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職場注意事項(xiàng)(一)
管理進(jìn)階一天天
>《待分類》
2023.03.30 山東
關(guān)注
1
、不越級匯報(bào)也不要越級指揮
職場之中,個(gè)人是否成功與直接上級關(guān)系非常大。據(jù)統(tǒng)計(jì),真正離職原因有
90%
以上與直接上級相關(guān)。因?yàn)槲覀兊娜蝿?wù)是由直接上級安排的,如果安排的任務(wù)是我們擅長的,能發(fā)揮我們的優(yōu)勢,就比較容易做出成績,考核結(jié)果也比較好。如果任務(wù)不能發(fā)揮我們優(yōu)勢和特長,那我們要想拿到好的結(jié)果,還是比較費(fèi)勁的,可能需要付出更大的努力。
其次,我們的考核結(jié)果基本是直接上級決定的,考核結(jié)果決定著我們的未來發(fā)展,與我們個(gè)人利益息息相關(guān),決定著我們的加薪與否,是否能夠晉升。所以與上級的關(guān)系非常重要,我們要讓上級了解我們,同時(shí),我們也要配合上級做好本職工作,共同拿到好的成績,實(shí)現(xiàn)雙贏。
在工作中,要經(jīng)常與直接上級保持溝通,人人都希望自己成為焦點(diǎn),希望別人圍著自己轉(zhuǎn),所以作為下級,工作要及時(shí)匯報(bào),讓上級了解自己的工作情況,避免跑偏,多做無用功。
在與上級相處過程中,盡可能避免越級匯報(bào)。越級匯報(bào)會讓直接上級感覺不爽,有打小報(bào)告嫌疑,而且讓直接上級感覺受到威脅。
至少不要主動越級匯報(bào),如果高層領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名讓你匯報(bào)某項(xiàng)工作,你也要與直接上級做好溝通,請直接上級給指點(diǎn)一下,最后有功勞也有直接上級一份。并且在匯報(bào)時(shí),最好提一下自己的成績也獲得了直接上級的幫助。
如果是管理者,在做好不越級匯報(bào)的基礎(chǔ)上,還要注意不能越級指揮。
管理中,我們講
“
管一層,看兩層
”
。就是說我們要對直接下屬實(shí)施管理和培養(yǎng),但是還要往下看一層,你要了解事情的真相,就不能只聽下屬匯報(bào),還要去下屬的下屬那里了解下屬的工作情況,這樣才能對下屬有個(gè)更全面的認(rèn)識和了解,也方便管理。
我們可以越級去了解一線工作情況。很多領(lǐng)導(dǎo)只坐在辦公室聽匯報(bào)是不行的,還要結(jié)合走動式管理,去了解下屬員工工作情況,甚至去一線去感受一下市場情況。比如馬云每次出差回來都會巡樓,就是去各個(gè)辦公場所看一下,阿里叫
“
聞味道
”
,了解一下下屬工作的氛圍。
最好通過與下屬的聊天等非正式溝通,了解組織的真實(shí)情況,而非安排好的溝通。我們可以了解情況,但是一定記住不要直接指揮,因?yàn)檫@樣就形成了越級管理,讓任務(wù)執(zhí)行者和執(zhí)行者的上級都會比較難處理。對于任務(wù)執(zhí)行者,他本身有任務(wù)在身,不接你的任務(wù),感覺不給你面子,不聽指揮。接受你的任務(wù),就會影響原有任務(wù)的執(zhí)行。
對于任務(wù)執(zhí)行者的上級,也不好駁你的面子,但是他有他的計(jì)劃,需要按計(jì)劃執(zhí)行任務(wù),他安排下屬去做你交給的任務(wù),肯定是沒問題的,但是可能對他的威信和執(zhí)行力造成傷害。
如果確實(shí)需要及時(shí)處理一些事情,最好把任務(wù)執(zhí)行者的上級也叫來,一起決定如何處理,或者發(fā)現(xiàn)問題,回去找相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。
2
、不做職場老好人
在職場中,總有些人,他們樂于助人,別人求他幫忙,他甚至放下自己工作,去幫助別人。他們奉行的是“好人哲學(xué)”,他們不輕易得罪人,不懂得拒絕別人,對于領(lǐng)導(dǎo)、同事,是有求必應(yīng),不管合不合理,原則性差。在組織內(nèi)不愿發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,不愿批評人、得罪人,為的是你好、我好、大家好,維持的是一團(tuán)和氣。
老好人往往面子軟,不愿和別人起沖突,面對沖突時(shí),也往往選擇退讓,哪怕自己吃虧,也不愿和別人爭,和別人搶,也要保持表面上的“和氣”。這種一味長久地忍耐,在明顯的不公平面前也不愿撕破臉皮,保住自己的利益,結(jié)果卻并不是他們想要的,他們往往成為了組織內(nèi)人人都肆無忌憚可以欺負(fù)的可有可無的人。比如節(jié)假日值班,一般人都愿意值班,這時(shí)往往就輪到這種老好人登場了,他們不愿和別人撕破臉,就接下了本來不愿干的工作。
臨近中午吃飯了,小張開始忙活起來。辦公室王姐說“小張,幫我取一下快遞”,那邊同事李哥說“小張,幫我?guī)У亩節(jié){,原味的,再帶個(gè)西紅柿雞蛋面,謝謝”,門口的老趙說“小張,幫我買盒煙,黃鶴樓,黃盒的”,這就是小張中午面臨的“協(xié)助請求”。為了幫同事們帶東西,自己都沒買到自己愛吃的“菠蘿炒飯”。這就是老好人小張中午的一個(gè)寫照。這還不是最讓小張生氣的,有時(shí)在工作中,別人也都找他幫忙,這個(gè)找他給做個(gè)報(bào)表,調(diào)調(diào)樣式,那個(gè)找他幫忙打印文件,弄得他自己工作都到下班也沒做完,只好自己加班處理。
老好人不適合做管理者。管理者是在沖突中成長的,而不是在和諧中成長的。和諧的環(huán)境,往往需要的是和事佬,如果一個(gè)人一直喜歡和諧,下屬對他沒有敬畏,那么自然就不會有人聽他的,他便不可能管好團(tuán)隊(duì)。
這種老好人,不但對老好人自己不好,對組織也有很不好的影響。為了搞好人際關(guān)系、避免得罪人,不愿及時(shí)把問題暴露出來、不愿主動推進(jìn)工作,不愿為結(jié)果負(fù)責(zé)。
要強(qiáng)化責(zé)任意識,敢于擔(dān)當(dāng),敢于提出問題,解決問題,做好自己。
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