摘要:本文論述了知識管理在中國房地產(chǎn)服務(wù)商企業(yè)管理中的意義、作用與現(xiàn)狀,房地產(chǎn)服務(wù)商實施知識管理的基本原則與重點、難點、突破點,典型企業(yè)的知識管理實踐經(jīng)驗以及CRIC克而瑞的知識管理案例。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 服務(wù)商 知識管理
1.知識管理與中國房地產(chǎn)企業(yè)的機會
1.1什么是知識管理?
知識管理是網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟時代的新興管理思潮與方法。管理學(xué)者彼得·杜拉克早在1965年即預(yù)言: 知識將取代土地、勞動、資本與機器設(shè)備,成為最重要的生產(chǎn)因素。知識管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)入口網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為組織累 積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀(jì)利器。
知識管理,就是在組織中建構(gòu)一個人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R系統(tǒng),讓組織中的信息與知識,透過獲得、 創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程,達(dá)到知識不斷創(chuàng)新的最終目的,并回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),個人與組織的知識得以永不間斷的累積,有助于企業(yè)作出正確 的決策,以適應(yīng)市場的變遷。
管理大師德魯克認(rèn)為,21世紀(jì)的組織,最有價值的資產(chǎn)是組織內(nèi)的知識工作者和他們的生產(chǎn)力。在 信息時代里,知識已成為最主要的財富來源,而知識工作者就是最有生命力的資產(chǎn),組織和個人的最重要任務(wù)就是對知識進行管理。知識管理將使組織和個人具有更 強的競爭實力,并做出更好地決策。
知識管理是企業(yè)的一個正式、規(guī)范的流程,通過這個流程首先推斷公司所擁有的何種信息能夠?qū)?其他人有所裨益,然后設(shè)法使公司上下能夠方便地獲得該信息。在實踐中不同的組織機構(gòu)采用不同的知識管理模式,但通常都包括以下步驟:創(chuàng)建最佳實踐的信息 庫;在公司客戶服務(wù)人員和產(chǎn)品制造人員之間建立信息溝通網(wǎng)絡(luò);建立正式的流程,以保證在項目執(zhí)行過程中所獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)能夠傳授給執(zhí)行相似任務(wù)的同事。
知識管理是開發(fā)、運用和升華企業(yè)知識資源的一把利器。企業(yè)如果要想在知識經(jīng)濟時代里保持持續(xù)競 爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),就應(yīng)該盡快建立一種能激發(fā)員工潛能的企業(yè)文化,讓他們更富有創(chuàng)造力和靈感,并為他們提供優(yōu)秀的知識共享平臺,讓組織的創(chuàng) 新能力和員工的個人創(chuàng)造力相互促進,共同提高。
中國的知識管理發(fā)展歷程與全球知識管理發(fā)展的歷程基本一致。
企業(yè)首先應(yīng)該意識到知識是企業(yè)無形的資產(chǎn)和財富,只有通過知識管理,利用科技將人與信息充分結(jié) 合并創(chuàng)造出知識分享的文化,加速人員學(xué)習(xí)、創(chuàng)造及應(yīng)用知識,才能達(dá)到組織目的,進而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理體系是建構(gòu)在加強人員交流互動協(xié)作和良 好的組織文化環(huán)境之上的,通過知識地圖、社群運作模式和知識分享文化及行為規(guī)范來建立企業(yè)的知識網(wǎng)。
但隨著知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,如今的事實是,知識管理更應(yīng)是一種深層的組織變革,更多的功夫應(yīng)在 “管理”而非“IT”。在中國第二代知識管理實施方法論中,不僅僅要管理知識的最后表達(dá)形式(文檔),更重要是去管理知識形成的過程(這個文檔怎么來 的),該過程比最后的結(jié)果更加重要。
我國企業(yè)的知識管理有以下特點:1.對知識管理體系的研究偏重理論,成功實施知識管理體系的企 業(yè)可分屬于咨詢、制造和IT行業(yè);2.知識管理體系缺乏自己的構(gòu)建理念,著重開發(fā)知識管理軟件工具來實現(xiàn)知識管理目標(biāo);3.國內(nèi)企業(yè)往往缺乏對企業(yè)制度的 制定和企業(yè)文化的培養(yǎng),急于硬件建設(shè)和軟件開發(fā),有時難免使實施效果大打折扣。
在中國,知識管理已經(jīng)走過了十多年理論以及實踐經(jīng)驗的歷程。知識管理自有其價值,對于當(dāng)前的中 國也應(yīng)該發(fā)揮更大的作用。知識管理雖然取得了不錯的成績,但是,我們更加需要關(guān)注知識管理在中國的發(fā)展前景及其能給中國政府、企業(yè)以及個人帶來的積極意 義。做知識管理不能成為一種運動,需要的是踏踏實實、盡心竭力的對組織管理水平的提升。
1.2中國房地產(chǎn)企業(yè)的管理現(xiàn)狀
2011年7月13日,國家統(tǒng)計局公布了上半年的經(jīng)濟數(shù)據(jù),雖然2011年的調(diào)控政策不斷加碼,但是全國房地產(chǎn)開發(fā)投資仍同比增長32.9%。其中,住宅投資18641億元,增長36.1%。
專家指出,中國房地產(chǎn)業(yè)的總體態(tài)勢:全國房地產(chǎn)行業(yè)處在下行通道;全國房地產(chǎn)開發(fā)景氣指數(shù)大幅下跌;房地產(chǎn)開發(fā)投資大幅增加,保障房投資提速;開發(fā)企業(yè)資金面持續(xù)緊縮,信貸占比持續(xù)下滑;房地產(chǎn)企業(yè)處于“內(nèi)外交困”的狀態(tài)。
在數(shù)據(jù)的背后卻是這樣的一番風(fēng)景:在這大半年的時間里面,雖然很多房企紛紛放緩了擴張的步伐, 但更多制造業(yè)公司卻在大踏步的進入房地產(chǎn)行業(yè)。這些外行的制造業(yè)大佬們紛紛以資本運作為名搶灘房地產(chǎn)市場份額,已經(jīng)成為房地產(chǎn)業(yè)的一道獨特風(fēng)景線。“七匹 狼做地產(chǎn),美的做地產(chǎn),海爾做地產(chǎn),雅戈爾做地產(chǎn),蘇寧做地產(chǎn),國美做地產(chǎn),蘇泊爾做地產(chǎn),格力做地產(chǎn),格蘭仕做地產(chǎn),奧康做地產(chǎn),娃哈哈做地產(chǎn),喜之郎 做地產(chǎn),奧克斯做地產(chǎn),長城床墊做地產(chǎn),長虹電器做地產(chǎn),五糧液、郎酒、水井坊、阿里巴巴都在做地產(chǎn),神奇的地產(chǎn)啊,讓72行最后都殊途同歸! ”這個段 子近日熱傳網(wǎng)絡(luò)。房地產(chǎn)行業(yè),因其高額的利潤與支柱產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)固地位,讓眾多企業(yè)紛紛走進這座“圍城”。而已身處其中的房地產(chǎn)企業(yè)或許更為冷靜。
當(dāng)房地產(chǎn)進入全面調(diào)控時代,政策壓力、銷售壓力、資金壓力撲面而來,在激烈競爭之下,大小房企都將面臨巨大的生存壓力,自覺或不自覺的進行著各種轉(zhuǎn)型:
1、模式轉(zhuǎn)型:從追求高溢價、高利潤率到以快速去化、資金高周轉(zhuǎn)率為重。
2、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型:從單純住宅到多元化,如商業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)、工業(yè)地產(chǎn)等等。
3、區(qū)域轉(zhuǎn)移:從一線城市轉(zhuǎn)移到二、三線城市、甚至四線城市。
4、重心轉(zhuǎn)移:從強調(diào)銷售策劃到嚴(yán)格控制各類成本。
房地產(chǎn)這個行業(yè)的現(xiàn)狀就是如此,門檻很高,但是就高在一個“錢”字,現(xiàn)金為王,缺乏必要的精細(xì)化管理,導(dǎo)致出現(xiàn)“72行,行行來建房”的景象。
當(dāng)眾多制造業(yè)企業(yè)跑步進入房地產(chǎn)行業(yè)時,本在這個行業(yè)承受著外在調(diào)控壓力和內(nèi)在競爭壓力的房地產(chǎn)企業(yè)們將面臨什么?競爭更為激烈已經(jīng)不可避免,如何“紅?!蓖粐??是多元化還是精細(xì)化?如何在暫時領(lǐng)先局勢下繼續(xù)保持領(lǐng)先? 如何保持永續(xù)成長?
而根據(jù)國際經(jīng)驗,房地產(chǎn)行業(yè)未來將會是兩種企業(yè)的天下,萬科是一類,中糧是另一類,兩類都是有一定資本實力和管理經(jīng)驗的大型企業(yè)。
如此,以知識管理、專業(yè)傳承為標(biāo)志的精細(xì)化管理需求應(yīng)運而生。
在這個大變革、大轉(zhuǎn)型的時代中,有些企業(yè)先知先覺地發(fā)現(xiàn)了知識管理對于企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以前瞻的眼光和過人的膽識、下重金開發(fā)知識管理系統(tǒng)并在企業(yè)內(nèi)部推廣這個系統(tǒng)。
在房地產(chǎn)投資開發(fā)企業(yè)(就是指通常意義的“開發(fā)商”)中,典型企業(yè)有:萬科、恒大、金地、龍湖、雅居樂、招商地產(chǎn)等。
在房地產(chǎn)服務(wù)企業(yè)(主要指包括投銷售代理、前期定位、營銷顧問、廣告企劃、媒體公關(guān)、管理咨詢、土地咨詢、招商運營、建筑設(shè)計等各類為全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)提供商)中,典型企業(yè)有世聯(lián)地產(chǎn)、易居中國、風(fēng)火廣告、中原地產(chǎn)等。
無論是房地產(chǎn)投資開發(fā)企業(yè)還是房地產(chǎn)服務(wù)企業(yè),都已日漸覺察到知識管理對于房地產(chǎn)行業(yè)的重要性,典型企業(yè)正勇于實踐知識管理。
1.3知識管理,中國房地產(chǎn)企業(yè)超越發(fā)展的機會
房地產(chǎn)是一種長周期產(chǎn)品,從最初的置地、設(shè)計、開發(fā),到完成銷售,平均周期長達(dá)3年,有的甚至 超過3年。房地產(chǎn)項目的多樣性和個體化也使得項目的開發(fā)周期千差萬別,很難保證每個項目都能有一致的開發(fā)速度。而房地產(chǎn)又是投入資金量很大的產(chǎn)業(yè),絕大多 數(shù)的開發(fā)商根本就無法像工業(yè)企業(yè)一樣,進行連續(xù)不斷的大規(guī)模滾動開發(fā)。房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)營模式?jīng)Q定了其重資產(chǎn)、低周轉(zhuǎn)的財務(wù)特性,要實現(xiàn)高增長、多贏利和快 發(fā)展,企業(yè)必須提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。越來越多的集團型房地產(chǎn)企業(yè)面臨的多城市、多項目、多品類的三多模式,對周轉(zhuǎn)率的提高形成了巨大的障礙。
從企業(yè)戰(zhàn)略角度,提高周轉(zhuǎn)率是房企制勝之道。企業(yè)戰(zhàn)略涵蓋三個層面。第一是戰(zhàn)略層面,包括企業(yè) 使命、愿景、發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略地位以及商業(yè)模式等。第二是策略層面,包括產(chǎn)品與業(yè)務(wù)選擇、業(yè)務(wù)與職能戰(zhàn)略、管理模式等。第三是運營層面,也就是支持體系,包 括組織結(jié)構(gòu)、薪酬績效、設(shè)計研發(fā)、采購供應(yīng)鏈、營銷、客服、財務(wù)預(yù)算、人力資源、品牌、流程控制等。就產(chǎn)品戰(zhàn)略而言,一般包括但不限于產(chǎn)品理念、產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)、產(chǎn)品定位及用戶細(xì)分、產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。可見,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化(產(chǎn)品線)屬于產(chǎn)品戰(zhàn)略內(nèi)容之一。
如何實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化呢?我們來看兩個公司。
萬科的“均好模式”。在不同的區(qū)域都能形成相關(guān)專業(yè)方面的比如投資決策、品質(zhì)、品牌方面的比較 優(yōu)勢,然后把這種比較優(yōu)勢能夠在不同的城市進行快速的復(fù)制,同時又能根據(jù)地域特點進行局部的創(chuàng)新。實際就是,先要傳承,在傳承的基礎(chǔ)上怎么樣在地產(chǎn)開發(fā)的 前端如產(chǎn)品定位規(guī)劃方面加強創(chuàng)新能力。
龍湖的“積木理論”。有不同的產(chǎn)品、模塊定位,比如獨棟別墅、花園洋房等,每個模塊都會提煉不同專業(yè)領(lǐng)域的關(guān)鍵品質(zhì)的管控要點,把它的最佳實踐提煉出來,然后再去拼裝,所以他發(fā)展很快,這叫積木理論。
從均好模式、積木理論我們又可以總結(jié)出一個關(guān)鍵詞“復(fù)制”。復(fù)制能力對房地產(chǎn)企業(yè)來講很重要,那么多項目去運作,那么多區(qū)域去發(fā)展,怎么實現(xiàn)基于復(fù)制能力的發(fā)展和競爭?
這就是知識管理對房地產(chǎn)企業(yè)最大的價值所在。
當(dāng)然,不同發(fā)展階段的企業(yè),知識管理的做法也兩樣的。萬科作為一個房地產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè),已經(jīng)到 了知識傳承和組織學(xué)習(xí)的階段,也會關(guān)注到知識的創(chuàng)新。而對大多數(shù)企業(yè)來說更多是從IT管理,尤其是和流程管理結(jié)合的實踐當(dāng)中,去體現(xiàn)知識管理的應(yīng)用價值, 很強調(diào)把流程本身作為企業(yè)最核心的知識對象來有效管理起來,比如如何在日常運作中對流程持續(xù)優(yōu)化,如何發(fā)現(xiàn)內(nèi)部流程標(biāo)桿并把它提煉為企業(yè)新的知識體系。
房地產(chǎn)企業(yè)是管理型企業(yè),是依靠腦力的企業(yè)。雖然房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)每一個項目的基本過程在概念上 是相同的,但是這個過程是無法標(biāo)準(zhǔn)化,無法像一般制造工廠在一個流水線上按照標(biāo)準(zhǔn)化工藝和流程數(shù)個小時之內(nèi)就可以完成生產(chǎn)的全過程。每一個房地產(chǎn)項目都有 其特定的市場環(huán)境、客戶,規(guī)劃條件,產(chǎn)品設(shè)計建造、營銷過程。因此,每一個項目都需要根據(jù)項目本身的特殊性來進行一系列的經(jīng)營策劃和管理控制過程。在這個 特定管理過程中,隱性知識起到一個核心組織決策的作用,也就是說人的因素起到?jīng)Q定性的作用。與此同時,參與者需要市場信息、專業(yè)規(guī)范、圖紙和過程文件記錄 等顯性知識為分析決策的基礎(chǔ)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)知識管理的核心就是要建立一個能夠使隱性知識與顯性知識產(chǎn)生互動的機制和平臺,使隱性知識能夠表達(dá)出來對管 理過程產(chǎn)生積極影響,并轉(zhuǎn)化成為企業(yè)所共享的顯性知識,外化成企業(yè)的管理文件。
尤其是集團型房地產(chǎn)企業(yè),處在快速擴張的發(fā)展時期,在一些新項目的城市設(shè)立項目公司。在缺乏有 效的集團知識管理體系的情況下,缺乏整個集團知識管理和共享體系,各項目公司往往是另起爐灶,使得各地公司的管理水平完全取決于當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T。這是快速 擴張的房地產(chǎn)集團公司所面臨的管理難題。從防范管理風(fēng)險的角度,構(gòu)建知識管理系統(tǒng)對于集團企業(yè)尤為重要。
房地產(chǎn)企業(yè)知識管理通常會經(jīng)歷的三個階段:
第一個階段,企業(yè)里面每個業(yè)務(wù)部門,都會怎么思考,首先是部門業(yè)務(wù)文檔的問題。有一家房企,從 前端土地投資分析階段到最后的后續(xù)階段成果,總共8大階段要產(chǎn)生35個關(guān)鍵模塊成果,把這35個關(guān)鍵模塊成果管理起來,這就是在工作當(dāng)中產(chǎn)生的一些成果, 一些文檔性的東西,很重要。
第二個階段,建立了這樣一個好的文檔管理的基礎(chǔ)后,可以做得更進一步。在管控這些部門級資料的時候,怎么解決跨部門信息交互,這個企業(yè)里面很頭疼的問題。這個時候就需要集團專門的知識管理工作團隊去做跨部門的協(xié)調(diào)與全集團知識沉淀與分享組織工作。
第三個階段,做得再進一步,就是業(yè)務(wù)特色的知識管理應(yīng)用實踐。企業(yè)不同的部門業(yè)務(wù)運作特色是不一樣的。不同的業(yè)務(wù)、部門,知識管理模式也會不一樣,有的是專家模式,有的是流程化。比如工程管理與營銷策劃,可能就是兩種不同的模式;銷售代理與前期咨詢,也會不同。
有專家指出,房地產(chǎn)企業(yè),要實現(xiàn)長期健康發(fā)展,在戰(zhàn)略執(zhí)行層面最重要的有三點:周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品線與客戶關(guān)系管理。
流水的人力資源,鐵打的知識管理。是時候,從戰(zhàn)略高度來實踐知識管理了。2.房地產(chǎn)服務(wù)商知識管理
2.1房地產(chǎn)服務(wù)商的特征
從拿地開始,到銷售和經(jīng)營結(jié)束,房地產(chǎn)開發(fā)其實是一條涉及面極廣,極具復(fù)雜性的產(chǎn)業(yè)鏈。在這個 鏈條中,房地產(chǎn)服務(wù)商為開發(fā)商提供各環(huán)節(jié)專業(yè)顧問服務(wù),幫助開發(fā)商降低開發(fā)成本和風(fēng)險、增加項目價值。這種以“腦力”為生產(chǎn)工具,以“知識”為原料和產(chǎn)出 的房地產(chǎn)顧問服務(wù)商,知識是公司最重要的“輕資產(chǎn)”。
從服務(wù)對象、資產(chǎn)情況及核心工作觀察,我們知道:不動產(chǎn)行業(yè)、輕資產(chǎn)公司、智力密集型,是房地 產(chǎn)服務(wù)商的三大特征。而其中,最為突出的特點就是“智力密集型”,因此我們又將房地產(chǎn)服務(wù)商歸為智力密集型服務(wù)業(yè),從這一角度,房地產(chǎn)服務(wù)商又具備更為個 性化的特征:高專業(yè)專注度、高知識密集性、高需求定制化、高服務(wù)創(chuàng)新性、高默契互動性。
房地產(chǎn)服務(wù)商最大的生產(chǎn)力來自于知識和人才,因此,最大的苦惱也莫過于知識和人才的匱乏。辛苦 培養(yǎng)的職場新人,耗費了公司大量的成本,更無奈的便是"學(xué)成功夫便下山";新人一大堆,"專家"卻難找也難留;專業(yè)人士所蘊藏的隱性經(jīng)驗和知識,企業(yè)難以 實現(xiàn)"拿來主義",無法進行保留。此外,房地產(chǎn)服務(wù)商由于自身的特殊性,產(chǎn)生了特殊困惑:規(guī)范并跟蹤服務(wù)流程?知識成果二次利用?監(jiān)控、考核服務(wù)過 程?……
在實際運作及服務(wù)過程中,房地產(chǎn)服務(wù)商面臨著不少的挑戰(zhàn):
第一, 行業(yè)涉及復(fù)雜的知識體系。服務(wù)的對象所涉及業(yè)務(wù)極為復(fù)雜,房地產(chǎn)整合了十幾個行業(yè),從鋼筋、水泥、家具、綠化等等,要跟這些都打交道。因此,要求房地產(chǎn)服務(wù)商涉及的專業(yè)領(lǐng)域較一般行業(yè)更廣。
第二, 開發(fā)商全國化戰(zhàn)略布局的需要。順應(yīng)開發(fā)商全國化發(fā)展的需求,房地產(chǎn)服務(wù)商必須提前一步進行布局。面對不同的城市文化,不同的消費者需求,要求其研究分析區(qū)域?qū)崿F(xiàn)去地域化。
第三, 客戶需求的不斷變化。消費者在不斷變化,因此,開發(fā)商的要求也在不斷變化,導(dǎo)致這個行業(yè)如果不學(xué)習(xí)就退步了,就很難跟上時代的潮流。
第四, 行業(yè)不完全成熟。盡管,房地產(chǎn)也發(fā)展很快,聚攏了大筆資金,但由于發(fā)展太快,埋下了很多隱患,行業(yè)成熟度、精細(xì)管理意識明顯不足。
第五, 人才經(jīng)驗不足。行業(yè)人員流動性過大,此外由于行業(yè)發(fā)展過快,人才需求量大,因此,不少房地產(chǎn)服務(wù)商都面臨著“人才培養(yǎng)跟不上”的問題。
所以,相比零售、快銷品行業(yè)更復(fù)雜,房地產(chǎn)行業(yè)涉及知識更多,也更容易犯錯。
2.2房地產(chǎn)服務(wù)商進行知識管理的必要性
知識是房地產(chǎn)服務(wù)商最重要的“輕資產(chǎn)”,知識管理水平,也自然成為客戶和資本最為看重的核心競爭力之一。因此,把知識管理體系建設(shè)作為戰(zhàn)略性工作提上日程并認(rèn)真實行,對于以知識為主要“輕資產(chǎn)”的房地產(chǎn)服務(wù)商而言,尤為重要。
事實上,在知識管理體系建設(shè)較為完善的企業(yè)中,我們也的確發(fā)現(xiàn):新員工能夠快速融入團隊,培養(yǎng)新人的流程更加快捷、技能灌輸更加有效;知識管理、經(jīng)驗分享讓公司的核心競爭力有所提升;跟蹤項目進度非常方便;員工彼此協(xié)作,更具凝聚力和歸屬感。
在知識經(jīng)濟的今天,企業(yè)越來越清醒地認(rèn)識到知識是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),知識管理則是保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要手段,房地產(chǎn)服務(wù)商更不例外。隨著業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)化和業(yè)務(wù)流程信息化階段相繼成為過去,以業(yè)務(wù)管理知識化為發(fā)展趨勢的“知識管理時代”已成為當(dāng)今主流。2.3房地產(chǎn)服務(wù)商知識管理重點、難點與突破點
凡事分輕重緩急,此為行動要義。以下概述房地產(chǎn)服務(wù)商知識管理的三大重點,當(dāng)然,每家企業(yè)可有不同的選擇,但這是基本的規(guī)律,以供參考:
重點一:產(chǎn)品庫與產(chǎn)品地圖。
自消費者洞察的產(chǎn)品全過程,這是房地產(chǎn)服務(wù)商全產(chǎn)業(yè)鏈中技術(shù)難度最高的模塊之一。行業(yè)產(chǎn)品趨 勢、產(chǎn)品案例研究、產(chǎn)品品牌戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品線研究、項目定位與產(chǎn)品定位、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品與客戶對位、產(chǎn)品價值體系、產(chǎn)品銷售說辭、產(chǎn)品廣告訴求,按照工作 流程至少分為上述細(xì)分模塊。單單說產(chǎn)品案例研究,又可細(xì)分:規(guī)劃、風(fēng)格、品類、立面、戶型、裝修、配套等等。體系可以很完整,任務(wù)就會很復(fù)雜。
為什么產(chǎn)品庫如此重要?依據(jù)消費者需求的,根據(jù)市場分析得出的,給到開發(fā)商值得信賴的產(chǎn)品定位 與設(shè)計建議,是房地產(chǎn)服務(wù)商的核心價值所在。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),對于銷售代理為核心的房地產(chǎn)服務(wù)商來說,產(chǎn)品知識也是團隊最為迫切的需求。而對于咨詢顧問為核 心業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,產(chǎn)品知識,或者說關(guān)于產(chǎn)品的智力資產(chǎn)是企業(yè)核心競爭力的重要部分。
好在服務(wù)商做的項目多,服務(wù)的客戶多,因此在產(chǎn)品庫的建設(shè)上有自己的優(yōu)勢。重點是依據(jù)工作流程或者其它地產(chǎn)屬性的分類方法的知識地圖要好。讓各條線的從業(yè)者,可以最快地獲得最新鮮的產(chǎn)品相關(guān)的知識成果。
知識專家的重要性,在產(chǎn)品領(lǐng)域也充分體現(xiàn)。在房地產(chǎn)服務(wù)商企業(yè)內(nèi)部,深諳產(chǎn)品的專家往往不多(比較銷售管理、市場研究,產(chǎn)品方面的專家少之又少),如何讓這些專家的產(chǎn)品隱性知識有效地傳承是知識管理工作的重要任務(wù)。
重點二:案場標(biāo)準(zhǔn)化。
案場是靈魂,執(zhí)行力是根本保證,標(biāo)準(zhǔn)化是必由之路。所有以銷售為中心的房地產(chǎn)服務(wù)商無不如此。于是,我們看到案場的全陣營知識模塊的精細(xì)化已經(jīng)成為知識管理工作的另一個極為重要的任務(wù)。
道理顯而易見,如何確保全國數(shù)百個案場的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都能代表企業(yè)的水準(zhǔn),如何讓購房者進入每一個同一開發(fā)商在不同城市的銷售案場都能得到一樣的服務(wù),這是服務(wù)價值實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不動產(chǎn)的特殊性是不可以移動,但是服務(wù)商提供的銷售服務(wù)是可以并且必須模式化復(fù)制的。
所謂案場全陣營模塊,包括但不限于如下細(xì)分模塊:營銷策略、推廣策略、銷售策略、案場管理、信 息管理、流程管理、客戶管理(開發(fā)商)、客戶管理(購房者)、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等等。每一個模塊還可以再細(xì)分。成功全國化的銷售代理公司,都是案場標(biāo) 準(zhǔn)化建設(shè)做得比較好的公司。
難處在哪里?難處在業(yè)績導(dǎo)向的案場,如何實現(xiàn)知識分享。如果說咨詢顧問服務(wù)的不動產(chǎn)屬性還不是 那么強烈的話(基本上這類服務(wù)是可以飛行操作的,盡管集團化的企業(yè)也會有區(qū)域與城市機構(gòu)),那么銷售代理服務(wù)都是屬地原則。屁股決定腦袋,地方保護主義, 每個企業(yè)都會面臨的問題就是肥水不流外人田,包括智力資產(chǎn),案場尤其明顯。
怎么解決?KM三寶:知識庫,知識社群,知識專家。三個方面思考,通過流程管理、質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理的復(fù)合,與培訓(xùn)系統(tǒng)、績效考核等關(guān)聯(lián)運作,逐步推進。
重點三:最佳實踐與方法論。
如果一個房地產(chǎn)服務(wù)商可以在產(chǎn)品與案場兩個方面領(lǐng)先同行的話,那么它一定是行業(yè)領(lǐng)軍集團的一員,如果這個企業(yè)想要成為行業(yè)的絕對領(lǐng)跑者,如你所知,就要超越行業(yè)平均水平,制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)了。
咨詢與銷售服務(wù)時空觀指導(dǎo)下的統(tǒng)一方法論,是確保地產(chǎn)服務(wù)企業(yè)全國化布局,多城市服務(wù)統(tǒng)一水準(zhǔn)的必由之路。于是企業(yè)最佳實踐的總結(jié)、分享、傳承變得無比之重要。
以易居中國與CRIC中國房產(chǎn)信息集團為例,如何把上海青年匯、上海新江灣城、浦東星河灣、廣州亞運城、海南雅居樂清水灣等絕對重案的全線總結(jié)做好,最佳實踐者、最佳實踐團隊、最佳實踐案例發(fā)揮價值最大化,將是決定集團下一步發(fā)展的戰(zhàn)略問題之一。
整體地產(chǎn)項目運營,易居中國有著名的三縱三橫模型,CRIC克而瑞副總裁劉文超也總結(jié)了易居地 圖式的咨詢方法論,那么接下來在企劃、銷售、公關(guān)、廣告等細(xì)分模塊,全集團的統(tǒng)一方法論,目前還正在逐步摸索之中。住宅地產(chǎn)相對成熟,土地運營、旅游地 產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、企業(yè)咨詢等新業(yè)務(wù)板塊,亟待統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
易居中國周忻主席在新十年征途的演講中也提到了關(guān)于統(tǒng)一的戰(zhàn)略意義,其中很重要的一條就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)??梢哉J(rèn)為,這個標(biāo)準(zhǔn)一定是包括了專業(yè)技術(shù)指標(biāo)的,也就是需要統(tǒng)一的方法論。唯有如此,各地各項目才可以籍此基礎(chǔ),為不同的客戶提供在企業(yè)整體水準(zhǔn)之上的定制化服務(wù)。
重點也許是難點,也許不是。下述房地產(chǎn)服務(wù)商知識管理三大難點,是更廣泛意義上的重點:
難點一:分享專業(yè)的企業(yè)文化。
某服務(wù)商知識管理工作者的三大難點:沒人傳報告,沒人做研究,沒人關(guān)心。總結(jié)一句話就是:沒有 分享專業(yè)的企業(yè)文化。這是絕大多數(shù)房地產(chǎn)服務(wù)商知識管理工作順利推進的最大障礙。企業(yè)倡導(dǎo)什么,領(lǐng)導(dǎo)踐行什么,員工傳播什么,這是真正的企業(yè)文化,不只是 那些口號,那些文章。如果高層不愛總結(jié),不樂分享,不以專業(yè)為榮,基本上這樣的公司是很難做好知識管理的。
因為沒有分享的文化,下面這些知識管理的理想結(jié)果就很難出現(xiàn):
動腦會。知識使用與知識創(chuàng)新,在項目風(fēng)暴中充分發(fā)揮“拿來主義”精神。
評審會。提交客戶之前,品控環(huán)節(jié),流程管理的重中之重。
分享會。比任何華麗的知識管理系統(tǒng)更重要的是持續(xù)的分享實踐。
各種總結(jié)。項目的,個人的,分專業(yè)模塊的,部門的,分支機構(gòu)與公司方法論。
專業(yè)競賽。與HR密切合作的,專業(yè)人才選拔系統(tǒng)。
知識明星。企業(yè)內(nèi)部的各類知識專家,備受追捧的行業(yè)技術(shù)明星。
文化的形成不是坐享其成的,知識管理也不是等著等著就能做好的。這是一個互動的關(guān)系,沒有誰先誰后,只有馬上開始,立刻踐行。
難點二:知識管理的運營機制。
任何與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)的知識管理都是流于形式;任何與激勵制度無關(guān)的知識管理都是自欺欺人;任何不以商業(yè)用途為目的的知識管理都將不了了之。
為什么要總結(jié)?為什么要分享?為什么要互動?為什么要把專業(yè)放到這般高的位置?為什么選拔人才需看業(yè)務(wù)能力與專業(yè)能力的復(fù)合程度?從來都沒有什么自發(fā)的知識管理,只有被逼進步的企業(yè)與個人。
有專家稱:過往的中國房地產(chǎn)企業(yè)基本都是商業(yè)模式的成功,而非專業(yè)技術(shù)??梢栽傺a充一點——選準(zhǔn)行業(yè),踩對點。那以后呢?眾所周知,行業(yè)發(fā)展愈發(fā)精細(xì)化,相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)需求也必將愈發(fā)精細(xì)化。企業(yè)管理上臺階,知識管理的運營機制也就必須跟上。
簡單講,有三點:
1) 建立組織與個人必須總結(jié)分享的管理制度(流程、質(zhì)量與HR管理)。
2) 形成企業(yè)智力資產(chǎn)的保存與增值機制。
3) 執(zhí)行,有效地執(zhí)行。
難點三:知識管理的實踐團隊。
有觀點說:設(shè)不設(shè)立專門的運作團隊,不決定企業(yè)知識管理的成敗。這一觀點既是又非。是,在于企 業(yè)知識管理是企業(yè)全員的工作,可比照運營管理、流程管理、財務(wù)管理與人力資源管理,不單是某個專門部門的工作。非,在于如果沒有專門的專業(yè)的知識管理運營 團隊,基本上企業(yè)就沒有人實踐知識管理了。
分享文化的普遍缺失,業(yè)務(wù)導(dǎo)向的絕對統(tǒng)治,離開了專門團隊,知識管理踐行基本上就是一陣風(fēng),說過等于做過了。
專家指出:企業(yè)知識管理成功的三大必須前提,一是商業(yè)目的,二是高層直管,三是全員互動。在房 地產(chǎn)服務(wù)商陣營中,必須補充一點,就是:專業(yè)團隊。他們負(fù)責(zé)三件事:一是推廣知識管理,讓員工了解并踐行;二是實踐知識管理,專業(yè)研究與分享組織;三是協(xié) 調(diào)合作部門,形成運營機制,倡導(dǎo)分享文化。
重點明晰,難點清楚,接下來,談?wù)劮康禺a(chǎn)服務(wù)商知識管理三大突破點:
突破點一:以培訓(xùn)之名。
培訓(xùn)的重要性,遠(yuǎn)比知識管理被認(rèn)同的程度高。許多房地產(chǎn)服務(wù)商還沒有上馬知識管理項目,但是培 訓(xùn)都或多或少有進行。培訓(xùn),尤其是專業(yè)技術(shù)條線的培訓(xùn),就是知識分享,前端需有培訓(xùn)課件,就是總結(jié)、模塊與方法論;中端需有課程設(shè)置,學(xué)員素質(zhì)模型,就是 知識地圖;后端需有課程庫,進行團隊,就是知識庫,知識管理工作組。貫穿全過程的是在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),做好了就是知識管理系統(tǒng)。
相對規(guī)模較大的服務(wù)商,企業(yè)大學(xué)陸續(xù)開展,除了HR部分的培訓(xùn)之外,專業(yè)條線的各種知識管理工作可以同步實施。
突破點二:從商業(yè)模式出發(fā)。
有沒有可能賺錢的知識管理?確切地說是有沒有可以直接賣錢的知識管理?
房地產(chǎn)服務(wù)商,銷售的是服務(wù),以世聯(lián)地產(chǎn)為例,稱之為咨詢+實施;以易居中國與CRIC為例, 是信息、研究、咨詢、代理、媒體的集成服務(wù)。知識管理工作處于什么位置?以克而瑞的產(chǎn)品CRIC系統(tǒng)為例,從某種角度來看,這就是一個房地產(chǎn)行業(yè)的知識管 理系統(tǒng)(信息系統(tǒng))。那么,在其它商業(yè)模式的業(yè)務(wù)鏈條中,知識管理,有可能做出直接為開發(fā)商、政府消費的產(chǎn)品?答案是:一切皆有可能。只要你想,時機成 熟。
突破點三:不純的專業(yè)研究。
研究有沒有商業(yè)價值?當(dāng)然有!在房地產(chǎn)服務(wù)商企業(yè)中,潛心做研究的不在多數(shù)。當(dāng)商業(yè)模式到來,知識管理實踐出成果,開發(fā)商們需求服務(wù),也就不遠(yuǎn)。
產(chǎn)品研究、營銷研究、品牌研究、企業(yè)管理研究,從信息匯總到專業(yè)研究,再到定制服務(wù),這個方向,或可一試。找準(zhǔn)自己的位置。2.4房地產(chǎn)服務(wù)商典型企業(yè)知識管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)服務(wù)商,主要指包括銷售代理、前期定位、營銷顧問、廣告企劃、媒體公關(guān)、管理咨詢、土地咨詢、招商運營、建筑設(shè)計等各類為全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)提供商。
當(dāng)下,房地產(chǎn)服務(wù)商中具有領(lǐng)先意識的企業(yè)已經(jīng)開始或者逐步介入知識管理領(lǐng)域。典型企業(yè)有世聯(lián)地 產(chǎn)、風(fēng)火廣告、中原地產(chǎn)、易居中國、CRIC克而瑞、成全機構(gòu)等。這些典型企業(yè)在知識管理方面進入時點有先有后,推進力度有大有小,發(fā)展進程有快有慢、管 理模式多種多樣,但一致的是,他們都意識到了知識管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。讓我們先來看看他們在知識管理方面的努力和現(xiàn)狀。
作為上市公司世聯(lián)地產(chǎn)的6大競爭優(yōu)勢之一,知識管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享、經(jīng)驗沉淀、實施管理跟蹤和風(fēng)險控制,極大地幫助公司提升服務(wù)水平、顯現(xiàn)專業(yè)價值,從而在房地產(chǎn)價值鏈的各個環(huán)節(jié)做到為客戶提供專業(yè)化的增值服務(wù)。
n 企業(yè)文化導(dǎo)向:成功營造了學(xué)習(xí)型的組織文化,除了常規(guī)職業(yè)培訓(xùn)外,世聯(lián)大講堂、世聯(lián)夜校和網(wǎng)上E-Learning系統(tǒng)等為員工提供了不斷汲取新知識的機會。
n 起步早,花重金請IBM制作系統(tǒng):已經(jīng)建立了內(nèi)部的知識管理系統(tǒng),同時建立了和市場信息、客戶資料相關(guān)的資源數(shù)據(jù)庫,有效地實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部平臺共享。
n 項目總結(jié)、案例分享做得好:注重日常知識經(jīng)驗的沉淀與推廣,實施與業(yè)績掛鉤的項目總結(jié)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,實現(xiàn)了“結(jié)案一個項目、總結(jié)一份經(jīng)驗、實現(xiàn)一次分享”。
以策劃見長的全案代理公司成全機構(gòu),于2009年11月形成一套《成全機構(gòu)知識管理入庫獎勵試行辦法》。形成以個人為排行對象的兩大榜單《知識貢獻榜》、《知識分享榜》。成全的知識管理實踐可借鑒之處有:
n 企業(yè)文化是根本,老板重視是關(guān)鍵。“尊重專業(yè),樂于分享”的企業(yè)文化。
n 制度促成意識,意識形成文化。通過制度,規(guī)定項目結(jié)案必須總結(jié)。
n 群體產(chǎn)生氛圍、氛圍形成文化。實行無門檻、無差別的分享模式:只要是入職員工,無需申請賬號,通過公司OA系統(tǒng)即可分享與下載,這樣火速在企業(yè)內(nèi)部形成大量用戶群體。
n 專業(yè)競賽年年有、各種激勵來促進。專業(yè)競賽已經(jīng)開展了三年,每年年中會設(shè)定一個主題,通過海選、PK各種民主評選方式,有獎金、有加薪、有升職機會……各種激勵,倡導(dǎo)分享的精神,榜樣的力量無窮,很快在企業(yè)內(nèi)部形成氛圍。
n 推出短信日報、《全周刊》、《營銷精華月報:火把》、《廣告精華月報:壁虎》、《知識管理》等系列推廣成果,形成公司內(nèi)外影響力。
國內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)地產(chǎn)廣告?zhèn)鞑C構(gòu)風(fēng)火廣告,知識管理工作的主要經(jīng)驗有:
n 公司所有在執(zhí)行項目的資料與所有過往項目的資料(全部10家公司的)。
n 其它同行公司的作品收集。
n 專業(yè)培訓(xùn)類資料(設(shè)計、文案、策略、職場、管理等)。
n 視野開拓型資料(公關(guān)資源和案例、世界建筑或城市采風(fēng)、營銷案例研究)。
n “個人在工作中的心得”的共享是硬性規(guī)定的,公司根據(jù)每次的安排主題;其余的資料是公司統(tǒng)籌,各部門專門收集的;運用的話,大家做事情的時候自己會去找。
通過對典型房地產(chǎn)服務(wù)商企業(yè)知識管理工作的調(diào)研,我們可以看到:
1)凡是知識管理做得好的企業(yè),必定真正做到“全員知識管理”。知識管理不是一個人的事,不是 一個部門的事,而是全體員工大家的事;知識管理需要上至公司管理層,下至公司新進員工,全體企業(yè)人的共同參與。業(yè)績至上的企業(yè)氛圍,“利潤第一”就往往會 忽略知識管理。要形成良好的氛圍,就需要形成一套激勵與管理制度。
從成全機構(gòu)的經(jīng)驗來講,形成一套激勵辦法,鼓勵全員專業(yè)分享,值得我們借鑒。這在推行初期需要形成一套制度、硬性規(guī)定,等到所有員工養(yǎng)成分享的習(xí)慣、整個企業(yè)形成分享的氛圍,就可以將知識分享納入到日常規(guī)范中進行鞏固與發(fā)展。
凡是知識管理做得好的企業(yè),必定“注重經(jīng)驗交流與即時信息分享“。
從風(fēng)火廣告的經(jīng)驗中,可以看到分享有顯性的報告稿件,也有隱性的經(jīng)驗。已經(jīng)形成書面的東西容易分享,而最有價值的個人經(jīng)驗,往往最難分享,這就需要硬性規(guī)定,同時執(zhí)行過程中也需要防范流于表面文章。
2)凡是知識管理做得好的企業(yè),必定真正做到“知識管理常態(tài)化“。知識管理不是立竿見影、一蹴 而就的事,知識管理短期見不了效益,需要企業(yè)管理層有高瞻遠(yuǎn)矚的目光和持之以恒的耐心。對于盲目上馬知識管理、引入后卻放任不管或不了了之的企業(yè),結(jié)果只 能是“賠了夫人又折兵“。知識管理需要成立專門的部門去組織去推動,需要企業(yè)通過行政手段、培訓(xùn)手段、績效手段等多種形式,使之成為常態(tài)化的工作之一。
從世聯(lián)地產(chǎn)、成全機構(gòu)的經(jīng)驗,可以看到:各種培訓(xùn)、各種分享、各種評選、績效掛鉤都是知識管理常態(tài)化的必要方法與手段。
3)凡是知識管理做得好的企業(yè),必定真正給予專門團隊強有力支持。知識管理是成本部門,在業(yè)績 至上的企業(yè)文化氛圍中,成本部門往往不如業(yè)績部門那么熱門那么吃香,而且在推動力上往往不足,這就需要形成一套制度,與業(yè)績密切掛鉤,用制度來規(guī)范行為, 這樣才能在初期得到有效推動力。
從世聯(lián)地產(chǎn)的經(jīng)驗中,可以看到“領(lǐng)導(dǎo)重視、制度給力”是知識管理成長的必要土壤。
4)凡是知識管理做得好的企業(yè),必定真正做到“專業(yè)分享、資源整合“。業(yè)績至上的企業(yè)氛圍,分 享就容易成為奢侈品。因為分享會占用時間、短期不會產(chǎn)生效益、可能還會帶來競爭。而條線分明、業(yè)務(wù)競爭的企業(yè),即使各業(yè)務(wù)條線內(nèi)部形成一套知識管理體系, 但各個業(yè)務(wù)部門之間的知識經(jīng)驗交流往往不會交流,也就難以達(dá)到交流、融合。
從風(fēng)火廣告的經(jīng)驗中,可以看到,“所有在執(zhí)行項目資料、所有過往項目資料“,都在分享之列,分享是無私的;分享有顯性的報告稿件,也有隱性的個人經(jīng)驗。同時,分享是新鮮的,在執(zhí)行的項目往往是最有借鑒意義的。3.CRIC克而瑞知識管理實踐
3.1克而瑞知識管理工作實施概況
克而瑞是中國房產(chǎn)信息集團下屬核心企業(yè),以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的房地產(chǎn)咨詢以及信息服務(wù)為主營 業(yè)務(wù),是中國最大的房地產(chǎn)信息綜合服務(wù)商。隨著2009年10月16日,易居中國旗下房地產(chǎn)咨詢業(yè)務(wù)版塊克而瑞與新浪旗下的房地產(chǎn)頻道新浪樂居合并,組成 的合資公司中國房產(chǎn)信息集團在納斯達(dá)克成功上市,克而瑞志在成為領(lǐng)先的線上線下房地產(chǎn)信息及咨詢服務(wù)供應(yīng)商,制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,于是知識管理工作逐步成為企 業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。
2010年5月,克而瑞知識管理系統(tǒng)上傳第一份文檔,標(biāo)志著克而瑞知識管理工作正式啟動??硕?瑞知識管理工作分為線上和線下兩個部分。線上部分,知識管理系統(tǒng)已整理上傳涵蓋了公司內(nèi)部項目實操報告、各類研究報告及內(nèi)部培訓(xùn)課件等數(shù)千份文檔與錄音資 料。從用戶使用情況來看,知識管理系統(tǒng)登錄量和下載量逐月增加,用戶的使用熱情比較高。通過知識社群(目前使用QQ群),各地機構(gòu)同事進行線下知識討論。 線下部分,知識平臺共完成標(biāo)準(zhǔn)化模塊研究成果數(shù)十個,進行內(nèi)外部知識分享實踐,同時為員工提供知識推送、線下借閱等服務(wù)。
3.2克而瑞知識管理工作的重點、難點與經(jīng)驗教訓(xùn)
目前,克而瑞知識管理工作的三大重點:
重點一:案例
為什么案例是克而瑞知識管理工作的重點之一?根據(jù)各地機構(gòu)同事的需求,在完成項目報告時最需要 的就是與項目報告相匹配的案例。給到開發(fā)商有匹配案例的項目報告,更能體驗報告的完整性、邏輯性?,F(xiàn)在,克而瑞知識平臺正在全面推進“案例分享每周一 歌”。每周一個主題,精選案例,加上同主題的《地產(chǎn)新知播報》與報告分享,目前已經(jīng)完成了綜合體、濱海、軌道交通等主題精選案例。
重點二:模塊研究
模塊研究是克而瑞知識管理工作的又一個重點,目前已經(jīng)完成的幾個模塊有:前期咨詢服務(wù)建議書模 塊、營銷顧問服務(wù)建議書模塊、營銷顧問競品研究模塊、營銷顧問價格策略模塊、城市進入模塊、住宅全程顧問模塊化設(shè)計、專向客戶研究模塊、全程營銷模塊。模 塊研究的意義在于讓寫報告的人懂得如何寫報告,起到了標(biāo)準(zhǔn)化的作用。
重點三:產(chǎn)品庫
產(chǎn)品庫也是重點之一,房地產(chǎn)服務(wù)商前期顧問的核心價值在于提供給開發(fā)商值得信賴的產(chǎn)品定位與設(shè)計建議,克而瑞是一家以咨詢顧問為核心業(yè)務(wù)的房地產(chǎn)服務(wù)商,產(chǎn)品庫更是企業(yè)的核心競爭力所在。
目前,克而瑞知識管理工作的三大難點:
難點一:分享
將自己本身的知識分享給大家,變成共有的知識財富,是很多人不愿意做的一件事情,也是克而瑞知識管理工作的難點之一。本位主義會造成個人知識的停滯不前,如果每個人都能進行換位思考,把自己的知識拿出來和大家分享,最后得到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)會比沒有分享的多。
難點二:知識產(chǎn)權(quán)
知識產(chǎn)權(quán)問題是克而瑞知識管理工作的一大難點。項目組為開發(fā)商做的項目報告,往往存在保密期和知識產(chǎn)權(quán)的問題,以至于大量好的報告、案例不能和大家及時分享,造成了知識管理工作的滯后性。
難點三:團隊
團隊也是知識管理工作的難點之一。由于知識管理工作本身的枯燥性,多數(shù)從事地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)驗人士會避而遠(yuǎn)之,大部分人又還沒有意識到知識管理工作的重要性和緊迫性,導(dǎo)致克而瑞知識管理團隊的組建存在一定的障礙。
難點四:項目總結(jié)
項目總結(jié),用機構(gòu)同事的一句話來說:“制度上是有的,但沒有執(zhí)行”??硕鹪谥贫壬鲜且髮戫椖靠偨Y(jié)的,但是由于大部分人對專業(yè)重要性的認(rèn)知還不夠,沒有主動執(zhí)行這項工程,這也為克而瑞知識管理工作帶來了諸多不便。
在克而瑞知識管理工作的推進過程中,也積累了不少經(jīng)驗與教訓(xùn):
經(jīng)驗一:循序漸進
知識管理工作是一個循序漸進的過程,所謂“一口吃不成胖子”,克而瑞知識管理工作開展近兩年的時間里,各項工作都是循序漸進地、從最初單一知識管理系統(tǒng)文檔的上傳,到現(xiàn)在的知識社群線下分享、精細(xì)化模塊研究、專業(yè)內(nèi)外部分享,克而瑞知識管理工作正在逐步成長、逐漸成熟。
經(jīng)驗二:合適的的人做對的事情
選擇合適的人做對的事情,克而瑞知識管理工作是由一個專門的知識管理團隊操作的。人才的引進關(guān)乎克而瑞知識管理工作的成敗。引入有著十余年地產(chǎn)從業(yè)經(jīng)驗并致力于知識管理實踐的專業(yè)人才,加上激情能干的團隊,才會在知識管理工作的枯燥中找到平衡點和成就感。
經(jīng)驗三:內(nèi)部推廣
克而瑞知識管理,從最初不為人知的知識管理系統(tǒng),到現(xiàn)在擁有廣泛用戶,加上知識社群的互動分享,推廣是克而瑞知識管理工作的一個很重要內(nèi)容。讓更多的人知道知識管理,了解知識管理,并意識到知識管理的重要性,是克而瑞知識管理工作穩(wěn)步向前的動力所在。
教訓(xùn)一:知識管理團隊與全員互動
知識管理工作不僅僅是知識管理團隊的工作,還需要進行全民互動。從很少人了解的模塊成果到現(xiàn)在 全員參加的每周一個主題的案例分享,從單純的知識管理系統(tǒng)到現(xiàn)在互動熱烈的知識管理社群,克而瑞知識管理工作得到的最大教訓(xùn),便是沒有更早地意識到全員互 動的重要性。通過全員互動,討論交流專業(yè)意見,分享主題報告,增加大家的參與感,才能使克而瑞知識管理工作不斷邁向新的臺階。
教訓(xùn)二:部門定位與成員發(fā)展通路
克而瑞知識管理團隊隸屬于總部咨詢中心,定位不夠清晰,包括與專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)刊的關(guān)系,與各條線業(yè)務(wù)流程的關(guān)系等,都不夠明晰,導(dǎo)致人員的相對不穩(wěn)定,成員的發(fā)展通路不夠明朗。
教訓(xùn)三:認(rèn)識誤區(qū)
大部分人會將知識管理工作和知識庫劃等號,錯誤地認(rèn)為知識管理工作實質(zhì)上就等同于知識管理系統(tǒng) 中的報告庫,忽略了線下分享、模塊研究和知識社群討論等重要部分。有人認(rèn)為知識管理工作是“重要但不緊急”的事情。還有人認(rèn)為知識管理工作等同于知識管理 團隊的工作。認(rèn)識不清,行動自然有偏離。3.3克而瑞知識管理工作發(fā)展構(gòu)想
克而瑞知識管理何去何從?以下構(gòu)想,基于未來三年的一些想法,僅供參考:
1)知識管理的戰(zhàn)略定位。
先有目標(biāo),再有行動,決定發(fā)展的質(zhì)量。知識管理,企業(yè)智力資產(chǎn)管理,事關(guān)企業(yè)長治久安的百年大 計。有戰(zhàn)略定位,才會有知識管理與流程管理(啟動,過程與結(jié)案各階段知識分享)的結(jié)合,與人力資源管理(知識分享的獎懲,專業(yè)達(dá)人的價值)的結(jié)合,與品牌 管理(對外專業(yè)形象,知識達(dá)人陣營)的結(jié)合。全員參與,價值取向,文化力量。
2)矩陣式的知識管理模式。
總部,區(qū)域,機構(gòu),三級管控,企業(yè)知識管理縱向運作模式。總部知識管理中心,區(qū)域有專職的知識管理人員,機構(gòu)有兼任的。知識保存、學(xué)習(xí)、分享、使用與創(chuàng)新,各個環(huán)節(jié)的管控得以順利推進。每天,每周,每月,每季,每年,知識管理成為例事。
3)人性化的知識管理系統(tǒng)。
知識管理系統(tǒng),線上線下同步。知識庫,知識地圖,知識專家,KM三寶俱在。知識管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)整合,一鍵登錄。知識社群(企業(yè)微博)活躍,知識問答常態(tài),知識分享持續(xù)。
任重道遠(yuǎn),知易行難。
知識管理新十年的征途,讓我們一起實踐知識分享,專業(yè)傳承?。ū疚目l(fā)于《易居研究》2011年08月03日 第23期(總第199期)作者:黃章林 包培莉 何曉燕 徐嫻 柳素娟)