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讓團隊管理變得輕松

來人人都是產(chǎn)品經(jīng)理【起點學(xué)院】,BAT實戰(zhàn)派產(chǎn)品總監(jiān)手把手系統(tǒng)帶你學(xué)產(chǎn)品、學(xué)運營。

編輯回復(fù):

讀書筆記類文章與平臺定位不符,無法發(fā)布。

引言

作為一個團隊管理者,不知道你有沒有這樣的感受,自己每天忙碌、焦頭爛額而團隊整體效率不高、目標難以有效達成或增長乏力,好像存在一個天花板無法突破。這樣的狀態(tài)就最不可接受的,不僅身累而且心累。如果是這樣,我建議你讀一讀《掌控力——用創(chuàng)業(yè)運作系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)卓越運營》這本書。

我是從霍泰穩(wěn)的公眾號“精進學(xué)堂”的文章中了解到這本書的?;籼┓€(wěn)2007年聯(lián)合創(chuàng)辦InfoQ中國,2014年創(chuàng)立了極客幫,其不斷精進的精神令人敬佩,他在讀的書應(yīng)該錯不了。我花了兩周時間讀完了這本書。在讀《掌控力》的過程中,我有不少平時碰到的問題感覺都找到解決的辦法,常常擊節(jié)贊嘆,著實是一本好書。

雖然是一本講企業(yè)經(jīng)營的書,但道理是相通的,對于團隊管理同樣有幫助。我想無論你領(lǐng)導(dǎo)著一個多大的團隊,都可以通過讀這本書從中獲益。

一、本書內(nèi)容梗概

《掌控力》囊括“創(chuàng)業(yè)運作系統(tǒng)”(EOS)全部的方法和內(nèi)容,作者是吉諾·威克曼。EOS是一種全面、自我維持的系統(tǒng)方法,解決商業(yè)經(jīng)營六方面的問題。它不同于通常的MBA課程,是歷經(jīng)上千家公司的實踐,效果普遍很好。掌握好EOS每一部分的方法,把它們?nèi)跁炌?,形成有效的架?gòu),你能夠加快發(fā)展,并實現(xiàn)公司/團隊的發(fā)展愿景。

EOS方法體系包括六個方面:愿景、人、數(shù)據(jù)、問題、流程和掌控力。如下圖所示:

  1. 愿景是指組織的明確的藍圖,是所有人為之努力的方向。如果組織里的人對愿景是什么有不同的答案,那么組織出現(xiàn)混亂就不足為奇了。對于愿景因素,不僅要建立合理、激勵人心的愿景,還要讓每一個人都理解,并為之奮斗。通過回答八個問題來明確組織的核心價值觀、最關(guān)注的焦點、10年目標、營銷策略、3年藍圖、1年計劃、90天任務(wù)和碰到的問題,并納入到V/TO表格中。
  2. 人是實現(xiàn)愿景的最重要的力量。一個優(yōu)秀的團隊就是:把合適的人放在合適的位置上。具體包括:劃分組織結(jié)構(gòu)和制定責任表,并為每個崗位分配合適的人。一個員工是否適合這個組織,要看他是不是與組織的核心價值觀匹配。一個員工是否適合這個崗位,可以按照GWC原則來判斷:員工了解工作(Get)、有意愿承擔職位(Want),并有能力勝任工作(Capacity)。
  3. 數(shù)據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的衡量標準,使用記分卡工具,對5-15個組織數(shù)據(jù)進行每周報告。通過關(guān)注記分卡,你就能夠把握組織整體情況,快速發(fā)現(xiàn)問題。通過給每個員工設(shè)定數(shù)據(jù)目標,還能夠明確責任、方便考核。
  4. 問題是需要考慮的第四類要素。大多數(shù)組織忙于完成任務(wù),無暇解決問題。但如果能擠出時間解決問題,未來的工作會更加高效。問題的解決有兩個步驟:(1)建立問題列表、劃分優(yōu)先級;(2)使用IDS問題解決程序來逐步解決問題。
  5. 流程是組織做事的方式。沒有流程標準的時候,做事沒有章法,質(zhì)量、效率都難以保證。所以有必要識別核心流程,并將其文件化,建立組織的流程體系。通過不斷培訓(xùn)和強調(diào)流程,員工能夠按照流程來做事。流程固化之后,就有可能來不斷優(yōu)化,改進流程。
  6. 行動是執(zhí)行流程的過程。如何讓前面設(shè)計的管理體系能夠落實下來呢?必須遵循兩項原則——首先,所有人要確立具體、可衡量的重要事項。其次,公司全體員工要開會討論,促進發(fā)展。也就是石子理論(確立90天任務(wù))和例會機制(包括季度例會機制和每周例會)。

二、體會心得

EOS方法是一套方法體系,從愿景到行動是前后連貫的,前者是后者的基礎(chǔ)。想要落實EOS方法,需要不怕麻煩,抽出時間,逐步落實,也需要花上半年甚至一年的時間。但這些都是值得的,一個有效自動運行的組織體系是你的收獲,這樣管理者有更多的時間可以思考,也有更多的時間平衡工作和生活。

對書中很多觀點都深表認同,也就不斷實踐。這里隨便列出一些點吧。

核心價值觀在EOS方法里面非常重要,不僅作為愿景的核心,而且也是選聘合適人才的量尺。價值觀一致的人留下,不一致的人就需要離開,這樣對團隊、對個人都好。

團隊管理者必須學(xué)會放手。讓合適的人在合適的崗位上,明確他的職責和要完成的任務(wù),然后通過指標來考核他,其他的就放手讓他去做。不會放手,就會處處插手,員工無法成長,流程遭到破壞(當然前提是有清晰合理的流程,這是管理者要做的)。

不可能討好所有人,不可能做所有感興趣的事情,一個組織必須聚焦,集中力量才能辦成重要的事情。少就是多,少就是好。一個組織90天內(nèi)的要事應(yīng)該在3-7件之間,每個員工90天的內(nèi)的重要任務(wù)不應(yīng)超過3件。否則就會到達事情的反面,多就是少,一個員工分配的任務(wù)多了,反而難以有效完成其中任何一件,互相影響,最終導(dǎo)致低效。

本書中多次出現(xiàn)90天,包括要明確90天內(nèi)要完成的重要任務(wù),因為是馬上就做的事情,所以必須明確。還要通過季度例會的方式來檢查任務(wù)完成情況、解決問題、更新下一個90天任務(wù)。為什么是90天呢?本書作者提到,這是一個自然規(guī)律,90天是人類保持集中注意力的極限。每隔90天,人們的注意力會分散,無法堅持工作,產(chǎn)生懈怠心理。為了解決這個人人都會遇到的問題,所以需要強化“90天會議”。通過季度例會,激勵大家,讓團隊成員再次明確自己要做的任務(wù),重新煥發(fā)工作動力。

解決問題要優(yōu)先解決重要的問題,不要試圖一蹴而就解決所有問題,貪多嚼不爛。解決問題要按照三個步驟展開:辨認、討論和解決,簡稱IDS。不可能直接從步驟1到步驟三。

要建立一種坦誠相待、互相信任的團隊氛圍。這是領(lǐng)導(dǎo)者的職責,當出現(xiàn)不和諧的人際關(guān)系,甚至對著干的情況時,領(lǐng)導(dǎo)者要及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決。

結(jié)語:快行動吧

EOS方法是實踐出真知的整體方法論,比那些花哨的、支離破碎的管理方法實用得多??煨袆影?,打造一個卓越運營的組織!

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