Hello，大家好，每天都會(huì)收到好多粉絲的留言，無(wú)奈留言太多無(wú)法一一回復(fù)，今天整理匯總了8個(gè)最近粉絲問(wèn)到最多的Excel文件，來(lái)統(tǒng)一回答下，不知道是不是有你問(wèn)到的問(wèn)題呢？
一、將數(shù)字對(duì)齊，補(bǔ)入0值
這種問(wèn)題比較常見(jiàn)的就是學(xué)號(hào)，比如學(xué)號(hào)是6位的，如果我們直接輸入001265，Excel就會(huì)顯示為1265前面的2個(gè)0會(huì)被自動(dòng)忽略掉，很多人想到的辦法是將格式設(shè)置為文本格式，這樣的話(huà)輸入什么就會(huì)顯示什么。使用這個(gè)方法后期我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)的時(shí)候很可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)格式不匹配，而找不到結(jié)果，最完美的解決方法就是利用自定義格式
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵ctrl+1調(diào)出格式窗口，點(diǎn)擊自定義，在類(lèi)型中輸入6個(gè)0然后點(diǎn)擊確定即可
二、輸入的超長(zhǎng)數(shù)字變?yōu)镋+顯示
這種情況常見(jiàn)于我們?cè)谳斎肷矸葑C號(hào)碼和銀行卡號(hào)的時(shí)候，出現(xiàn)這種情況的原因是由于Excel的精度導(dǎo)致的
Excel的精度只有15位，如果數(shù)字超過(guò)15位默認(rèn)就會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的方式顯示，15位之后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)的被設(shè)置為0，且無(wú)法恢復(fù)，解決的方法只有一種就是將單元格的格式設(shè)置為文本格式，在文本格式下，輸入什么就會(huì)顯示什么
設(shè)置的方法也非常的簡(jiǎn)單，只需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在【開(kāi)始】功能組中選擇為文本格式即可
三、日期顯示為數(shù)字怎么辦
之前跟大家分享過(guò)考勤表的制作方法，最近有粉絲問(wèn)到在設(shè)置的時(shí)候，日期變?yōu)榱?4258之類(lèi)的顯示樣式，這個(gè)是為什么？
這是因?yàn)閿?shù)據(jù)格式的問(wèn)題，日期本質(zhì)上也是數(shù)值的一種，只不過(guò)顯示的方式不同罷了，想要將它顯示為日期，我們只需要選的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后將格式設(shè)置為短日期即可
四、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)行列位置
轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)行列位置，之前已經(jīng)跟大家分享過(guò)好多次了，還不會(huì)的估計(jì)就是新來(lái)的粉絲啦，利用復(fù)制粘貼即可輕松搞定
首先我們復(fù)制數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼，在窗口中勾選右下角的轉(zhuǎn)置即可
五、復(fù)制公式顯示錯(cuò)誤值
復(fù)制公式顯示為錯(cuò)誤值，這個(gè)問(wèn)題好多人都問(wèn)到了，出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因是：在使用公式填寫(xiě)參數(shù)的時(shí)候，單元格的位置沒(méi)有絕對(duì)引用，當(dāng)我們復(fù)制公式，公式中參數(shù)的位置也發(fā)生了變化就會(huì)出現(xiàn)這樣的情況
解決方法也非常的簡(jiǎn)單，在粘貼公式的時(shí)候，只需要在選擇性粘貼中將公式粘貼為數(shù)值即可，這樣的話(huà)就能將結(jié)果粘貼過(guò)來(lái)，不會(huì)顯示錯(cuò)誤值
六、批量增加單位
如果我們將單位與數(shù)值混合輸入在一起，后期這樣的數(shù)據(jù)是不能直接用于計(jì)算的，必須先把數(shù)字提取出來(lái)再計(jì)算，添加單位最完美的方法就是利用自定義單元格格式
首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵ctrl+1調(diào)出格式窗口，點(diǎn)擊【自定義】在類(lèi)型中輸入0”kg”點(diǎn)擊確定即可，如果需要保留1位小數(shù)的話(huà)需要設(shè)置為0.0”kg”即可
七、查找重復(fù)值
查找重復(fù)值最簡(jiǎn)單的就是利用條件格與篩選，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】找到【突出顯示單元格規(guī)則】選擇為【重復(fù)值】，這樣的話(huà)重復(fù)值就會(huì)被標(biāo)記為紅色填充色，隨后為數(shù)據(jù)添加篩選，在篩選中找到根據(jù)顏色篩選，選擇紅色的填充色即可
八、vlookup找不到正確的結(jié)果，顯示錯(cuò)誤值
很多人都遇到過(guò)，分明有數(shù)據(jù)就是找不到結(jié)果顯示錯(cuò)誤值的情況，vlookup函數(shù)出現(xiàn)錯(cuò)誤值的情況非常的多，一般都逃不出這3類(lèi)情況
1.格式不匹配
這種情況常見(jiàn)于查找值是數(shù)字的時(shí)候。如果查找值的格式是數(shù)字，而在數(shù)據(jù)表中它的格式是文本，這樣也是查找不到數(shù)據(jù)的，因?yàn)楦袷讲灰恢?，Excel就會(huì)認(rèn)為這是2個(gè)不同的數(shù)據(jù)，從而找不到結(jié)果
2.存在不可見(jiàn)字符
這種情況常見(jiàn)于從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，表格中存在不可見(jiàn)字符，可以將其粘貼為數(shù)值再試一下，看看數(shù)據(jù)表中是否有空格存在
3.引用方式錯(cuò)誤
常見(jiàn)于拖動(dòng)填充公式的時(shí)候，這種情況就需要考慮單元格的引用方式是否正確
以上就是今天分享的8個(gè)Excel小問(wèn)題，有你問(wèn)到的問(wèn)題嗎？
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