作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,如何增加工作成就感并提高工作能力呢?本篇文章從業(yè)務(wù)賦能這一角度出發(fā),幫助大家理解產(chǎn)品經(jīng)理該如何做好業(yè)務(wù)賦能,希望本篇文章能對大家有所幫助。
最近常常被問到服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品經(jīng)理,常常陷入被動實現(xiàn)業(yè)務(wù)訴求的死循環(huán),缺少成就感和工作動力。
那么企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理該怎么主動去賦能業(yè)務(wù),來體現(xiàn)產(chǎn)品價值,擺脫產(chǎn)品經(jīng)理成為業(yè)務(wù)與技術(shù)之間傳話筒的尷尬定位?
本人結(jié)合多年大廠、中廠、創(chuàng)業(yè)公司等企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品從業(yè)經(jīng)驗,分享一下 B 端企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理賦能業(yè)務(wù)的心得體會。
說事之前先談人,企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品經(jīng)理是群什么樣的人,有什么特點?
下面從所處環(huán)境、業(yè)務(wù)的關(guān)系、與 Saas 產(chǎn)品經(jīng)理區(qū)別三個方面淺談企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理人群畫像。
服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品經(jīng)理,從入職第一天就面臨著與業(yè)務(wù)的關(guān)系問題:是產(chǎn)品主導(dǎo)業(yè)務(wù),還是業(yè)務(wù)主導(dǎo)產(chǎn)品?
產(chǎn)品與業(yè)務(wù)關(guān)系的上下限,一個是“業(yè)務(wù)方是老大,因為業(yè)務(wù)指標達不成業(yè)務(wù)背鍋,所以業(yè)務(wù)說怎么干就怎么干”,另一個是“業(yè)務(wù)方不給力老挖坑,聽產(chǎn)品的,產(chǎn)品說怎么干就怎么干”。這兩種都是服務(wù)或主導(dǎo)思維。
對于企業(yè)來說,整體上需要的是合作思維。雖然說業(yè)務(wù)同事是公司業(yè)務(wù)好壞的直接利害關(guān)系人,但也不存在產(chǎn)品經(jīng)理單向服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)理的說法,而是產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)同事共同服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)目標。
具體上需要根據(jù)誰是責(zé)任人來判定誰是主導(dǎo)的一方,是產(chǎn)品發(fā)起的項目還是業(yè)務(wù)發(fā)起的項目,都需要對方盡可能的配合。
角色定位并非固定而是多變的。
同為 B 端產(chǎn)品經(jīng)理,企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品經(jīng)理和 Saas 產(chǎn)品經(jīng)理的核心區(qū)別是什么呢?
企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品一般情況不需要考慮產(chǎn)品怎么盈利,而是以產(chǎn)品為載體,在降本、提效、保質(zhì)、數(shù)字化改革等方向降低公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的邊際成本。
提到賦能,無非從資源和技能兩個角度去談:
1. 產(chǎn)品能力
2. 業(yè)務(wù)能力
3. 項目能力
1. 數(shù)據(jù)賦能
2. 低成本方案
3. 對業(yè)務(wù)走勢的判斷
擁有產(chǎn)品的專業(yè)力,是賦能業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
1. 如何做到對產(chǎn)品了如指掌
如果是長期供職的公司及產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理自然對自己的產(chǎn)品了如指掌。這里主要討論下新人如何快速提升產(chǎn)品熟悉程度。
大部分公司都不會給新人足夠長的時間充分了解產(chǎn)品后再投入實際產(chǎn)品工作中。
所以對新人而言,往往需要一邊了解產(chǎn)品現(xiàn)有功能一邊處理新需求。
對產(chǎn)品的不了解,讓產(chǎn)品經(jīng)理面對業(yè)務(wù)時無法提供專業(yè)建議,只能業(yè)務(wù)說啥是啥,那么新人產(chǎn)品如何快速熟悉產(chǎn)品和系統(tǒng)呢?
2. 提高產(chǎn)品設(shè)計能力
包括設(shè)計流程圖、狀態(tài)機、原型、底層信息結(jié)構(gòu)等。產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,多學(xué)多練即可提高。
新人可學(xué)習(xí)身邊優(yōu)秀同事的產(chǎn)品文檔,或者底下回復(fù)微信,之前在某大廠的項目文檔可以分享。
不清楚業(yè)務(wù)問題,或無法準確理解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,何談賦能業(yè)務(wù)。
1. 了解業(yè)務(wù)目標,總目標和子方向或階段性目標(合理分配資源投入)
賦能業(yè)務(wù),需要了解當(dāng)前業(yè)務(wù)痛點或目標,才能有的放矢。
2. 了解業(yè)務(wù)流程及規(guī)則(與業(yè)務(wù)同頻溝通,方案還原度更高)
了解產(chǎn)品和業(yè)務(wù)之后,需要強執(zhí)行力將方案落地。執(zhí)行力的強弱往往通過會通過具體項目來表達,這就需要產(chǎn)品經(jīng)理有較強的項目能力,尤其是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理。
怎樣在資源和話語權(quán)都不足的情況下將項目完美落地,需要以下幾點能力:
1. 項目資源爭取
這里的資源指人力、物力和一些特殊許可等與項目成敗相關(guān)的因素。
資源獲取往往需要產(chǎn)品經(jīng)理向直接上級或者更高級別的老板來申請。
那么如何才能成功爭取到項目需要的資源,立項成功與否的關(guān)鍵因素,總結(jié)有兩點:可觀的項目收益和有邏輯的收益預(yù)測方法。
項目收益=單次理論收益*影響范圍*發(fā)生概率
單次理論收益:單次理論收益指的是流程發(fā)生一次產(chǎn)生的收益,如效率提升(人員工時支出成本減少)、質(zhì)量提高(減少投訴損失)等方面去考慮收益計算邏輯。
影響范圍:產(chǎn)品經(jīng)理往往會針對某一特定業(yè)務(wù)場景進行優(yōu)化,那么就會有一個影響范圍,比如影響的人次、件數(shù)、店數(shù)等等計量單位,考慮影響范圍才會讓項目收益更加可信。
發(fā)生概率:如果系統(tǒng)存在相似場景的數(shù)據(jù),那么可以直接套用,如果不存在,那么需要產(chǎn)品經(jīng)理具備和拍板人同頻的業(yè)務(wù)sense拍一個靠譜的概率,這下前面積累的業(yè)務(wù)知識就派上用場了。
順利爭取到項目資源,考驗的是產(chǎn)品經(jīng)理站在公司角度對商業(yè)邏輯的思考,也是從執(zhí)行者向管理者邁進的重要一步。
2. 協(xié)調(diào)溝通能力
項目的落地,需要多人多角色共同完成。產(chǎn)品經(jīng)理需要在其中穿針引線,保持項目組信息一致,推進節(jié)奏一致。
如果是跨部門合作的項目,也可能會遇到資源沖突的情況。比如對方部門的排期不滿足或項目成員被上個項目拖住遲遲開不了工等,需要產(chǎn)品經(jīng)理去協(xié)調(diào)溝通,對當(dāng)事人溝通,對當(dāng)事人的上級或上上級溝通等。
溝通風(fēng)格因人而異,但切記太硬或太軟。太硬長期關(guān)系難以維系,太軟自身利益得不到保障,產(chǎn)品經(jīng)理需要與合作方培養(yǎng)長期良好的合作關(guān)系,有時需要做一些適當(dāng)讓步。
3. 項目風(fēng)險控制
對風(fēng)險的控制,就是對交付質(zhì)量的保障。既是時間的保障又是質(zhì)量的保障,常常遇到項目臨期但功能還未開發(fā)完,就會生產(chǎn)出閹割版先用著的情況。
后續(xù)再優(yōu)化,但一般就沒有后續(xù)了,最后落地個 70 分的項目。這其實就是對整個項目功能包開發(fā)量預(yù)估的不準確,或?qū)τ诠て诘脑u估過于樂觀,未考慮到其中風(fēng)險點。如輕視了功能或流程的復(fù)雜度,或忽視了人員熟練度不足的影響等等。
一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理,需要與技術(shù)同事一起在事前事中事后三個環(huán)節(jié)做風(fēng)險控制:
管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說過:If you can’t measure it , you can’t improve it 。
數(shù)據(jù)賦能,用數(shù)據(jù)去體現(xiàn)業(yè)務(wù)情況,以及提供數(shù)據(jù)依據(jù)去影響業(yè)務(wù)發(fā)展方向。
產(chǎn)品經(jīng)理鏈接業(yè)務(wù)與技術(shù),可以結(jié)合業(yè)務(wù)場景和數(shù)據(jù)口徑進行數(shù)據(jù)整理和分析,是數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)的最佳人選。那么產(chǎn)品經(jīng)理該怎么用數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)呢,可以按照系統(tǒng)開發(fā)的前中后三個階段分別來看。
1. 開發(fā)前
產(chǎn)品經(jīng)理在前期與業(yè)務(wù)溝通需求時,協(xié)助業(yè)務(wù)捋清業(yè)務(wù)目標和收益,并將需求目標指標化公式化。比如便利店員工經(jīng)常將商品上錯架或忘上架,業(yè)務(wù)希望讓員工將商品上架到正確位置,那么業(yè)務(wù)指標是商品上架合格率,計算口徑是上架正確的商品數(shù)/總商品數(shù)。
將需求目標指標化,對于后續(xù)上線后的效果監(jiān)測和產(chǎn)品迭代,會提供清晰的數(shù)據(jù)依據(jù)。產(chǎn)品經(jīng)理需要做的是協(xié)助業(yè)務(wù)將目標指標化,并且能夠洞察指標背后的業(yè)務(wù)含義(業(yè)務(wù)流程及動作),以設(shè)計對應(yīng)的產(chǎn)品功能。
有時需求收益不容易被計算或是短期虧損但長期應(yīng)該投入的方向,往往是基礎(chǔ)建設(shè)類的需求。這類需求需要自上而下去推動,需要公司有相關(guān)基因或戰(zhàn)略規(guī)劃,比如傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化改革等。
2. 開發(fā)中
產(chǎn)品設(shè)計時,除功能需求外,應(yīng)增加數(shù)據(jù)部分需求——即將業(yè)務(wù)指標轉(zhuǎn)化為可開發(fā)的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計和看板設(shè)計。
將業(yè)務(wù)指標梳理拆解,可根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景橫向拆解,或按流程節(jié)點縱向拆解,以便于具體分析問題所在,并與技術(shù)同事達成一致留好底數(shù)。包括結(jié)果數(shù)據(jù)和過程數(shù)據(jù),為后續(xù)報表看板提供便捷易得的數(shù)據(jù)源。
3. 開發(fā)后
將業(yè)務(wù)指標可視化為可以滿足業(yè)務(wù)管理訴求的看板,看板提供底數(shù)和便于直觀分析的趨勢圖、分布圖等。那么有了數(shù)據(jù)看板之后怎么應(yīng)用數(shù)據(jù)去解決業(yè)務(wù)問題呢?
Q:怎么看數(shù)據(jù)?
A:可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來后,怎么去看數(shù),便于我們快速識別風(fēng)險點和機會點。
可從量級、趨勢、異常、結(jié)構(gòu)、細分五個維度去觀察分析:
Q:怎么分析數(shù)據(jù)?
A:
4. 更進一步的,通過前端系統(tǒng)、傳感器等端口將現(xiàn)實世界的信息元素收錄于系統(tǒng)中。
在數(shù)字世界中通過海量數(shù)據(jù)訓(xùn)練算法模型,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,建立最優(yōu)的業(yè)務(wù)策略模型,并與現(xiàn)實業(yè)務(wù)有機結(jié)合,實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)。
無論是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,還是真正的數(shù)字化賦能,都是高階產(chǎn)品需要具備的數(shù)字思維,具備數(shù)字思維的產(chǎn)品經(jīng)理,可以更加精細縝密的賦能業(yè)務(wù)。
公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,需要系統(tǒng)快速響應(yīng)支持。面對這類時間優(yōu)先的需求,需要產(chǎn)品經(jīng)理提供快速的非完美解決方案,幫助業(yè)務(wù)快速試錯或快速搶占市場先機。
這也是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理與 Saas 產(chǎn)品經(jīng)理的區(qū)別之一。
企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理往往輸出的是性價比最高的方案,而非最完美的方案。尤其在一些短期實驗性的業(yè)務(wù)方向上,業(yè)務(wù)規(guī)則可能隨時被廢棄或變更,系統(tǒng)變更開發(fā)的成本是巨大的,產(chǎn)品經(jīng)理需要提供短平快的系統(tǒng)方案快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化。當(dāng)然在一些公司級或者年度戰(zhàn)略項目上,產(chǎn)品經(jīng)理還是需要考慮系統(tǒng)健壯性和擴展性的。
更加具體的,低成本方案包括在用戶體驗方面做一些犧牲,增加一些人力成本串聯(lián)流程,以及在一些潛在的業(yè)務(wù)變更項上預(yù)留配置或開關(guān)。
經(jīng)驗告訴我,包含關(guān)鍵功能的 MVP 版本上線后,就已經(jīng)能夠解決業(yè)務(wù)的大部分問題,就已經(jīng)可以幫助業(yè)務(wù)在時間上占據(jù)先發(fā)優(yōu)勢。這點在殘酷的商業(yè)環(huán)境下往往比多一兩項功能重要的多,產(chǎn)品經(jīng)理后續(xù)可以在系統(tǒng)準確度、流程自動化、系統(tǒng)包容性等方面逐步將產(chǎn)品完善。
不必做最好的產(chǎn)品,而是做最適合的產(chǎn)品。
關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展動向,有助于決策產(chǎn)研資源投入及判斷需求相關(guān)性。
1. 業(yè)務(wù)知識
缺乏業(yè)務(wù)知識的產(chǎn)品建設(shè),如空中樓閣,無法解決實際問題。
2. 產(chǎn)品技巧
產(chǎn)品層面,考慮到業(yè)務(wù)未來的發(fā)展趨勢,業(yè)務(wù)或穩(wěn)定或易變,產(chǎn)品設(shè)計上會有不同。
具備深厚的業(yè)務(wù)知識和豐富的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,才能夠設(shè)計出“恰到好處”的產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品經(jīng)理會成為業(yè)務(wù)同事靠譜的合作伙伴。
企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理,不應(yīng)為自己設(shè)限,躬身理解業(yè)務(wù),并從產(chǎn)品、數(shù)據(jù)與技術(shù)等專業(yè)領(lǐng)域給與業(yè)務(wù)同事輸入。
都說公司真正性感的是業(yè)務(wù)而不是產(chǎn)品,那產(chǎn)品經(jīng)理就為性感業(yè)務(wù)上增加一些理性的智慧。
本文由 @打傘遛狗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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