Excel常用快捷鍵列表1、在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下 完成箭頭鍵 向上、下、左或右移動單元格CTRL+ 箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣HOME 移動到行首CTRL+HOME 移動到工作表的開頭CTRL+END 移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。PAGE DOWN 向下移動一屏PAGE UP 向上移動一屏ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏ALT+PAGE UP 向左移動一屏CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中前一個工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格CTRL+BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格F5 顯示“定位”對話框SHIFT+F5 顯示“查找”對話框SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動處于 END 模式時在工作表中移動的按鍵按下 完成END 打開或關(guān)閉 END 模式END, 箭頭鍵 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動END, HOME 移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。END, ENTER 在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格。如果已經(jīng)選定了“1-2-3 的幫助”選項卡中的“Lotus 1-2-3 常用鍵”復(fù)選框（單擊“工具”菜單中的“選項”命令），則沒有此功能。處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動的按鍵按下 完成SCROLL LOCK 打開或關(guān)閉滾動鎖定HOME 移動到窗口中左上角處的單元格END 移動到窗口中右下角處的單元格上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動一行左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動一列提示 在“滾動鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動鍵（如 PAGE UP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開“滾動鎖定”功能。2、用于預(yù)覽和打印文檔的按鍵按下 完成CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對話框在打印預(yù)覽中時按下 完成箭頭鍵 當(dāng)放大顯示時，在文檔中移動PAGE UP 或 PAGE DOWN 當(dāng)縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁CTRL+上箭頭鍵或CTRL+左箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時，滾動到第一頁CTRL+下箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時，滾動到最后一頁3、用于工作表、圖表和宏的按鍵按下 完成SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表F11 或 ALT+F1 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表ALT+F8 顯示“宏”對話框ALT+F11 顯示“Visual Basic 編輯器”CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中的上一個工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個工作簿4、用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移ALT+ENTER 在單元格中折行CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移ESC 取消單元格輸入BACKSPACE 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本箭頭鍵 向上下左右移動一個字符HOME 移到行首F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作SHIFT+F2 編輯單元格批注CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+F3 定義名稱在單元格或編輯欄中使用的按鍵按下 完成BACKSPACE 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中前面的字符ENTER 完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號CTRL+K 插入超級鏈接ENTER (在具有超級鏈接的單元格中) 激活超級鏈接F2 編輯活動單元格，并將插入點放到行末F3 將定義的名稱粘貼到公式中SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9 計算活動工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 計算活動工作表= （等號） 鍵入公式ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式CTRL+; （分號） 輸入日期CTRL+SHIFT+: （冒號） 輸入時間CTRL+SHIFT+" （雙引號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄CTRL+` （左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+' （撇號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表5、設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請按 如果要ALT+' （撇號） 顯示“樣式”對話框CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號中）CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL+9 隱藏行CTRL+SHIFT+( （左括號） 取消隱藏行CTRL+0（零） 隱藏列CTRL+SHIFT+)（右括號） 取消隱藏列6、編輯數(shù)據(jù)的按鍵編輯數(shù)據(jù)的按鍵請按 完成F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項BACKSPACE 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一個字符F3 將定義的名稱粘貼到公式中ENTER 完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對話框。插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域的按鍵請按 如果要CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域CTRL+X 剪切選定區(qū)域CTRL+V 粘貼選定區(qū)域DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容CTRL+ 連字符 刪除選定區(qū)域CTRL+Z 撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格在選中區(qū)域內(nèi)移動的按鍵按下 完成ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動，或者按“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定的方向移動。SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動，或者按與“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定方向相反的方向移動。TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動一個單元格。SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格。CTRL+PERIOD 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域7、選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPACEBAR 選定整行CTRL+A 選定整個工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象CTRL+6 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個區(qū)域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格提示 在“滾動鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開“滾動鎖定”功能。處于 End 模式時展開選中區(qū)域的按鍵按下 完成END 打開或關(guān)閉 END 模式END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一列或同一行的最后一個非空白單元格END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格（右下角）END, SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。如果已經(jīng)選中了“1-2-3 的幫助”選項卡中的“Lotus 1-2-3 常用鍵”選項（單擊“工具”菜單中的“選項”命令），則沒有此功能。選擇含有特殊字符單元格的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）CTRL+/ 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格CTRL+\ 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的行。CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。CTRL+[ （左方括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+{ （左大括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+] （右方括號） 只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+SHIFT+} （右大括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格ALT+; （分號） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格8、用于選擇圖表和圖表項的按鍵選擇圖表工作表的按鍵按下 完成CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的上一個工作表，直到選中所需圖表工作表為止。選擇嵌入圖表的按鍵注意 “繪圖”工具欄必須處于顯示狀態(tài)。1. 按 F10 鍵激活菜單。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 鍵選擇“繪圖”工具欄。3. 按右箭頭鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕 。4. 按 CTRL+ENTER 鍵選擇第一個對象。5. 按 TAB 鍵向前循環(huán)選擇對象（或按 SHIFT+TAB 鍵向后循環(huán)選擇對象），直到調(diào)整柄出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上為止。6. 按 CTRL+ENTER 鍵激活圖表。選擇圖表項的按鍵按下 完成下箭頭 選擇上一個項組上箭頭 選擇下一個項組右箭頭 選擇組內(nèi)的下一項左箭頭 選擇組內(nèi)的上一項9、用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵使用數(shù)據(jù)記錄單的按鍵按下 完成ALT+ 按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個字段或命令按鈕下箭頭鍵 移動到下一記錄中的同一字段上箭頭鍵 移動到上一記錄中的同一字段TAB 移動到記錄中可編輯的下一字段SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段ENTER 移動到下一記錄的首字段SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段PAGE DOWN 移動到前 10 個記錄的同一字段CTRL+PAGE DOWN 移動到新的記錄PAGE UP 移動到后 10 個記錄的同一字段CTRL+PAGE UP 移動到首記錄HOME 或 END 移動到字段的開頭或末尾SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個字符SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符使用自動篩選的按鍵按下 完成用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵 顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表下箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇下一項上箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇上一項ALT+上箭頭鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表HOME 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）END 選定“自動篩選”列表的最后一項。ENTER 用“自動篩選”列表中的選定項篩選當(dāng)前列10、用于菜單和工具欄的按鍵按下 完成F10 或 ALT 激活菜單欄或同時關(guān)閉可見菜單和子菜單TAB 或 SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時） 選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時） 選擇下一個或上一個工具欄ENTER 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作SHIFT+F10 顯示快捷菜單ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序標(biāo)題欄中）下箭頭鍵或上箭頭鍵（顯示出菜單或子菜單時） 選擇菜單或子菜單中的下一個或上一個命令左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單，或者當(dāng)子菜單可見時，在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個或最后一個命令ESC 只關(guān)閉可見的菜單，或者在子菜單可見時，只關(guān)閉子菜單CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令提示 可以使用鍵盤來選定菜單或任何可見工具欄中的任意命令。按 ALT 鍵可以選定菜單欄（要選定工具欄，請重復(fù)按 CTRL+TAB，直到選定所需的工具欄）。按菜單名稱中帶下劃線的字母，即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。11、窗口、對話框和編輯框中的按鍵窗口中的按鍵在窗口中按下 完成ALT+TAB 切換到下一個程序ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個程序CTRL+ESC 顯示 Windows“開始”菜單CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動工作簿窗口CTRL+F5 恢復(fù)活動工作簿窗口的大小F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6 切換到下一個工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個工作簿窗口CTRL+F7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或使用箭頭鍵移動窗口CTRL+F8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小CTRL+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)CTRL+F10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口PRTSCR 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中ALT+PRINT SCREEN 將活動窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中12、在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵按下 完成CTRL+F12 或 CTRL+O 顯示“打開”對話框ALT+F2、F12 或 CTRL+S 保存活動工作簿ALT+SHIFT+F2 或 SHIFT+F12 顯示“另存為”對話框ALT+1 轉(zhuǎn)至上一個文件夾（ ）ALT+2 打開當(dāng)前文件夾的上一級文件夾（“向上一級”按鈕 ）ALT+3 關(guān)閉對話框，并打開全球廣域網(wǎng)上的搜索頁（“搜索 Web”按鈕 ）ALT+4 刪除選定的文件夾或文件（“刪除”按鈕 ）ALT+5 在打開的文件夾中新建子文件夾（“新建文件夾”按鈕 ）ALT+6 在數(shù)據(jù)清單、明細(xì)數(shù)據(jù)、屬性和預(yù)覽視圖間進(jìn)行切換ALT+7 顯示“工具”菜單（“工具”按鈕） 
