成功案例
華為成功之寶
界定“時(shí)間管理”的兩大誤區(qū)
“華為”時(shí)間管理培訓(xùn)的第一部份，就是讓員工們清楚了解時(shí)間管理的2大誤區(qū)：
誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃
大量的時(shí)間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時(shí)的方法工作。
誤區(qū)二：不會適時(shí)說“不”
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是'不’”。華為人認(rèn)為，人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自已，往往把把來自于各方的請托都——不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會對自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo)，都會打亂委托人的時(shí)間安排，結(jié)果是“雙輸”。
所以“華為”一向強(qiáng)調(diào)，接到別人的委托，不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時(shí)刻，要敢于說“不”。
個(gè)人案例
最近這段時(shí)間，我越來越感覺到時(shí)間管理的重要性。因?yàn)樵谖胰粘５纳钪?，由于疏忽對時(shí)間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時(shí)在電腦面前一呆就是幾個(gè)鐘頭，這對于自己的身體都是極為不利的。
針對這些，自己對自己以后的時(shí)間進(jìn)行一下管理，約束。
1、每天晚上看一下自己的郵件，并回復(fù)一下郵件，對于國際電子商情一些商業(yè)情報(bào)信息及商業(yè)視進(jìn)野信息進(jìn)行簡單閱讀。
2、每周登錄一下自己的博客，并將自己的一些工作體會，寫成文字，便于以后學(xué)習(xí)。
3、不定期的發(fā)發(fā)郵件或QQ給周圍的認(rèn)識的人，保持一定的聯(lián)系。
4、在五月份，對自己在網(wǎng)站上的所有商務(wù)信息，進(jìn)行完善。
5、每天抽一些時(shí)間來關(guān)心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活樂趣。時(shí)間必須要善于去運(yùn)用，不然自己會在人生的大海中迷失方向。
6.每天都應(yīng)該做預(yù)習(xí)工作，這樣學(xué)習(xí)起來就會很輕松。
4D原則 ØDo it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。ØDelegate it（授權(quán)）：學(xué)會授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。ØDo it later（稍后再辦）：把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。ØDon’t do it（丟掉不管）：把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管 時(shí)間管理十一條金律
掌握“時(shí)間管理”的四大法寶 “成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”，但如果沒有切實(shí)可行的解決方案，困境還是不會改變?！叭A為”對于時(shí)間管理有4大法寶。
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的“華為”目標(biāo)原則
“華為”的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：
具體性（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的'華為人’”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。
可衡量性（Measurable）。是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。
可行性（Attainable）。這里可行性有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該有能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。如果目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到，的確會讓人沮喪，但同時(shí)也應(yīng)注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)會讓人失去激情。
相關(guān)性（Relevant）。這里的“相關(guān)性”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”。
及時(shí)性（Time-based）.及時(shí)性比較容易理解，是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程碑”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。
法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系），見表：
| 類別 | 特征 | 相關(guān)事宜 |
| 第一象限 | “重要緊迫”的事件 | 處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。 |
| 第二象限 | “重要但不緊迫”的事件 | 防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會、長期工作規(guī)劃 |
| 第三象限 | “不重要但緊迫”的事件 | 不速之客、某些電話、會議、信件。 |
| 第四象限 | “不重要且不緊迫”的事件
或者是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件 | 閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價(jià)值的電視節(jié)目等。 |
第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個(gè)人也不利于工作。新員工來華為的初期，比較關(guān)注于第一象限的事件。天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意，感覺很糟糕。經(jīng)過培訓(xùn)后，轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺都改變了。這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會使第一象限的事件減少。而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會比較好。因此，增強(qiáng)了新員工的自信。
法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的華為韻律原則
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%的工作時(shí)間（按每日工作8小時(shí)計(jì)），其中80%（約3小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)。根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的 68.7%?！?
華為培訓(xùn)也認(rèn)識到：“打擾是第一時(shí)間大盜”。為了解決這個(gè)問題，華為提出了自己的時(shí)間管理法則——韻律原則，它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌的掛斷，要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式（如：Email），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。
法寶四：執(zhí)著于
流程優(yōu)化的華為精簡原則
著名的時(shí)間管理理論——崔西定律，指出：“任何工作的因難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)步驟，由此工作的困難度是25，所以必須要簡化
工作流程?！?
無論對于1部門的工作流量，還是7部門的工作流量，華為要求員工們做到“能省就省”，并編制“分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖”，每一次去掉一個(gè)多余的環(huán)節(jié)，就少了一個(gè)工作延誤的可能，這意味著大量時(shí)間被節(jié)省了。
綜上所述，通過研究和剖析華為的時(shí)間管理，華為給我們一個(gè)重要的啟示：時(shí)間管理是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的最有效法寶。
具體要求
要和你的價(jià)值觀相吻合
你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。
設(shè)立明確的目標(biāo)
成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做?！?
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天單位時(shí)間的工作量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》（Parkinsons Law)中，.寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象，因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)
學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會產(chǎn)生緊迫感。
一次性做完原則
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會熟能生巧，效率一定會提高。
用好每分每秒
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。（始終直瞄靶心一績效（公司晉升）
在線時(shí)間管理工具
timecard timecard是風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的一款SaaS平臺的項(xiàng)目管理和日報(bào)管理于一體的有效系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)即可使用軟件。日報(bào)工作明細(xì)劃分，可以方便管理者的閱讀。工作任務(wù)中可以按時(shí)間劃分項(xiàng)目工作，可以直觀的分配個(gè)下屬。日常其他事物，在整個(gè)軟件系統(tǒng)中得到很好的利用。部門協(xié)作可以相互查看工作內(nèi)容和工作量，起到相互學(xué)習(xí)、工作利用率最大的過程，查詢直觀方便。相對其他軟件最大的特點(diǎn)是工作以直觀的圖表形式展現(xiàn)，方便了員工之間工作的對比和管理層的查看。項(xiàng)目管理進(jìn)展中的，時(shí)期工作側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。整個(gè)界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或團(tuán)隊(duì)，讓工作效率急速提高。
TeamOffice TeamOffice是一個(gè)SaaS型項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)，上網(wǎng)就可以使用。其任務(wù)功能模塊可對任務(wù)進(jìn)行設(shè)定、分派和確認(rèn)，判斷和顯示任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)（進(jìn)行、完成、延遲），可以顯示每個(gè)人的業(yè)務(wù)量，無論是做完的，還是沒有做完的，抑或是正在進(jìn)行的工作任務(wù)，都一目了然，可以完全掌握工作時(shí)間的進(jìn)度。其項(xiàng)目板塊可同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，生成項(xiàng)目目錄。每個(gè)項(xiàng)目均可進(jìn)行項(xiàng)目分級生成下級子項(xiàng)目，從而使項(xiàng)目進(jìn)程管理系統(tǒng)化，查看項(xiàng)目進(jìn)度非常方便，完全解放了工作的時(shí)間。還有共享資料室、與郵箱雙向互動的留言板、可以設(shè)定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設(shè)定的定期/不定期報(bào)告書，使工作由繁化簡，減少時(shí)間浪費(fèi)，提高效率。
rescuetime
rescuetime是一個(gè)基于web的時(shí)間管理工具（目前在公開測試）它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時(shí)間， 不用你錄入數(shù)據(jù)，不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù)；迅速而即時(shí)的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時(shí)間，你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時(shí)間，你在一些IM溝通上用了多少時(shí)間等；通過每日或每周對你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時(shí)間管理是否到位，做得好與壞一目了然；用了這個(gè)工具之后你會覺得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。
propelr
Propel'r 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間管理工具，是一種“完成事”的方法學(xué)，簡稱：GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個(gè)人的工作效率，還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項(xiàng)目。Propel'r可以減少思考安排時(shí)間的時(shí)間，因?yàn)樗呀?jīng)幫你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來的辦法。
interval
intervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上，跟蹤你的工作時(shí)間，管理你的任務(wù)個(gè)性化空間，它的功能很強(qiáng)大，具有以下特點(diǎn)：跟蹤時(shí)間，做理性的人、管理任務(wù)，排脫混亂的狀態(tài)、項(xiàng)目管理、文檔或文件的存儲 等
tick
什么叫跟蹤時(shí)間？tick給我們的解釋是：時(shí)間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學(xué)會恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖?。Tick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失；告訴你什么是最重要的事情；在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論，只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強(qiáng)調(diào)了在時(shí)間軸上對時(shí)間的管理和預(yù)測。
下面還有一些是通過便簽和待辦事項(xiàng)來達(dá)到在線時(shí)間管理的，介紹兩個(gè)，象google日歷和待辦工具來實(shí)現(xiàn)的就不介紹，你自己試著做一下吧。
backpack
Backpack 是一個(gè)簡單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，Backpack具有日歷和提醒功能，可把你想做的事情做成一個(gè)清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機(jī)上，時(shí)間可以自己來定。當(dāng)然，你也可以把你的任務(wù)計(jì)劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的想法或計(jì)劃隨手而成，很方便。
scheduler-lenovo
Scheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線時(shí)間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進(jìn)行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計(jì)劃制定、跟蹤和回顧的機(jī)制，幫助用戶制定計(jì)劃并分解長期的目標(biāo)將之轉(zhuǎn)化成日程。
[1] 其他
一、Doit im是國內(nèi)著名的時(shí)間管理軟件，跨平臺的GTD產(chǎn)品應(yīng)用（Windows、Web、iPhone以及Android 在內(nèi)的四大平臺）。Doit im 采用優(yōu)秀的GTD®任務(wù)管理理念，引導(dǎo)您將腦袋清空，使您免受頭腦中各種漂浮想法的干擾，有條不紊地組織規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)，以集中注意力完成重要事項(xiàng)，將工作節(jié)奏牢牢把握在手中，輕松應(yīng)對各項(xiàng)龐大繁雜的工作，在感受無壓工作樂趣的同時(shí)，暢享高效工作的成就感！
二、佳盟個(gè)人信息管是一款個(gè)人信息管理系統(tǒng)，采用國際上先進(jìn)的MBO目標(biāo)與GTD時(shí)間管理理念，實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)整體規(guī)劃和任務(wù)分配，對任務(wù)和日程進(jìn)行提醒并記錄有關(guān)處理信息；支持家庭理財(cái)，提供理財(cái)規(guī)劃、記錄收支、實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、編制預(yù)算并在日?；顒又袑?shí)現(xiàn)指標(biāo)預(yù)警；提供日記編輯；根據(jù)人脈關(guān)系理念設(shè)計(jì)出好友圈視圖，提供內(nèi)容豐富的聯(lián)系人和往來單位統(tǒng)計(jì)；創(chuàng)建專屬保密的個(gè)人知識庫；支持多層安全級別的訪問控制。
三、旗幟行動力系統(tǒng) 將復(fù)雜的管理理念變?yōu)楹唵蔚墓芾砉ぞ摺Ｒ?，不加班?
旗幟行動力系統(tǒng)，分為個(gè)人使用和企業(yè)、團(tuán)隊(duì)使用。同時(shí)可以在電腦、手機(jī)、手冊上同時(shí)使用。
作為企業(yè)或團(tuán)隊(duì)使用 有效幫助企業(yè)設(shè)立目標(biāo)，
管理員工，可以降低企業(yè)管理成本（考核）、提高團(tuán)隊(duì)工作積極性；明確企業(yè)愿景和戰(zhàn)略、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)員工管理、確保上傳下達(dá)、提高員工行動效率。
資料共享：企業(yè)可以通過系統(tǒng)提供的企業(yè)級情報(bào)系統(tǒng)方便快捷地建立自己所需要的各類信息資訊；
信息發(fā)布：各類企業(yè)新聞、制度和學(xué)習(xí)資料通過系統(tǒng)及時(shí)提供和發(fā)布，非常有效實(shí)用；
企業(yè)愿景：首頁展示，通過讓員工及時(shí)了解該企業(yè)愿景和戰(zhàn)略，確保團(tuán)隊(duì)精神和執(zhí)行力；
目標(biāo)計(jì)劃：利用系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和員工任務(wù)管理，能夠確保信息的安全保密。
作為個(gè)人使用 幫助個(gè)人建立人生藍(lán)圖；以行動力指數(shù)
[2]量化工作效率的提升速度；多維度建立長、中、短期計(jì)劃，建立關(guān)系樹；幫助個(gè)人樹立良好的計(jì)劃管理和時(shí)間管理的思維方式，提供便捷實(shí)用的簡單工具。
管理原則
一、設(shè)立明確的目標(biāo)
時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把今年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。
二、學(xué)會列清單
把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。
1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來；
3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時(shí)間日志”
你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，平上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
四、制訂有效的計(jì)劃。
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被干擾”時(shí)間
假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個(gè)人的價(jià)值觀
假如價(jià)值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。
八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森（C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
九、學(xué)會充分授權(quán)
列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。
十、同-類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。
當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會熟能生巧，效率一定會提高。
*時(shí)間管理的應(yīng)用方法
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