2007-6-18 11:34:50
信息溝通不暢是我國(guó)圖書(shū)發(fā)行業(yè)目前面臨的一個(gè)突出問(wèn)題，由于信息分散、無(wú)序、不暢、不對(duì)稱，造成買書(shū)難、賣書(shū)難、盲目發(fā)貨、庫(kù)存居高不下、退貨沒(méi)商量、市場(chǎng)不規(guī)范等一系列問(wèn)題。其根源在于行業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息溝通的技術(shù)語(yǔ)言——出版物發(fā)行基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)。
按信息載體和閱讀方式的不同，出版物可劃分為實(shí)體出版物和虛擬出版物兩大類，因發(fā)行業(yè)的銷售對(duì)象主要是有形實(shí)體載體的出版物，所以本文討論的出版物發(fā)行信息不包括網(wǎng)絡(luò)出版物。出版物發(fā)行信息按信息功能和在供應(yīng)鏈上所處的環(huán)節(jié)可細(xì)分為出版物出版發(fā)行基礎(chǔ)信息、出版物商務(wù)交易信息、出版物物流信息三大類。
出版物出版發(fā)行基礎(chǔ)信息主要包含形式特征信息、內(nèi)容特征信息、可獲得性信息；出版物商務(wù)交易信息是指伴隨出版物具體交易發(fā)生的信息，包括出版物添訂、采購(gòu)、主發(fā)、代理、對(duì)賬、結(jié)算等方面的信息；出版物物流信息是指伴隨出版物物流過(guò)程中發(fā)生的信息，包括出版物收貨、驗(yàn)貨、存貨、配貨、包裝、運(yùn)輸、庫(kù)存、查詢等方面的信息。
三類出版物信息由于基本內(nèi)容和功能不同，需求特點(diǎn)和組織管理方法手段是不同的。如下表所示：
可以發(fā)現(xiàn)三類信息相互關(guān)聯(lián)，存在交叉，其中出版物出版發(fā)行基礎(chǔ)信息是出版物商務(wù)交易信息和物流信息的基礎(chǔ)，是構(gòu)成各種形式出版物發(fā)行和物流業(yè)務(wù)單證不可或缺的組成部分。
問(wèn)題：傳統(tǒng)出版物信息組織管理不適應(yīng)新技術(shù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等已經(jīng)構(gòu)成了出版發(fā)行業(yè)的技術(shù)環(huán)境基礎(chǔ)，而我國(guó)傳統(tǒng)的出版物信息組織管理存在諸多問(wèn)題，無(wú)法適應(yīng)這樣的環(huán)境。
出版發(fā)行單位之間、單位內(nèi)部信息加工規(guī)則五花八門，各行其是；多環(huán)節(jié)重復(fù)加工；信息記錄不完整；出版物品種記錄不全面；上下環(huán)節(jié)信息記錄不一致；信息更新維護(hù)不及時(shí)；信息零散、分散；中國(guó)機(jī)讀目錄格式和圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)只能滿足部分需要。所提供的出版物信息無(wú)法充分滿足各層面客戶和讀者的需要；全行業(yè)大信息無(wú)法互聯(lián)互通互換和共享；資源重復(fù)利用率低；造成大量人力資源的浪費(fèi)。
優(yōu)選方案：采用ＯＮＩＸ
采標(biāo)依據(jù)
采標(biāo)是指采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。采用的意思是指將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，經(jīng)過(guò)分析研究和試驗(yàn)驗(yàn)證，等同或修改轉(zhuǎn)化為中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），并按中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)審批發(fā)布程序?qū)徟l(fā)布。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是指國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ＩＳＯ）、國(guó)際電工委員會(huì)（ＩＥＣ）和國(guó)際電信聯(lián)盟（ＩＴＵ）制定的標(biāo)準(zhǔn)，以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)并公布的其他國(guó)際組織制定的標(biāo)準(zhǔn)；國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，是指未經(jīng)ＩＳＯ確認(rèn)并公布的其他國(guó)際組織的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)達(dá)國(guó)家的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性組織的標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際上權(quán)威的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)（公司）標(biāo)準(zhǔn)中的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。一些權(quán)威組織制定的國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，在國(guó)際上享有“事實(shí)上的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”地位，如ＯＮＩＸ就已發(fā)展成為“事實(shí)上的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”。作為國(guó)際貿(mào)易規(guī)則的重要組成部分國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)已被全球接受，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)展。
我國(guó)關(guān)于采標(biāo)的相關(guān)政策
為推動(dòng)采標(biāo)，我國(guó)出臺(tái)了一系列的采標(biāo)政策、方針和措施。在我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)化法》中已明確規(guī)定“國(guó)家鼓勵(lì)積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委確定了采標(biāo)工作方針，即“政府推動(dòng)、市場(chǎng)引導(dǎo)、企業(yè)為主、分類指導(dǎo)、國(guó)際接軌”。新聞出版總署在２００１年頒布的《新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》中明確提出：“積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)是新聞出版行業(yè)的一項(xiàng)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策，要建立、健全符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和新聞出版規(guī)律并與國(guó)際接軌的新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系。新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)及時(shí)收集、研究國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，積極參與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的活動(dòng)?！?div style="height:15px;">
采標(biāo)計(jì)劃已列入出版物發(fā)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃。采用ＯＮＩＸ編制《出版物在線信息交換標(biāo)準(zhǔn)》已納入新聞出版總署批準(zhǔn)發(fā)布的新聞出版行業(yè)指導(dǎo)性技術(shù)文件《出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)體系表》（ＣＹ／Ｚ１３－２００６）中，項(xiàng)目類目號(hào)為４．２．７，制標(biāo)優(yōu)先級(jí)為Ａ級(jí)，被確定為行業(yè)急需的應(yīng)優(yōu)先制定的基礎(chǔ)性關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。
ＯＮＩＸ有利于實(shí)現(xiàn)９大目標(biāo)
采用ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)，有利于國(guó)內(nèi)書(shū)業(yè)九個(gè)方面的發(fā)展。
有利于促進(jìn)傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變，提高行業(yè)對(duì)發(fā)行信息標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)。通過(guò)出版物發(fā)行信息的基礎(chǔ)研究、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)和利用，提高對(duì)出版物信息價(jià)值、地位、作用的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)出版物信息加工工作在出版發(fā)行中的基本地位，認(rèn)識(shí)出版物信息組織管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性，促進(jìn)傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變，樹(shù)立從客戶和讀者需要出發(fā)的理念，既注重出版物內(nèi)容的編輯加工，又重視出版物發(fā)行基礎(chǔ)信息的加工；既注重專業(yè)人員的信息需求，又重視非專業(yè)人員需求；既注重硬件和軟件等信息基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)等硬環(huán)境開(kāi)發(fā)和維護(hù)，又重視信息資源標(biāo)準(zhǔn)化等軟環(huán)境開(kāi)發(fā)和維護(hù)；既注重出版物銷售物理網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，又重視出版物信息網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)等。
有利于實(shí)現(xiàn)出版物發(fā)行信息資源整合。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化手段，改變出版物發(fā)行信息資源零碎和分散的局面，整合多種傳統(tǒng)介質(zhì)出版物信息，如圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、音像制品、電子出版物；整合出版物的形態(tài)特征信息、內(nèi)容特征信息和可獲得性信息；整合出版物從選題策劃、編輯加工、市場(chǎng)供應(yīng)、營(yíng)銷、退出市場(chǎng)等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息；整合出版發(fā)行單位內(nèi)部分散的信息，整合整個(gè)行業(yè)的出版物信息。
有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的信息描述，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。而信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化又是實(shí)現(xiàn)各種各樣的信息技術(shù)設(shè)備協(xié)同工作的基礎(chǔ)和前提，是保障電子商務(wù)各方面業(yè)務(wù)的信息基礎(chǔ)設(shè)施的基石，是信息能夠互連互通、信息資源得到有效應(yīng)用的保障。
有利于優(yōu)化作業(yè)流程，提高信息資源的利用效率。將為我國(guó)出版物信息加工提供規(guī)范化依據(jù)，保證出版物描述和記錄結(jié)果的一致性。為出版物信息的一次加工、重復(fù)利用的機(jī)制創(chuàng)新，奠定技術(shù)基礎(chǔ)，優(yōu)化了出版物供應(yīng)鏈上信息加工作業(yè)流程。
可通過(guò)一組數(shù)字來(lái)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)前后信息加工量的變化。以我國(guó)２００５年出版數(shù)量為例，根據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，當(dāng)年全國(guó)共出版圖書(shū)２２２４７３種，其中新版圖書(shū)１２８５７８種，出版錄音制品１６３１３種，出版錄像制品１８６４８種，出版電子出版物６１５２種。２００５年全國(guó)共有出版社５７３家（包括副牌社３４家），音像制品出版單位３２８家，電子出版物出版單位１７０家。當(dāng)年新版圖書(shū)、錄音制品、錄像制品、電子出版物品種數(shù)為１６９６９１，即當(dāng)年的信息加工總品種數(shù)，每家出版社平均加工圖書(shū)約２２４種，每家音像制品出版單位平均加工音像制品約１０７種，電子出版物出版單位平均加工電子出版物約３６種。在標(biāo)準(zhǔn)化之前，由于出版社未能向中下游客戶提供加工好的出版物信息，各大總發(fā)行商、批發(fā)商、連鎖書(shū)店總部、圖書(shū)館供應(yīng)商、網(wǎng)上書(shū)店、專業(yè)書(shū)目數(shù)據(jù)公司，各自不得不加工所采購(gòu)的新版出版物信息。如果一家批發(fā)商將１６９６９１種圖書(shū)、音像電子出版物全品種購(gòu)進(jìn)，它就要對(duì)１６９６９１種出版物信息進(jìn)行加工，那么三十家這樣的批發(fā)商，其信息加工量累計(jì)就是５００多萬(wàn)種。由于記錄的不一致和可能的差錯(cuò)，出現(xiàn)一個(gè)品種多條記錄行業(yè)交換的品種記錄就不止是１６９６９１種，無(wú)疑給整個(gè)供應(yīng)鏈管理增加了難度，帶來(lái)了混亂。如果有了可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)市場(chǎng)化機(jī)制，必然催生信息的一次加工、重復(fù)利用機(jī)制的建立。所謂一次加工、重復(fù)利用，就是在出版物供應(yīng)鏈源頭，按照標(biāo)準(zhǔn)格式，對(duì)出版物發(fā)行基礎(chǔ)信息隨發(fā)生隨加工記錄，并向中下游客戶讀者傳遞，中下游客戶讀者不再自行加工數(shù)據(jù)，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接自動(dòng)接收、轉(zhuǎn)換上游提供的信息，加速信息的流動(dòng)，保證上下游信息的一致性。一方面將有利于把中下游從事出版物信息加工的勞動(dòng)力從低效重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來(lái)，中下游可以把人力資源放在開(kāi)拓市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售、側(cè)重信息的分析、整理和挖掘從而為科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，另一方面減少出版物信息組織管理的各項(xiàng)成本。保守估計(jì)行業(yè)將節(jié)約因減少信息重復(fù)錄入而造成的人力成本數(shù)以億元。
有利于促進(jìn)流通，增加銷售，降低庫(kù)存，減少浪費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳播，能跨越時(shí)空的局限，有利于發(fā)展連鎖經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù)現(xiàn)代商業(yè)模式，打破壟斷和地方保護(hù)。信息暢通是商流、物流、資金流和信息流四流一體化的前提條件?？茖W(xué)組織、管理有序的信息是信息暢通的基礎(chǔ)。
現(xiàn)在出版發(fā)行單位大多實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理。如果信息系統(tǒng)中有關(guān)出版物信息記錄不全面、不充分、不準(zhǔn)確及更新維護(hù)不及時(shí)，客戶和讀者就有可能從系統(tǒng)中查不到該書(shū)的信息，而放棄購(gòu)買打算，因而失去銷售機(jī)會(huì)。在實(shí)際發(fā)行業(yè)務(wù)中通常會(huì)遇到這樣的情況有的書(shū)明明有庫(kù)存，卻因系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息記錄不完整和不規(guī)范，業(yè)務(wù)員按欲買書(shū)的讀者提供的信息線索，在信息系統(tǒng)中搜索不到該書(shū)，事后卻發(fā)現(xiàn)那書(shū)躺在庫(kù)房里。這種潛在的損失是驚人的。如果因減少銷售機(jī)會(huì)流失而帶來(lái)庫(kù)存減少１０％，若以２００５年庫(kù)存總數(shù)４８０億元為參數(shù)，那么會(huì)帶來(lái)銷售增加４８億元、庫(kù)存降低４８億元。
有利于提高行業(yè)整體服務(wù)能力、質(zhì)量和水平。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交往中，出版發(fā)行業(yè)屬于服務(wù)貿(mào)易。向客戶和讀者提供出版物發(fā)行基礎(chǔ)信息是服務(wù)的主要形式之一，也是發(fā)行單位競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)基本要素。信息服務(wù)質(zhì)量是衡量發(fā)行單位服務(wù)能力、競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要尺度。出版物是一種特殊的商品，且品種繁多。如何讓讀者找到合適的書(shū)，讓書(shū)找到合適的讀者，在兩者之間搭建溝通的橋梁，是出版發(fā)行業(yè)的一個(gè)難題。解決的辦法是利用信息化技術(shù)手段，出版物發(fā)行基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化為滿足客戶和讀者多層次、多樣化、多方面信息需求提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
有利于為“走出去”戰(zhàn)略提供技術(shù)基礎(chǔ)。采用國(guó)際出版業(yè)通用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，能促進(jìn)出版物信息的國(guó)際化交流，為中國(guó)出版物走向世界，傳播中國(guó)文化架設(shè)信息通道；能加快我國(guó)出版與國(guó)際市場(chǎng)接軌，溝通與國(guó)際市場(chǎng)的聯(lián)系，提高產(chǎn)品和服務(wù)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高中國(guó)出版的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和中國(guó)文化的國(guó)際影響力，加強(qiáng)對(duì)外宣傳、展示、推廣、銷售工作，擴(kuò)大我國(guó)出版物出口。
有利于出版物發(fā)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作與國(guó)際接軌。我國(guó)發(fā)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化雖剛起步，但定位高，從開(kāi)始就瞄準(zhǔn)國(guó)際水平。如通過(guò)引進(jìn)、消化、吸收、再創(chuàng)新，將ＯＮＩＸ轉(zhuǎn)化成我國(guó)發(fā)行行業(yè)的《出版物在線信息交換標(biāo)準(zhǔn)》，以此為契機(jī)，開(kāi)展書(shū)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的國(guó)際交流與合作，對(duì)國(guó)外書(shū)業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究，追趕國(guó)際書(shū)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平，學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外書(shū)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作方法和標(biāo)準(zhǔn)化市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制，提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平。出版物發(fā)行基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化是中外書(shū)業(yè)共同面對(duì)的問(wèn)題，是標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象之一。通過(guò)采用國(guó)際上成熟的標(biāo)準(zhǔn)，將其轉(zhuǎn)化成我國(guó)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可以縮短自主研制的時(shí)間，減少費(fèi)用，避免設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的技術(shù)力量跟不上的局面。
有利于推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)研究。對(duì)ＯＮＩＸ的研究，必將推動(dòng)相關(guān)課題研究，如中外書(shū)業(yè)的比較研究，出版發(fā)行信息資源價(jià)值、作用、重要性研究，國(guó)內(nèi)出版發(fā)行業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀調(diào)查，國(guó)外書(shū)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研究，出版發(fā)行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域信息資源組織管理標(biāo)準(zhǔn)研究，出版物發(fā)行元數(shù)據(jù)研究，ＸＭＬ技術(shù)及應(yīng)用的研究，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的分析，采標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)調(diào)查和交流等。
背 景
關(guān)于國(guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)
ＯＮＩＸ是Ｏｎｌｉｎｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｅｘｃｈａｎｇｅ的縮寫(xiě)意即：出版物在線信息交換標(biāo)準(zhǔn)。它是一種以電子形式獲取、傳輸出版物產(chǎn)品信息的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，是一種描述、傳遞和交換豐富出版物元數(shù)據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，是用于圖書(shū)、連續(xù)出版物以及各種媒體電子出版物信息的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)，可供出版商向批發(fā)商、ｅ－ｔａｉｌ（全球電子購(gòu)物市場(chǎng)）和零售商、其他出版商，以及其他涉及圖書(shū)銷售的任何人傳遞圖書(shū)電子信息。
ＯＮＩＸ是為了解決兩個(gè)問(wèn)題而研制的：第一是對(duì)豐富在線圖書(shū)信息的需要。第二是普遍需要改變大的圖書(shū)批發(fā)商和零售商使用的數(shù)據(jù)接受格式。
研究表明：客戶獲得一本書(shū)的信息越多，就越有可能買它。ＯＮＩＸ提供了一種在多種貿(mào)易伙伴關(guān)系間準(zhǔn)確、無(wú)縫傳遞信息的方式。
ＯＮＩＸ的目標(biāo)和特點(diǎn)
國(guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建主要是為了應(yīng)對(duì)書(shū)業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，即當(dāng)各大型出版物批發(fā)公司，如美國(guó)英格拉姆公司（Ｉｎｇｒａｍ）、鮑克公司（Ｂｏｗｋｅｒ）和亞馬遜（Ａｍａｚｏｎ），都有各自不同的數(shù)據(jù)接受格式時(shí)，如何獲取每種書(shū)從出版商到書(shū)商中的豐富信息。缺乏標(biāo)準(zhǔn)格式使得出版商同多種貿(mào)易伙伴格式化和交換圖書(shū)信息時(shí)費(fèi)力費(fèi)時(shí)?；诖耍瑖?guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)就是使產(chǎn)品信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化，以使批發(fā)商、零售商和供應(yīng)鏈上其他相關(guān)方面按國(guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)格式接收傳遞電子信息。
以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)基礎(chǔ)。ＯＮＩＸ采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ＩＳＯ／ＩＥＣ１１１７９定義數(shù)據(jù)元素。國(guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)定義了２００多個(gè)數(shù)據(jù)元素，從名稱、標(biāo)識(shí)、版本、注冊(cè)機(jī)構(gòu)、語(yǔ)言、定義、選項(xiàng)、數(shù)據(jù)類型、最大使用頻率和注釋等１０個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行定義。ＯＮＩＸ采用ＸＭＬ傳遞數(shù)據(jù)。ＸＭＬ即可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言，是一種元標(biāo)記語(yǔ)言。ＸＭＬ是由國(guó)際組織萬(wàn)維網(wǎng)聯(lián)盟Ｗ３Ｃ于１９９８年２月推出的一種信息描述技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它一方面可定義與應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)的各種實(shí)例置標(biāo)語(yǔ)言，另一方面，作為標(biāo)準(zhǔn)的交換語(yǔ)言，擔(dān)負(fù)起描述交換數(shù)據(jù)的作用，具有可擴(kuò)展性、結(jié)構(gòu)性及可校驗(yàn)性，同時(shí)通過(guò)ＸＭＬ能很容易地按照統(tǒng)一格式來(lái)組織、傳遞和處理數(shù)據(jù)。ＸＭＬ被稱為Ｉｎｔｅｒｎｅｔ時(shí)代的ＡＳＣⅡ標(biāo)準(zhǔn)，被認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代被交換的信息資源最合適的描述語(yǔ)言。
描述出版物信息全面、準(zhǔn)確。ＯＮＩＸ用２００多個(gè)數(shù)據(jù)元素和７０多個(gè)元素組合，全方位描述出版物信息特征，不僅包括出版物形態(tài)特征信息和內(nèi)容特征信息，還包括出版物在出版發(fā)行過(guò)程中所發(fā)生的信息，如出版物狀態(tài)、市場(chǎng)供應(yīng)信息、發(fā)行范圍、營(yíng)銷推廣信息、版權(quán)等信息。有的數(shù)據(jù)元素配有代碼表，對(duì)這些元素特征進(jìn)行細(xì)化，描述不同品種出版物差異化信息特征。ＯＮＩＸ現(xiàn)有１０２個(gè)代碼表ｃｏｄｅｌｉｓｔｓ。通過(guò)數(shù)據(jù)元素和代碼表既充分揭示出版物信息特征共性的方面，又解析出版物品種的差異性。
反映出版物信息的流動(dòng)性。出版發(fā)行流通領(lǐng)域出版物信息不同于圖書(shū)館及其他文獻(xiàn)情報(bào)部門的出版物信息，在于它的流動(dòng)性，出版物在供應(yīng)鏈上不同狀態(tài)的信息是不同的。ＯＮＩＸ提供了描述出版物在整個(gè)供應(yīng)鏈上，從選題策劃開(kāi)始到絕版退出銷售市場(chǎng)過(guò)程中不同時(shí)段不同狀態(tài)信息的方式，全面記錄每種出版物的出版生命周期檔案。
運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)出版物信息數(shù)字化。ＯＮＩＸ通過(guò)標(biāo)記（ｔａｇ）和代碼表ｃｏｄｅｌｉｓｔｓ實(shí)現(xiàn)出版物信息數(shù)字化。ＯＮＩＸ采用兩種標(biāo)記標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)元素：一種是ＸＭＬ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｎａｍｅ形式，一種是ｓｈｏｒｔ ｔａｇ 形式。ＯＮＩＸ ＸＭＬ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｎａｍｅ用英文字母表示，而ＯＮＩＸ的ｓｈｏｒｔ ｔａｇ用一個(gè)小寫(xiě)英文字母和三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成的字符表示，例如，數(shù)據(jù)元素“預(yù)告或更新類型代碼（Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ ｏｒ ｕｐｄａｔｅ ｔｙｐｅ ｃｏｄｅ）”的標(biāo)記（ｓｈｏｒｔ ｔａｇ）為 ａ００２。在ＯＮＩＸ的標(biāo)記符結(jié)構(gòu)中，其中英文字母對(duì)數(shù)據(jù)元素起到分類作用，用１１個(gè)英文字母把ＯＮＩＸ的２６個(gè)數(shù)據(jù)元素項(xiàng)分成１１類，既便于計(jì)算機(jī)管理，又便于人工識(shí)別。ＯＮＩＸ有的數(shù)據(jù)元素配有代碼表。ＯＮＩＸ現(xiàn)有１０２個(gè)代碼表，代碼表將數(shù)據(jù)元素的多樣化個(gè)性特征屬性進(jìn)行分類編碼，展示數(shù)據(jù)元素個(gè)性化的一面，從而便于充分反映每種出版物的特點(diǎn)。這種數(shù)字化組織管理出版物信息的方法，正是ＯＮＩＸ克服由于各國(guó)語(yǔ)言不同而引起的交流障礙，在世界范圍內(nèi)得以廣泛推廣應(yīng)用的制勝法寶。
支撐書(shū)業(yè)貿(mào)易國(guó)際化。電子商務(wù)是經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易自由化的重要手段，其發(fā)展優(yōu)先要解決標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是保障電子商務(wù)各方面業(yè)務(wù)的信息基礎(chǔ)設(shè)施的基石，并能使電子商務(wù)用一種集成、有效并且實(shí)用的方法完成各方面業(yè)務(wù)。國(guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)作為一項(xiàng)重要的書(shū)業(yè)電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，成功地解決了出版物發(fā)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，從而有效支持了出版貿(mào)易的國(guó)際化。通過(guò)數(shù)字化的數(shù)據(jù)元素標(biāo)記，利用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)統(tǒng)一語(yǔ)言，跨越各國(guó)語(yǔ)言交流的障礙，支持出版發(fā)行業(yè)跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。以ＯＮＩＸ的一個(gè)美國(guó)大用戶——貝克與泰勒公司（Ｂａｋｅｒ ＆ Ｔａｙｌｏｒ）為例，該公司有上百年歷史，是世界上規(guī)模最大的圖書(shū)批發(fā)商，作為ＥＤＩｔＥＵＲ和ＢＩＳＧ的會(huì)員，它積極應(yīng)用ＯＮＩＸ， 按ＯＮＩＸ接收上游出版商的電子文件，按ＯＮＩＸ向下游客戶發(fā)送電子文件，與１．４萬(wàn)余家出版商有業(yè)務(wù)往來(lái)，擁有１５萬(wàn)家固定客戶，供應(yīng)在版圖書(shū)４００萬(wàn)種。
滿足各類客戶需求。依據(jù)ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)描述的出版物產(chǎn)品信息，不僅可以滿足出版商、供應(yīng)商的需要，也能滿足銷售終端客戶和讀者的需要。ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)可供出版物供應(yīng)鏈上各參與方采用，傳遞和接收出版物數(shù)據(jù)信息。對(duì)美國(guó)ＯＮＩＸ用戶分析發(fā)現(xiàn)，美國(guó)用戶按ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)格式接收出版物信息數(shù)據(jù)文件的有網(wǎng)上書(shū)店、批發(fā)商、國(guó)會(huì)圖書(shū)館、圖書(shū)館服務(wù)中心、圖書(shū)數(shù)據(jù)公司等，例如亞馬遜網(wǎng)上書(shū)店、巴諾書(shū)店、鮑德斯書(shū)店、Ｆａｔｂｒａｉｎ、英格拉姆公司、鮑克公司、貝克與泰勒公司等；按ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)格式傳遞出版物信息的有出版商、批發(fā)商、信息服務(wù)公司、出版社服務(wù)公司、國(guó)家圖書(shū)網(wǎng)，其中大多是世界著名的大公司。
ＯＮＩＸ是國(guó)際出版發(fā)行行業(yè)為自己量身定做的元數(shù)據(jù)。目前，國(guó)際上應(yīng)用最廣泛、影響最大的、用于描述出版物及其他文獻(xiàn)情報(bào)信息的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)，即ＭＡＲＣ、 ＤＣ 、ＯＮＩＸ。而三個(gè)元數(shù)據(jù)在描述對(duì)象、描述形式、描述程度和適用范圍等方面有所不同。
從創(chuàng)建時(shí)間來(lái)看，ＯＮＩＸ晚于ＭＡＲＣ、 ＤＣ。為什么在已有ＭＡＲＣ、 ＤＣ兩種描述文獻(xiàn)信息的元數(shù)據(jù)之后，出版發(fā)行界還要?jiǎng)?chuàng)建ＯＮＩＸ呢？究其原因，在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，出版物供應(yīng)鏈上的相關(guān)客戶和讀者不僅僅需要了解出版物的形態(tài)特征信息和基本內(nèi)容特征信息，還需要了解出版狀態(tài)、供應(yīng)信息、營(yíng)銷推廣信息等出版發(fā)行方面的信息，而后者是出版物流通領(lǐng)域發(fā)生的特有信息，ＭＡＲＣ、 ＤＣ缺乏描述和揭示這類信息的功能。為了有效描述出版發(fā)行業(yè)特有信息，ＯＮＩＸ在２６大類數(shù)據(jù)元數(shù)項(xiàng)中，用了６大類數(shù)據(jù)元數(shù)項(xiàng)來(lái)反映出版發(fā)行領(lǐng)域特有信息。
該標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)維護(hù)推廣國(guó)際化。國(guó)際ＯＮＩＸ標(biāo)準(zhǔn)由ＥＤＩｔＥＵＲ 、英國(guó)ＢＩＣ和美國(guó)ＢＩＳＧ聯(lián)合開(kāi)發(fā)，共同維護(hù)。ＯＮＩＸ自推出后，因其適應(yīng)了書(shū)業(yè)國(guó)際貿(mào)易和電子商務(wù)的發(fā)展需要，在世界出版業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家和部分發(fā)展中國(guó)家得到響應(yīng)和應(yīng)用。到目前已有法國(guó)、德國(guó)、意大利、西班牙、荷蘭、挪威、俄羅斯、加拿大、澳大利亞、韓國(guó)等１０個(gè)國(guó)家建立了ＯＮＩＸ工作組。這些國(guó)家大多是ＷＴＯ成員國(guó)，承諾對(duì)外開(kāi)放出版業(yè)。ＯＮＩＸ已成為國(guó)際書(shū)業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容和手段之一。ＯＮＩＸ已成為近年來(lái)國(guó)際書(shū)展熱門話題。在２００６年法蘭克福國(guó)際書(shū)展期間， ＥＤＩｔＥＵＲ舉辦了國(guó)際供應(yīng)鏈管理會(huì)議和ＥＤＩｔＥＵＲ 執(zhí)行工作組擴(kuò)大會(huì)議，ＯＮＩＸ成為會(huì)議的一個(gè)熱點(diǎn)話題。
該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。ＯＮＩＸ自２０００年推出以來(lái)，先后經(jīng)過(guò)六次修改，反映了需求的變化、新技術(shù)的應(yīng)用和國(guó)際化趨勢(shì)。
新聞來(lái)源: 中國(guó)圖書(shū)商報(bào)
