OneNote是我一直使用并鼎力推薦的筆記本軟件,因為它的靈活性、與office其他組件特別是outlook的密切配合,它成了我電腦中使用頻率最高的軟件之一,每天我都會用它收集信息、資料。我也曾經(jīng)分享了一些應(yīng)用心得:
與新興的筆記本軟件EverNote相比,OneNote在網(wǎng)絡(luò)同步、標(biāo)簽應(yīng)用方面存在著明顯的弱項。由于我已經(jīng)使用OneNote收集整理了大量資料,而且與outlook的配合實在是默契,所以一直堅守著使用OnetNote。至于備份的問題,采取每周固定時間執(zhí)行一次從筆記本電腦備份到臺式機(jī)上的動作來保證資料的安全性。
但隨著
Dropbox是一個創(chuàng)新型的文件備份、存儲及共享服務(wù),與其他網(wǎng)絡(luò)存儲空間不同的是,Dropbox具有本地虛擬硬盤式的操作體驗。
Dropbox提供Windows和Mac OS X客戶端,安裝后將在本地電腦生成My Dropbox文件夾,用戶只要將想要備份、存儲、共享的文件拖入該文件夾即可上傳到Dropbox的網(wǎng)絡(luò)存儲空間。Dropbox還可以自動同步更新修改后的文件。你也可以設(shè)置文件夾屬性為公開或者私有,甚至將其共享給朋友共同操作編輯。除此而外,Dropbox還提供版本控制,即使誤刪文檔也能夠復(fù)原。
我自己的實際應(yīng)用是這樣的:
1、將存放OneNote筆記的文件夾移動到指定的網(wǎng)絡(luò)同步文件夾(在Dropbox的客戶端安裝之后可以任意指定硬盤中的文件夾為網(wǎng)絡(luò)同步文件夾),我在自己電腦的E盤專門新建了一個文件夾,命名為“網(wǎng)絡(luò)同步文件夾”;
2、將OneNote筆記本的保存位置修改為指定的網(wǎng)絡(luò)同步文件夾,從菜單欄的“工具”到“選項”到“保存”進(jìn)行設(shè)置,具體如下圖:
3、需要在OneNote中從新的保存位置重新打開筆記本。
4、在另外一臺電腦按以上步驟操作設(shè)置,即可實現(xiàn)OneNote筆記本的同步與備份。
Dropbox的應(yīng)用解決了同步與備份兩個大問題,從此,我在家上網(wǎng)的時候可以使用性能更好的臺式機(jī)進(jìn)行操作,保存、編輯筆記本資料,而不用象以前那樣在家上網(wǎng)的時候只能先保存到google的筆記本中,之后再保存入筆記本電腦上的OneNote筆記本。另外,OneNote筆記本同時保存于筆記本電腦、臺式機(jī)電腦和網(wǎng)絡(luò)硬盤中,再也不用擔(dān)心資料的安全問題了。推薦使用OnetNote的朋友也使用Dropbox。
當(dāng)然,Dropbox還可以保存其他資料、文件、圖片等,大家可以各取所需。