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淺談檢驗科的現(xiàn)代管理

淺談檢驗科的現(xiàn)代管理

吳華美

南平市婦幼保健院 

隨著現(xiàn)代社會文明和科學(xué)技術(shù)的不斷進步,醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)體現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念更加明顯,醫(yī)療市場競爭更加激烈,效益的空間也愈來愈窄,醫(yī)院服務(wù)走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、人性化和臨床化。我們目前有許多醫(yī)院從硬件設(shè)施相比一點也不比國外差,但醫(yī)院服務(wù)的過程中卻總是少了一些真正有價值的東西?是什么呢?服務(wù)質(zhì)量在層次上要求更精更細,內(nèi)涵上要求不斷深化,外延不斷擴展,并且隨著國家對檢驗科的規(guī)范化管理,要求檢驗科管理者在提高技術(shù)質(zhì)量的具體業(yè)務(wù)上,更多的是服務(wù)細節(jié)的競爭管理。

一、檢驗科管理者必備的內(nèi)涵

1、管理是對組織的資源進行有效整合。管理者必須有正確的思想,積極純正的心態(tài),較強的主人翁精神,看重體檢榮譽,不計較個人得失,以醫(yī)院、科室的發(fā)展為榮,一切為集體的思想原則。若僅從個人利益出發(fā),那么管理者就很可能會忌賢妒能,打擊排擠,形成惡劣風(fēng)氣,嚴(yán)重阻礙科室的發(fā)展,遺害甚遠。

2、科學(xué)的決策,過硬的專業(yè)技術(shù)。對內(nèi)擔(dān)負技術(shù)指導(dǎo)和教育的責(zé)任,對外擔(dān)負建立學(xué)科形象和提高學(xué)科地位的作用。具有較廣的知識面和較強的前瞻能力。

3、勇于開拓創(chuàng)新,實干敢說。因為在醫(yī)院里有很多事情需要管理者去爭取。

二、人力資源管理

檢驗科的管理,實質(zhì)就是對人的管理。任何工作都是由人來完成的,人是各項工作的載體,沒有人的參與,管理者是空樓閣。管理者要搞好管理工作,必須加強人力資源的管理,團結(jié)并依靠大家的力量。在科室內(nèi)部,必須任人唯賢,先做人,后做事,這才是科室迅速發(fā)展的推動力。

1、人與人之間的溝通不僅是信息的交流,而是包括情感、態(tài)度、觀點的交流。在人與人之間溝通過程中,心理因素有著重要的意義,在信息發(fā)出者與接收者之間,需要彼此了解對方進行信息交流的動機和目的,而交流信息的結(jié)果會改變?nèi)说男袨椋捎谌说闹R、經(jīng)歷、職業(yè)、政治觀點等不同,對同一信息可能有不同看法和不同理解。這些特性表明,在研究人與人之間溝通的特殊規(guī)律,管理者應(yīng)把著重點放在組織內(nèi)部的信息溝通上,對收到的信息進行總結(jié)歸納,并用來進行決策。

2、加強對人才的認識。人才是第一資源,是科學(xué)進步和社會經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力。人才是組織機構(gòu)中起決定性主導(dǎo)作用的要素,管理者要想履行好領(lǐng)導(dǎo)職能,推動科室事業(yè)的發(fā)展,順利地實現(xiàn)決策目標(biāo),就得選拔優(yōu)秀人才,培養(yǎng)人才,合理地使用配置人才資源,這是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。

3、對人才的培訓(xùn)。值得一提的是培訓(xùn)對象不同,培訓(xùn)效果亦不同,選送踏實、認真、負責(zé)、好學(xué)的人,才能達到培訓(xùn)的目的。若選送不思進取、不學(xué)無術(shù)、得過且過的人外出進修,是很難帶著技術(shù)回來的,科主任先人應(yīng)該“重其效、觀其行”。

4、對人才資源的管理和合理配置,作為管理者,對人員的管理賴于好的制度。制度要落在實處,以制度來管理人,約束人,激勵人;善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,充分了解員工的個性,合理安排崗位,能力才能充分發(fā)揮。建立員工的滿足感、榮譽感和成就感,同時逐步實行末尾淘汰制。檢驗醫(yī)學(xué)在疾病的診斷和治療中發(fā)揮著重要的作用,有些項目成為診斷疾病的“金標(biāo)準(zhǔn)”。管理者應(yīng)多鼓勵員工在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域里多做貢獻,在實際工作中體現(xiàn)自身價值。

5、不斷完善獎勵機制。積極倡導(dǎo)榮譽獎勵,倡導(dǎo)對工作積極努力,富有主人翁意識或做出貢獻的人才進行榮譽獎,包括晉級、外出培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)交流的機會;提倡經(jīng)濟獎勵,實行經(jīng)濟利益與努力貢獻聯(lián)運的分配機制,這將會直接調(diào)動科室人員的積極性,使科內(nèi)有著團結(jié)和諧、拼搏上進的勃勃生機。檢驗科的內(nèi)部分配,強調(diào)經(jīng)濟、技術(shù)、質(zhì)量的三統(tǒng)一,科室才能持續(xù)發(fā)展。每月統(tǒng)計各組檢測人次和收入,以去年的平均人次和收入基數(shù)計算增長率,以增長率作為該小組成員創(chuàng)收獎金的分配系數(shù)。

三、檢驗工作業(yè)務(wù)管理

1、對于檢驗科來就,主要工作是利用專業(yè)的實驗室技術(shù)和設(shè)備為臨床醫(yī)生提供對患者病理生理物質(zhì)檢測的實驗數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的確認或建立,對疾病的診斷、篩查、監(jiān)測和評價治療效果等方面具有非常重要的醫(yī)學(xué)價值。如何保證臨床實驗室具有行業(yè)及社會公認的品質(zhì),就需要實驗室在其所有工作中實施全面質(zhì)量管理。在質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上科學(xué)的工作和保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性,其最終目的是規(guī)范檢驗操作流程,提供高質(zhì)量的檢測報告。提高和保證檢驗質(zhì)量,能否為臨床診斷和治療提供高質(zhì)量(準(zhǔn)確、可靠、及時)的化驗報告,得到患者和臨床的認可,是檢驗科建設(shè)的核心問題。

2、設(shè)備是檢驗科工作的基本要素,為了保障設(shè)備最大的使用率,發(fā)揮效益,需制訂管理制度。建立設(shè)備檔案,責(zé)任到人,制訂操作規(guī)程,建立維護、校準(zhǔn)、保養(yǎng)程序、規(guī)范設(shè)備的申購和報廢程序。試劑是檢驗科用得最多,開支成本最大的材料,是檢驗科經(jīng)濟管理的重要組成部分,直接影響檢驗質(zhì)量和成本核算。所以科主任對試劑應(yīng)嚴(yán)格管理,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上講成本。為提高管理效率,對試劑的購入、發(fā)放數(shù)量、期限、國藥準(zhǔn)字號等可采用試劑管理軟件進行管理。

四、市場營銷

隨著我國加入世界貿(mào)易組織(WTO)和城鎮(zhèn)醫(yī)療保險制度的全面推行,醫(yī)療市場將面臨著激烈的沖擊和競爭,營銷管理將成為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容。美國營銷專家勞特朋提出了4C理論,即顧客(customer)、成本(cost)便利(convenjence)、溝通(communication),我們可以借鑒4C理論,將現(xiàn)代營銷理念引入檢驗科管理,顧客――臨床和患者,成本――檢驗材料,便利――最大的方便醫(yī)生和患者,溝通――與臨床醫(yī)生、患者交流,協(xié)調(diào)矛盾,融合感情,請臨床醫(yī)生參與專業(yè)實驗室的管理,起動高級住院檢驗技師培養(yǎng)項目,建立良好的醫(yī)患關(guān)系。
 

五、提高檢驗人員對醫(yī)療服務(wù)法律規(guī)章及相關(guān)文件的學(xué)習(xí)意識。

提高檢驗科人員對實驗室相關(guān)的法律、規(guī)章及職業(yè)道德,防范醫(yī)療事故的發(fā)生是檢驗科的重要管理環(huán)節(jié),檢驗報告及檢驗過程的痕跡記錄能提供全面、準(zhǔn)確有法律效應(yīng)的資料,這些實驗資料、檢驗數(shù)據(jù)的保存應(yīng)高度重視。

總之,檢驗科室管理和服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,影響著醫(yī)院的了發(fā)展形象、社會聲譽和經(jīng)濟效益。管理的成就,強化著醫(yī)院的特色效益;管理的水平,決定著醫(yī)院的競爭發(fā)展。檢驗科如何才能管理的更好?這是擺在檢驗科管理者面前的一個亟待解決的問題。工作中質(zhì)量的提高,專業(yè)技術(shù)的引進,人才的培養(yǎng),經(jīng)濟效益的體現(xiàn),很大程度上取決于管理者的思維方式和管理理念,提高全員素質(zhì)教育和科學(xué)化質(zhì)量管理的持續(xù)性改進,對檢驗科更好的發(fā)展,對過硬管理者是至關(guān)重要的。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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