右下角點(diǎn)擊「在看」，截圖發(fā)送到后臺(tái)，A 君將在 3 月 15 日 18:00 隨機(jī)抽取 5 位小伙伴送上兌換碼。

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《tagLyst Next》適用于 Windows 和 macOS 平臺(tái)，免費(fèi)版可加載 5 個(gè)資料庫(kù)，標(biāo)準(zhǔn)版每年 69 元單設(shè)備訂閱，專業(yè)版終身使用 199 元起。

注：微信視頻號(hào)仍在內(nèi)測(cè)，部分用戶暫未開(kāi)放

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