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選擇“視圖”=>“工具欄”=>“控件工具箱” (如圖)

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打開(kāi)控件工具箱如下圖：

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點(diǎn)擊“其它工具圖標(biāo)”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項(xiàng)。

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這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”形狀，將其在編輯區(qū)拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件框(就是Flash播放的位置)。 

　　單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕如圖：

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打開(kāi)屬性對(duì)話框如下圖：

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Movie 右邊的空白單元格中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅(qū)動(dòng)路徑(包括文件名在內(nèi)。)

　　 EmbedMovie 屬性，右邊是選擇框，單擊單元格以顯示向下的箭頭即可選擇，要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿復(fù)制到其他磁盤(pán)或傳遞給其他人，在 EmbedMovie 屬性中選擇 True。即可把Flash文件復(fù)制到ppt中，這樣即使原來(lái)的Flash文件移動(dòng)或被刪除也不影響ppt的正常播放了，只是這時(shí)ppt文件的尺寸將增大，因?yàn)樗呀?jīng)包含了Flash文件。在 EmbedMovie 屬性中選擇 Flash，是外連接方式播放Flash。

　　Playing 屬性設(shè)為 True，可使幻燈片顯示時(shí)自動(dòng)播放動(dòng)畫(huà)文件，可將如果Flash 文件內(nèi)置有“開(kāi)始/倒帶”控件，則 Playing 屬性可設(shè)為 False。

　　BGColor屬性，右邊可輸入顏色值以設(shè)置Flash的背景顏色。

　　Menu屬性，是控制播放時(shí)是否出現(xiàn)ppt菜單。

　　Loop 屬性是控制Flash是否循環(huán)播放。如讓動(dòng)畫(huà)反復(fù)播放，在 Loop 屬性中選擇 True，如果不想讓動(dòng)畫(huà)反復(fù)播放，在 Loop 屬性中選擇 False。

　　Height、Width、Left屬性是Flash顯示的高度、寬度、左邊界，這些是在你畫(huà)控件框時(shí)所畫(huà)出的尺寸，如果改變屬性右邊數(shù)字，屏幕中的框也隨著改變，如果拉動(dòng)屏幕上的框，屬性項(xiàng)的數(shù)字也隨著改變。其他還有很多選項(xiàng)，一般我們不用去設(shè)置了。

　　如果在控件列表中找不到Shockwave Flash Object項(xiàng)，必須先注冊(cè) Shockwave Flash Object 控件。選擇注冊(cè)自定義控件項(xiàng)如下圖：

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打開(kāi)注冊(cè)選項(xiàng)后，選擇C:\WINDOWS\system32\Macromed\Flash目錄中的Flash9b.ocx文件，其實(shí)這時(shí)打開(kāi)的選擇框中就已經(jīng)定位到C:\WINDOWS\system32\目錄，打開(kāi)Macromed再打開(kāi)Flash即出現(xiàn)如下圖：

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選中Flash9b.ocx文件后，點(diǎn)擊打開(kāi)即完成注冊(cè)，控件列表中就出現(xiàn)Shockwave Flash Object項(xiàng)了。

　　如果使用Off2003以前的中文版OFFICE，打開(kāi)屬性面板后，最上行出現(xiàn)“自定義”選項(xiàng)，如2000版,界面如下圖:

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選擇“自定義”，單擊自定義右面的三個(gè)小點(diǎn)，在彈出的對(duì)話框中輸入. swf文件路徑及名稱即可。選擇“嵌入影片”可將動(dòng)畫(huà)放在PPT內(nèi)。