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“老總”如何與員工溝通

企業(yè)的管理運(yùn)營,其實(shí)質(zhì)就是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是溝通的最高形式和內(nèi)容。溝通是完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式,缺乏老總與員工之間的溝通,會(huì)使老總對(duì)員工不能進(jìn)行有效的管理,增大企業(yè)的資源內(nèi)耗;也使得員工缺乏對(duì)企業(yè)精神的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)的共同使命、完成企業(yè)的共同目標(biāo)。

作為企業(yè)管理者,要有“員工為我,我為員工”的概念,員工同樣是合作伙伴。要站在平等的角度上來理解溝通工作的范圍和對(duì)象。為你工作的是人而不是機(jī)器,人是有理智有感情的動(dòng)物。所以我們不應(yīng)該僅僅只看到公司眼前的利益,同時(shí)也應(yīng)該重視員工的感情和需要,這才是企業(yè)快速運(yùn)營的解決之道,也是適應(yīng)新時(shí)期以人為本的溝通工作新理念。

關(guān)心員工

我們需要了解員工的利益、員工遇到的難題,注重員工能力的培訓(xùn)。

員工能拿多少薪水,永遠(yuǎn)是他們最關(guān)心的問題。公司能否保障和改善員工的待遇,是能否實(shí)現(xiàn)溝通的重要依據(jù)。因此,在開展溝通工作前,我們必須正視并爭取盡快解決這些問題。盡最大努力創(chuàng)造條件,維護(hù)員工的利益,使員工能真切感受到來自公司管理層的關(guān)心和溫暖,從而提高員工對(duì)溝通工作的認(rèn)同感。

老總們常常會(huì)以為,在對(duì)員工交代工作時(shí),主動(dòng)詢問員工有沒有問題,是一種很善意且實(shí)際的溝通。但老總與員工在客觀上存在著地位差距,員工們?cè)诠ぷ髦斜焕峡倖柤坝袥]有問題時(shí),往往唯唯諾諾或表示沒有問題。實(shí)際上,溝通在這里出現(xiàn)了斷痕。

員工的能力有高有低,在交代具體工作中,不能期望每個(gè)員工都能迅速準(zhǔn)確地了解工作的性質(zhì)和意向,存在問題是難免的。要讓員工主動(dòng)提出工作中的問題,老總們?cè)谥匾晢T工工作的同時(shí),應(yīng)經(jīng)常關(guān)注員工的日常生活。閑暇時(shí)聊聊堵車和天氣,或是音樂和時(shí)尚之類員工感興趣的話題,是拉近與員工距離的好方法。如果公司在原則上難以解決員工的需求,要及時(shí)地向員工說明以得到員工的理解。

公司應(yīng)盡力為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,提供必要的學(xué)習(xí)時(shí)間,投入必要的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);在員工為公司創(chuàng)造更大效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)員工待遇的提高。

與員工互動(dòng)

老總們都不希望自己的公司如同一潭死水一般沒有生氣,可是在會(huì)議或是工作報(bào)告等很多情況中,卻經(jīng)常存在這樣的問題。要提高員工發(fā)表意見的熱情,應(yīng)對(duì)每個(gè)員工提出意見表現(xiàn)出樂于傾聽的態(tài)度。無論這個(gè)意見是否有益,都表示至少在這件事上員工是站在公司的角度,在為公司著想。

在一些公司決策中發(fā)揚(yáng)民主精神,帶動(dòng)員工討論,并把集體討論中產(chǎn)生的有益的意見和智慧都及時(shí)反映到公司的決策中來,這能充分的提高員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工樂于以公司利益為主,為公司著想;同時(shí)也能使公司的決策更能切合具體實(shí)際,實(shí)現(xiàn)最大利益。

老總們應(yīng)熟練地完成身份轉(zhuǎn)換,在公司里是上司,在公司外則是與員工無拘無束的朋友。在更為自然的環(huán)境中與員工溝通,往往能達(dá)到在公司里難以達(dá)到的效果。

“老總”的作風(fēng)

坦誠。作為老總,對(duì)員工坦誠相

見,無疑會(huì)給自己平時(shí)的威嚴(yán)中增加幾分親和力,員工能從中感覺到來自老總的善意,容易心情愉快,暢所欲言。從而建起與員工的感情橋梁,方便進(jìn)行有針對(duì)性的一對(duì)一交流。

幽默。不茍言笑只會(huì)增加員工對(duì)老總的敬畏,在適當(dāng)?shù)膱龊祥_個(gè)玩笑,不僅能緩和緊張氣氛,更容易建立起人格魅力從而感染員工,以做到更有效的溝通。

理解。訓(xùn)斥沒有完成工作的員工往往使員工對(duì)工作產(chǎn)生抵觸情緒,而招聘新人的成本比與員工溝通使其順利完成工作的成本要大得多。一項(xiàng)工作沒有及時(shí)完成,并不能完全否定員工在其中付出的勞動(dòng)與努力,起到影響作用的往往是員工努力的方向正確與否、工作期限的制定、客觀條件等等原因。作為公司管理者應(yīng)綜合考慮各種因素來對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定。

尊重。老總與員工是雇傭與被雇傭的關(guān)系,公司還是以最終利益的實(shí)現(xiàn)為主。這不表示老總實(shí)行強(qiáng)權(quán),重視員工也并不代表一味的寬容,要做到令行禁止、賞罰有度,才是平衡老總與員工之間的關(guān)系、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理運(yùn)營的方式手段。

(作者為中國民生醫(yī)藥配送中心有限公司董事長)

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