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[原創(chuàng)]構(gòu)建高效組織能力:人力資源管理的幾項關(guān)鍵職責(zé)與任務(wù)

構(gòu)建高效組織能力:人力資源管理的幾項關(guān)鍵職責(zé)與任務(wù)

構(gòu)建高效組織能力:人力資源管理的幾項關(guān)鍵職責(zé)與任務(wù)

 

在日常幫助客戶企業(yè)構(gòu)建企業(yè)的運(yùn)營管控體系、提升企業(yè)的整體管理能力的過程中,在與清華總裁班學(xué)員的交流、互動、討論中,常常會發(fā)現(xiàn)“人力資源管理”在幾項核心職責(zé)和任務(wù)上的完成質(zhì)量,嚴(yán)重制約著企業(yè)管理能力和組織能力的構(gòu)建與提升。這幾項核心職責(zé)與任務(wù)是:

  1. 在組織中樹立和傳播正確的管理思想和管理理念;
  2. 把整個人力資源管理的工作聚焦在提高員工的“工作效率”;
  3. 組織體系設(shè)計——讓企業(yè)的“系統(tǒng)”和架構(gòu)更有助于發(fā)揮“人”的優(yōu)勢
  4. 職業(yè)生涯管理——使之順應(yīng)時代的發(fā)展和人性的追求
  5. 為組織培養(yǎng)精英——構(gòu)造組織的發(fā)動機(jī)和永動力

 

下面就將我的一些心得和大家分享如下:

(分享心得之前,需要和大家說明兩個概念:

  1. 這里討論的“人力資源管理”,不是人們通常意義上簡單理解的“人力資源部”或者“人力資源管理方面的管理工具、方法和職能”,其核心含義是一個組織的人力資源管理“功能”。打個比方,就像“心血管系統(tǒng)”的“功能”,是通過血液循環(huán),隨時調(diào)整分配血量,以適應(yīng)活動著的器官、組織的需要,從而保證了機(jī)體內(nèi)環(huán)境的相對恒定和新陳代謝的正常進(jìn)行,從而保持人體的健康與活力。
  2. “人力資源管理”不是“人力資源部門的管理”,而是“企業(yè)的人力資源管理”。它是所有的管理者,特別是高層管理者的核心職責(zé)與任務(wù)。)

 

  1. 在組織中樹立和傳播正確的管理思想和管理理念

在這方面最常見的兩個比較嚴(yán)重的問題是:

  1. 企業(yè)沒有統(tǒng)一的管理思想、理念,沒有共同遵循的管理原則和價值判斷標(biāo)準(zhǔn),所以,不同部門、不同層級的管理者常常就同一個事情抱持不同的“態(tài)度”、“觀點(diǎn)”和“價值判斷”,并常常為此“爭論不休”,往往不得不鬧到最高層那里尋求通過“權(quán)力”來解決;
  2. 企業(yè)的一把手“特別愛學(xué)習(xí)”并且還特別愛把自己認(rèn)為的“好東西”安排所有管理者一起學(xué)習(xí)。但是問題的關(guān)鍵是,一把手所學(xué)東西常常十分龐雜,不但不成體系,有時候甚至自相矛盾,導(dǎo)致下邊的人被灌輸了各種“流派”(甚至是對錯相雜)的東西。于是,下邊的人要么被弄得暈頭暈?zāi)X,失去了學(xué)習(xí)管理的興趣;要么就是“各取所需”,在將來和老板或同事的理論中“引經(jīng)據(jù)典”,為自己的行為或立場辯護(hù)。

因此,人力資源管理的專業(yè)職能部門(尤其是企業(yè)的最高決策者/決策層/決策機(jī)構(gòu)),在管理者的開發(fā)培養(yǎng)中,要把管理思想、理念的塑造和傳播當(dāng)成第一重要的管理職責(zé)和任務(wù)。而且,在日常工作中要特別注意:不要僅僅只是關(guān)注人員開發(fā)培養(yǎng)的計劃是否制訂、預(yù)算是否合理,更重要的是要關(guān)注培訓(xùn)和開發(fā)的內(nèi)容以及其中傳遞的管理思想、理念是否正確。

  1. 把整個人力資源管理的工作聚焦在提高員工的“工作效率”

這方面最常見的錯誤是“專業(yè)主義至上”、“工具之上”,以及由此導(dǎo)致的“專業(yè)割據(jù)”。當(dāng)更多的注意力被投放在研究如何把專業(yè)工具設(shè)計得更精致的時候,常常會出現(xiàn)“手段取代目的”、“工具代替目標(biāo)”的情況。

事實上,只有“員工生產(chǎn)力”(或者說“員工工作效率”)才是人力資源管理的核心關(guān)切點(diǎn)。因為,無論是企業(yè)還是個人,都無法承受低效率的結(jié)果。對個人來說,效率是衡量績效好壞的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn),是個人職場競爭力的核心前提;對企業(yè)來說,效率則是企業(yè)保持市場競爭力的先決條件。

因此,如何充分、有效地整合各種人力資源管理的工具、方法和職能,發(fā)揮其人力資源管理的“組合拳”作用,實現(xiàn)“員工生產(chǎn)力”提高的整體最優(yōu),而不是某個或某些工具、方法的“先進(jìn)性”,是人力資源管理更為核心的職責(zé)與任務(wù)。

  1. 組織體系設(shè)計——讓企業(yè)的“系統(tǒng)”和架構(gòu)更有助于發(fā)揮“人”的優(yōu)勢

這方面最重要的一個不足是:沒有充分意識到組織體系建設(shè)對組織能力構(gòu)建的重要性;沒有認(rèn)識到組織的能力首先是體系和機(jī)制的能力。(注:這里的組織體系建設(shè)的內(nèi)容包括:流程體系、職責(zé)體系、制度體系三大核心。)

在這方面做得最好的一個案例是澳洋順昌公司。在其總經(jīng)理陳鍇看來,CEO就是企業(yè)“管理的結(jié)構(gòu)工程師”。“管理更多的還是科學(xué)”,“好的制度設(shè)計”必然能為企業(yè)、員工、股東帶來皆大歡喜的收益,否則即是空談。

在這個方面常見的另一個問題是大家容易忽略組織體系設(shè)計的核心目的。組織體系設(shè)計和建設(shè)的一個核心目的,不是要用平均主義的教條(比如相同的勞動合同、職位說明、評估系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)),把組織中最珍貴的資源——“人”——束縛起來。而是要創(chuàng)造一個條件、機(jī)制和平臺,把人最珍貴、最有價值的東西——人的個性、與眾不同的優(yōu)勢、強(qiáng)項、能力充分地發(fā)揮出來。

而且,特別地,當(dāng)企業(yè)面臨不同尋常的任務(wù)、需要駕馭復(fù)雜性、需要審時度勢、靈活應(yīng)變時,那么如何讓那些性格迥異、各具所長、具體的、活生生的“人”,能夠按照組織的期望來充分發(fā)揮自己的智慧與才能,才是組織體系建設(shè)要不斷深入思考與實踐的關(guān)鍵命題。

也許,構(gòu)建一個“以責(zé)任為基礎(chǔ)”的組織體系,才是我們的人力資源管理職能真正需要高質(zhì)量完成的管理任務(wù)。

  1. 職業(yè)生涯管理——使之順應(yīng)時代的發(fā)展和人性的追求

把握時代變遷的趨勢、把握人性中最核心的訴求,也許是真正能夠讓職業(yè)生涯管理保持鮮活生命力的最關(guān)鍵的兩個因素。

海爾集團(tuán)董事局主席張瑞敏在日前的演講中說,歸根到底,只有“時代的企業(yè)”,沒有成功的企業(yè)。成功的企業(yè)不過是踏準(zhǔn)了時代的節(jié)拍而已。在過去,你是大學(xué)畢業(yè)生會幫助你獲得很好的工作,以及很好的發(fā)展和晉升空間;而現(xiàn)在,本科學(xué)歷不過是獲得一個工作的基本條件罷了。在過去,市場相對穩(wěn)定,組織結(jié)構(gòu)和層級也相對穩(wěn)定。而現(xiàn)在,為了應(yīng)對市場的變化,組織越來越變得機(jī)動、靈活、扁平化了?!奥殬I(yè)生涯”的發(fā)展和規(guī)劃已經(jīng)不再是順著“職級”向上提拔的傳統(tǒng)意義上的“晉升”了。職位等級的高低,必將被責(zé)任的大小、工作的重要度所取代。而“事業(yè)成功”的含義也將被更大的責(zé)任、更重要的工作所取代。

因此,整個職業(yè)生涯管理——人才選拔、聘任、發(fā)展、晉升、調(diào)職、降職、解聘——都必須從完全不同的角度進(jìn)行決策。而那些對職業(yè)生涯抱著過時期望的人,面對的一定會是深深的失望。而那些不能有效管理員工職業(yè)期望的企業(yè),一定會慢慢失去活力,慢慢走向消亡。

當(dāng)然,變化的管理世界中,也有恒定不變的東西,那就是“人性”。在人的本性中,對于“意義”的追求是恒久不變的。因此,企業(yè)的職業(yè)生涯管理和設(shè)計必須和個人的生活聯(lián)系起來:讓每個員工(特別是核心骨干員工)能夠在企業(yè)中找到那個真正屬于自己的工作、職業(yè)、乃至人生的意義,是人力資源管理需要不斷思考和面對的任務(wù)與課題。

  1. 為組織培養(yǎng)精英——構(gòu)造組織的發(fā)動機(jī)和永動力

為使企業(yè)能夠獲得更高的效率,能夠持續(xù)地踏準(zhǔn)時代的節(jié)拍,也為了在各種各樣的挑戰(zhàn)和變革中立于不敗之地,如同任何一個社會一樣,任何企業(yè)也都需要一批兼具專業(yè)性、追求效率、敢于擔(dān)當(dāng)、勇于負(fù)責(zé)的管理精英。比如,我們需要的不僅僅是工程師,更需要懂經(jīng)營、懂管理的工程師;我們不僅僅需要科學(xué)家,更需要那些能實現(xiàn)自我管理并能領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊取得成果的科學(xué)家;我們不僅僅需要普通的專業(yè)職能人員,更是那些能通過管理將自身以及他人的知識和才能轉(zhuǎn)化為成果與生產(chǎn)力的職能專業(yè)職能人員……

當(dāng)然,我們期望的這些“精英”不一定要擁有超人的天賦,但他們必須是真正的“精英”。即,不論自己愿意與否,他們的行為必須足以擔(dān)當(dāng)起最嚴(yán)格的榜樣、典范和標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任。

沒有好的管理者,就不會有好的管理。培養(yǎng)精英(特別是培養(yǎng)管理精英)是一項艱巨的任務(wù)。這是人力資源管理對企業(yè)提升創(chuàng)造力和競爭力做出貢獻(xiàn)的關(guān)鍵領(lǐng)域,也是人力資源管理的核心職責(zé)和任務(wù)之一。

 

【程建崗:清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院MBA校友導(dǎo)師、人力資源管理協(xié)會常務(wù)理事;同心柏管理咨詢(北京)有限公司執(zhí)行董事、CEO、企業(yè)運(yùn)營管控與人力資源管理專家級顧問;chengjiangang@sina.com

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