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很久之前我的工作是在一家互聯(lián)網(wǎng)公司,每周一例會(huì),從總監(jiān)到主管再到基層員工都要匯報(bào)工作。老板會(huì)根據(jù)匯報(bào)情況,夸三句,罵十句,最后摔門而出。久而久之,大家也都習(xí)慣了。
新來的一個(gè)男孩第一次匯報(bào)時(shí),一直想要跟老板解釋清楚他想要做的事和市場部門的工作不違背,他想展開論述的時(shí)候,老板其實(shí)已經(jīng)想要發(fā)飆了,但他還是繼續(xù)往下說。那天會(huì)議延長了一個(gè)小時(shí),后半個(gè)小時(shí),老板說了一句——『我都被你說累了?!?/span>
另外一個(gè)同事是個(gè)女孩,她每周一都不怎么忙,因?yàn)橹芴炀桶压ぷ鲄R報(bào)寫好了,抄送給我的同時(shí)發(fā)給老板,我基本知道她的工作量和完成情況。所以她匯報(bào)時(shí),一般都講究三段論,做了什么,效果如何,接下來要做什么。
最厲害的是主管,每周匯報(bào)只有一頁P(yáng)PT,他會(huì)等我們匯報(bào)完,再將部門的一周表現(xiàn)做個(gè)盤點(diǎn)。過程不偏不倚,老板覺得舒服,是因?yàn)槭×瞬簧傩?,我們覺得工作被肯定,缺點(diǎn)被提醒,也愿意加油。長久下來,部門的氣氛一直很好。
人說職場無情,只是利益。其實(shí)不是。會(huì)說話的人,在職場很受用,長則十分鐘短則三分鐘的匯報(bào),總有人被老板夸,也有人被老板罵著倒退出來,辭職走人。
連老板去開新品發(fā)布會(huì),也需要面對臺(tái)下記者不耐煩的表情和投資人的質(zhì)疑。他其實(shí)不太會(huì)當(dāng)眾演講,但他專業(yè)性強(qiáng),會(huì)把原理和市場需求分析地很深刻,讓聽他說話的人收獲大,效果也很好。
工作久了,就會(huì)發(fā)現(xiàn),事在人為,關(guān)鍵在人,人卻各有不同,有人只會(huì)說漂亮話,做不了事,有人做事認(rèn)真,匯報(bào)時(shí)卻吞吞吐吐,像是搶了別人的功勞,自然也就不被老板視為可以帶團(tuán)隊(duì)的人。說話成了職場上的一門技能,來回之間,從來不是簡單的你問我答,而是暗藏機(jī)鋒和好惡。
說話是有技巧的,做匯報(bào)溝通的同學(xué)們,應(yīng)該再好好理解一下什么叫“以結(jié)果為導(dǎo)向的論述過程”。請簡化客套,請直奔主題?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)很不好,大家的時(shí)間很緊張。
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麥肯錫名著《金字塔原理》里,寫到一個(gè)交流原則就是匯報(bào)時(shí)盡量做到彼此相互獨(dú)立不重疊,但是合在一起完全窮盡不遺漏。
作家馮唐同時(shí)也是一個(gè)成功的職業(yè)經(jīng)理人,他分析過這樣做的價(jià)值:
需要交流的時(shí)候,你從上到下,從金字塔尖尖向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。過去皇帝早朝殿議,給你三分鐘,現(xiàn)在你在電梯里遇到領(lǐng)導(dǎo),給你三十秒,你只匯報(bào)中心論點(diǎn)和一級(jí)支持論據(jù),領(lǐng)導(dǎo)明白了,事情辦成了。如果領(lǐng)導(dǎo)和劉備一樣三顧你的茅廬,而且臀大肉沉,從早飯坐到晚飯,吃空你家冰箱。你有講話的時(shí)間,他有興趣,你就匯報(bào)到第十八級(jí)論據(jù),為什么三分天下,得蜀而能有其一。有了這個(gè)原則,交流起來最有效。
有效交流就意味著,你說的話,能被采納,也能證明價(jià)值。
匯報(bào)工作、當(dāng)眾演講和小組討論是一樣的,說話,要說到點(diǎn)子上,同時(shí)也要注意聽的人,是不是有耐心和時(shí)間,有的放矢,從來都是職場心經(jīng)。
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我碰到金龍兄的時(shí)候,是我們?nèi)ラL沙做新書活動(dòng)。
他既是作者又要盡地主之誼,在活動(dòng)前兩個(gè)小時(shí),我們邀請他擔(dān)任主持人。止間書店不算太大,但坐滿了人。大家看著我們,等著發(fā)聲。
金龍兄用自己的故事來開場,從一個(gè)西北少年的求學(xué)講起,繼而講到在長沙的工作和生活,那是我第一次見到有人實(shí)現(xiàn)了所謂的現(xiàn)實(shí)扭曲力場——他懂得抖包袱,時(shí)不時(shí)有一兩個(gè)梗傳出,讓本來是路過的人,都停了下來。有些本來吵鬧的孩子,也漸漸安靜了,聽他說話。
我看過一些文章,說這種路演能力極為難得。更多時(shí)候,人們走進(jìn)演講場地,就是開始接受儀式感的開始,但在一個(gè)開放空間里,用聲音打動(dòng)行人,讓他們紛紛駐足圍觀,除了抽獎(jiǎng),我想不到還有什么能有類似的吸引力。那天活動(dòng)接近尾聲時(shí),人來越來多,有些家長托著孩子,有些情侶手拉著手,一個(gè)理想的下午就這樣結(jié)束。
而這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,金龍?jiān)谂R近結(jié)束時(shí),即興朗誦《將進(jìn)酒》助興,現(xiàn)場氣氛一度沸騰,有些時(shí)候你得承認(rèn)靈魂附體這種事,我在后面聽,忍不住想一遍遍鼓掌,卻又怕打擾了他的發(fā)揮,后來結(jié)束才知道,大家都是這樣的心情,而且時(shí)間控制得剛剛好,不超時(shí)不拖沓。
像不像喬布斯在每次發(fā)布會(huì)上的ONE MORE THING?
結(jié)束后,他發(fā)了一條朋友圈,說『故愿今生不做窮酸書生,亦不做白丁土豪,最不可老氣橫秋,欣欣向榮,皎皎藍(lán)天,翩翩天真作少年!』
我們有很多時(shí)候坐在臺(tái)下聽,有一些時(shí)候走到臺(tái)上講。這兩年里,好好說話成為了一項(xiàng)江湖行走技能,表白、匯報(bào)、競選、長談,讓準(zhǔn)備登臺(tái)的人壓力巨大,但演講可學(xué)、可教、可回味,更是一項(xiàng)人生成就。
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后來我才知道,金龍的說話之路是這樣修煉出來的:
本科就讀于蘭州大學(xué),研究生就讀于英國University of East Anglia。
工作走南(湖南)闖北(北京),由西(英國)到東(中國),做記者,當(dāng)大秘,搞文創(chuàng),做養(yǎng)老,現(xiàn)在是湖南廣播電視臺(tái)高級(jí)商務(wù)策劃。
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