在客戶往來貨款表中,只要輸入客戶名稱的關鍵字,Excel就會自動高亮顯示對應的記錄,核對數據是不是要簡單好多啊。
其實,實現這樣的效果非常簡單:
步驟1
選中B4:E40,也就是實際的數據區(qū)域,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式……】
在公式編輯框中輸入公式:
=FIND($C$1,$B4)
步驟2
單擊【格式】按鈕,彈出設置單元格格式對話框。
在【字體】選項卡下設置為“加粗”,在【填充】選項卡下設置一種填充色。
最后依次單擊【確定】按鈕關閉對話框即可。
接下來咱們簡單說說公式的意思:
FIND,意為“發(fā)現”、“找出”。
這個函數的作用是根據指定的關鍵字,返回該關鍵字在另一個字符中首次出現的位置。如果找不到關鍵字,就返回錯誤值。
比如,在A1單元格中輸入關鍵字“一”,B1單元格中的字符是“離離原上草,一歲一枯榮”。
使用公式 =FIND(A1,B1),返回結果為數字7,表示關鍵字“一”在B1單元格中首次出現的位置是第7個字符。
如果找不到關鍵字,FIND函數的結果就是這樣的:
通過這兩個結果,咱們可以反過來理解,如果FIND結果是數值,那就是在查詢區(qū)域中包含關鍵字的,如果FIND結果是錯誤值,那就是說明查詢區(qū)域中沒有關鍵字了。
本例中,使用公式為:
=FIND($C$1,$B4)
其中$C$1使用絕對引用,表示所選區(qū)域的每個單元格都以C1單元格中的內容作為關鍵字。
$B4部分,僅使用列方向的絕對引用,表示所選區(qū)域的每一列都以B列的客戶名稱作為查詢區(qū)域,也就是都在B列中查詢關鍵字。
在條件格式中使用公式時,如果公式結果是不等于0的數值,則相當于邏輯值TRUE,此時Excel會按照咱們預先設置的格式效果進行顯示。如果公式結果等于0或是錯誤值,Excel就不會執(zhí)行條件格式預設的規(guī)則了。
今天的練習文件在此,你也試試吧:
http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CwES10NjmC
提取碼:MOv3
圖文制作:程太平 老祝