如果你不能控制自己的日程，它就會控制你。
你如何在會議、電子郵件、團(tuán)隊(duì)聊天和“繁忙的工作”等必要的弊端與你真正關(guān)心的事情的專注時間之間取得平衡？
我們需要具體的策略來幫助我們在一個設(shè)計來分散我們注意力的世界里集中注意力。
這正是時間阻塞的地方。
時間限制是一種簡單而有效的方法，可以讓你重新控制工作日。這種生產(chǎn)率方法對以下人員特別有用：
本指南將向您概述什么是時間塊、任務(wù)批處理和日期主題；如何結(jié)合這些策略來幫助你重獲你的時間表；最好的方法是使用你的日歷和任務(wù)管理器來開始時間阻塞你自己。
“時間塊”是一種時間管理方法，它要求你把一天分成若干塊。
每個塊都專門用于完成特定的任務(wù)或一組任務(wù)，并且僅用于完成那些特定的任務(wù)。
不要把你能做的事情都列成一個開放性的任務(wù)清單，而是每天從一個具體的時間表開始，列出你要做什么，什么時候做。
這個方法的關(guān)鍵是提前確定任務(wù)的優(yōu)先級。提前評估一周要做的事情，并為每天的時間塊做一個粗略的草圖。在每個工作日結(jié)束的時候，回顧一下你沒有完成的任務(wù)，及任何新的任務(wù)。然后相應(yīng)地調(diào)整一周剩下的時間。
時間塊有兩個近親：任務(wù)批處理和日期主題。
任務(wù)批處理是將相似（通常較小）的任務(wù)組合在一起并安排特定的時間塊一次完成的時間。
通過在一個小組中處理類似的任務(wù)，你可以減少一天中其他時間的上下文切換，節(jié)省寶貴的時間和精力。
例如，在一天中安排兩個20分鐘的時間段來處理電子郵件要比一整天都不停地查看收件箱更有效率。
日主題化是任務(wù)批處理的一個極端版本，對于那些在很多責(zé)任領(lǐng)域中爭奪注意力的人而言。例如，企業(yè)家經(jīng)常必須同時注意營銷，銷售，產(chǎn)品開發(fā)，客戶支持和人力資源。與每天為每個職責(zé)區(qū)域預(yù)留時間段不同，日主題化將每周全天分配給每個職責(zé)。
每天專注于一個主題可以創(chuàng)造出一種可靠的工作模式，并進(jìn)一步限制了環(huán)境轉(zhuǎn)換的認(rèn)知負(fù)荷。
這個方法表面上看起來很簡單，但卻對你完成任務(wù)的能力產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響：
1.促進(jìn)重點(diǎn)“深度工作”
《深度工作》一書的作者卡爾·紐波特是時間規(guī)劃的大力支持者。他每天晚上花20分鐘來安排下一個工作日：
“有時人們會問我為什么要費(fèi)心制定如此詳細(xì)的計劃。我的答案很簡單：它能產(chǎn)生巨大的生產(chǎn)力。我估計，每周工作40個小時和每周工作60個小時所產(chǎn)生的產(chǎn)出是一樣的?！?/p>
當(dāng)你為一個單獨(dú)的項(xiàng)目、問題或任務(wù)安排一大塊時間時，你把所有的精神資源都集中在一件事情上，而不是分散注意力在幾個任務(wù)上。你越“單一任務(wù)”，就越能鍛煉出深度工作所需的精神肌肉，也就越容易保持專注。
2.幫助您更有效地完成“淺工作”
淺工作是忙碌的工作，對實(shí)現(xiàn)您的長期目標(biāo)而言非常緊急，但并不重要。
當(dāng)你限制淺層工作時，要為要花多少時間設(shè)置明確的限制。
另外，將相似的任務(wù)分組在一起可以減少上下文切換的成本。通過在一個專用的時間內(nèi)將所有淺層任務(wù)分批處理，你將能夠更有效地處理這些任務(wù)，并保護(hù)工作日的其余時間來處理影響更大的工作。
3.讓你意識到你是如何度過時間的
大多數(shù)人都不擅長時間管理。
時間限制迫使你面對你當(dāng)前的優(yōu)先事項(xiàng)和承諾，并對你如何利用有限的時間進(jìn)行有意識的思考。
每一個新的承諾進(jìn)入你的生活，你都不得不在你的日歷上尋找空間。因此，說“是”的機(jī)會成本變得更加具體，說“不”也變得更加容易。
4.抵消了完美主義
模糊的時間線是完美主義者最大的敵人。總有一些東西需要調(diào)整和改進(jìn)。
要知道一個開放式的項(xiàng)目何時結(jié)束是很困難的，尤其是當(dāng)你追求完美的時候。
時間限制可以通過對項(xiàng)目施加時間限制來提供幫助。如果你經(jīng)常嘗試通過使所有事情都變得正確來延長任務(wù)時間，請?jiān)O(shè)置嚴(yán)格的時間表來完成任務(wù)并堅(jiān)持下去。
5.它能戰(zhàn)勝拖延癥，幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
當(dāng)你計劃好你的任務(wù)和目標(biāo)時，你更有可能堅(jiān)持到底。時間規(guī)劃迫使你制定具體的計劃，以確保你每天都在朝著你的目標(biāo)努力。
