這兩周先后開了集團年會和區(qū)域年會，兩場會議下來，前前后后聽了幾十個報告了，到底如何做好年終報告，今天整理一下，把自己比較有記憶點的報告特點總結如下：
1、形式不要太過花里胡哨，一頁P的內容不宜太多。各種格式圖片不要太過搶眼突出，尤其顏色不要太多，否則聽者容易抓不到焦點，容易出現(xiàn)形式大于內容。記憶點比較深刻的就是，有幾個報告就是這樣，讓人覺得華而不實。
2、版面規(guī)整有序，會讓人更舒服。方法就是固定一些區(qū)塊放大標題和小標題，剩余版面寫具體內容。比如，經常在右上角或頂端，固定本篇章的大標題；在次行左上角用統(tǒng)一字體和顏色，如有背景色塊也應統(tǒng)一，寫章節(jié)的次標題，這兩個區(qū)域固定住標題后，剩余版面就寫具體內容了。這樣可以讓人一眼抓住你講到哪里了，此頁P的重點是講什么，有個邏輯框架牽引。
3、做好邏輯引導頁。這點很重要，這是PPT形散文不散的核心，千萬要重視，否則會讓人不知所云，沒有主線。引導頁包括【目錄】+每個篇章單獨的一頁引導頁。每個篇章的單獨引導頁，要充分利用，可以適當在下面加上該篇章的主要核心關鍵詞，作為提前對該篇章內容的引導，讓人提前有個概念知道你這篇主要講什么內容，而不是簡單的寫【第一篇總結】、【第二篇目標】。
4、內容大于形式。雖說形式很重要，可以有效引人入勝，但最關鍵的必須是內容，只要有干貨，哪怕排版很簡單，也會讓人印象深刻。有位領導的報告，我在聽的時候感覺排版如此簡單，有很多P就是單純的直接放文字和表格，但真材實料，他講的也激情澎湃，所以聽的非常投入。
5、用數(shù)據(jù)說話，分析重于表述。這點是我這兩年在領導的指引下，感受最大的。光禿禿的結論是沒有說服力的，一定要有數(shù)據(jù)支撐，用數(shù)據(jù)來印證你的結論。是先有數(shù)據(jù)還是先有結論，可能會讓你大跌眼鏡。我們不是先搜羅數(shù)據(jù)，再根據(jù)數(shù)據(jù)得出結論；而是基于對經營情況的足夠了解，先有一個大致結論，再用數(shù)據(jù)佐證。因為數(shù)據(jù)在不同的角度，不同人的眼里，會被解讀出不同的結論，關鍵看你怎么用。所以，難就難在你要對公司經營情況（或業(yè)務情況）有足夠的了解。
6、內容要根據(jù)不同匯報人和使用場景及時調整深度和廣度。這點非常重要，而這點又是最難的。從我自身經歷來說，我既要做用于集團的區(qū)域經營大報告，又要做用于區(qū)域內部用的區(qū)域運營大報告，匯報人前者是區(qū)域大boss，后者是我運營領導。所以，我也經常不知道如何做區(qū)別和重點，如何搭建框架。而且當這兩份報告使用順序和受眾不一樣時，報告內容也需要跟著對應調整，因為不能讓同樣的受眾聽一樣的東西。舉個例子。
以往集團年會后開，且區(qū)域領導不用再次聽集團報告，所以我區(qū)域會議用的運營大報告內容會很全面，偏區(qū)域整體經營情況，區(qū)域年會用完之后，再結合區(qū)域各條線的一些內容，重新搭建集團會議大報告。
這次我們集團會議先開且這次區(qū)域的主要領導都參加了這次會議，大boss的區(qū)域大報告，這些領導都聽過了，那么在區(qū)域年會上再講這些內容就不合適。于是這次領導指點，內容還是那些內容，但是不能直接拿來用，要從更深的維度去切入。
領導的話，我記得很深刻，他說寫報告和管項目是一樣的邏輯，你們的邏輯總是還差口氣。你不能直接照搬老大講過的內容啊，不能照搬怎么辦，內容還是這些內容，你要對內容進行分解，分解到更細的維度，更深的角度。比如，集團報告寫區(qū)域供銷回各項指標達成情況及整體分析，到區(qū)域報告里，區(qū)域供銷回就寫簡單一頁，要側重寫各事業(yè)部的情況并用更細的維度去分析事業(yè)部，于是拆解到事業(yè)部的供貨完成值、完成率與區(qū)域均值比對；簽約完成值、完成率，以及綜合去化率與區(qū)域均值比對；回款完成值、完成率；綜合回款率及區(qū)域均值比對；以及應收款逾期率；事業(yè)部現(xiàn)金流收支情況比對等。再如，集團報告可以寫區(qū)域整體情況，區(qū)域報告可以從運營維度進行深入分析，比如快是如何做到快的，從前端決策到前端經營各環(huán)節(jié)提速；寫現(xiàn)金流也可以更深度。
總之，當大框架內容大家聽過之后，你仍舊有內容可寫，辦法就是從深入細致的維度去闡述。這點思考很重要，學會思考，找到側重點是做報告最重要的，先搭建框架，再填充內容，最后才是精準修飾。
7、學會提前溝通，早點獲取領導的思想。這點非常關鍵。我有過失敗的經歷，今年兩次吸取了以往教訓，這次做到了主動抓住領導，早點溝通，早點獲取領導的想法，他的思想。這其實也是拜師，向有結果的人學習。當然，最好是自己先思考，梳理出大概框架，再去找領導，通過他的指點，知道他想要寫的內容，快速鎖定框架，才能事半功倍。這次得益于領導的思想和指點，少走了很多彎路，報告算是用時比較短高效完成了。
8、總結篇和舉措篇怎么寫？這兩個篇章是最難寫的，一般段位的只能做到從一些零散的單個點或單個條線羅列亮點與不足，只能寫出結果而寫不出背后的管理邏輯。而高階段位是可以綜合整個區(qū)域的經營和管理邏輯，提煉出經營結果背后的管理思想，注意，不是寫一個事件結果，而是背后的管理思想或模式。這點，我們這次集團報告，在區(qū)域領導的指導下寫出了新高度。我聽了一下，所有區(qū)域中，我們這方面是寫的最好的，就是好在這里。舉措也是一樣，不能寫單個點，而是要寫區(qū)域的經營邏輯，一定是老板視角，老板不關注具體每個條線的工作，他關注的是發(fā)展，一個企業(yè)一個區(qū)域如何發(fā)展，對內對外不同維度。
9、認真傾聽，及時總結。進步總是艱難緩慢的，每當領導和我講報告時，我都聽得很仔細，他提過的點，我也經常記錄下來，但卻沒整理成章，其實我還要更進一步就是整理成冊，把一些注意點和思維模式整理出來，便于指導下次思考。這點很關鍵。有時，我們不是不想努力，而是不知道怎么發(fā)力，沒有想法，這就是不會思考。沒有思考力的人，只能做判斷題或填空題，而有思考力的人，他就能突破常規(guī)，回答簡單題、寫命題作文，梳理出要點。
要寫好一個報告還真是挺考驗內功的，這個內功不是臨時抱佛腳可以完成的，更重要的是一種思維模式和思想高度，外加刻意練習。
真的很感謝領導手把手指點我寫報告，希望自己能早日習得其精髓，取得突破。
