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下周起,新東方、好未來等大牌教育機(jī)構(gòu)這樣開啟復(fù)工模式
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這些復(fù)工的執(zhí)行方案或許正是你當(dāng)下需要的。
本文轉(zhuǎn)載自 九宮八卦(ID:zy622005118)
文丨九宮八卦
連日來,北京市眾多企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),服務(wù)業(yè)領(lǐng)域也開始逐漸迎來供需熱。下周,在保證防疫的前提下,新東方、好未來、作業(yè)幫、VIPKID等培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)將陸續(xù)開啟復(fù)工模式。
新東方:高管正式恢復(fù)現(xiàn)場辦公
根據(jù)目前疫情情況及北京市復(fù)工要求,新東方教育科技集團(tuán)總公司將于3月2日起逐步恢復(fù)現(xiàn)場辦公。返崗復(fù)工相關(guān)安排通知如下:
一、鑒于目前疫情防控要求,須確保每位員工的安全辦公空間(人均2.5平米,間隔1米)。各部門安排現(xiàn)場辦公人員的比例應(yīng)嚴(yán)格按照 20% 進(jìn)行計劃安排(不含高管),復(fù)工比例要求也將根據(jù)疫情情況進(jìn)行調(diào)整和通知。其他人員按照工作安排繼續(xù)在家遠(yuǎn)程辦公。
二、所有現(xiàn)場辦公人員均須辦理樓宇出入證,一人一證,否則可能會影響正常進(jìn)出辦公區(qū)。所有現(xiàn)場辦公人員應(yīng)自覺遵守新東方各辦公區(qū)疫情防控工作安排及《新東方員工疫情防控小貼士》(詳見附件)的相關(guān)要求和提示,務(wù)必配合正常巡查及聽從合理提示、配合測溫、做好個人防護(hù)、全程佩戴口罩、有序乘坐電梯、分散就坐、分散就餐、避免密集會議/活動、保持交流間隔等重點(diǎn)防疫措施,切實保障公司的安全運(yùn)營及每位員工的健康安全。
三、上下班實行彈性工作制,建議現(xiàn)場辦公人員錯峰上下班,為避免密集接觸,指紋機(jī)暫停使用,各部門實行工作打卡?,F(xiàn)場辦公員工可靈活使用所在辦公區(qū)的工位(公司每日會安排對所有辦公區(qū)的清潔消毒),確保人均2.5平米,間隔1米即可。
四、總公司各部門高管(不符合現(xiàn)場辦公除外)均需正式恢復(fù)現(xiàn)場辦公,其他人員以部門為單位,由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實本部門內(nèi)現(xiàn)場辦公的人員比例,并制定排班表。根據(jù)工作需要、通勤距離、乘坐公共交通等因素綜合判斷后統(tǒng)一安排。
暫不建議安排前往現(xiàn)場辦公的人員如下:
1. 確診/疑似新冠肺炎的員工;
2. 因客觀因素(包括不限于封城、封路等)造成不能返京的,或在京居住小區(qū)封閉的員工;
3. 返京隔離未滿14天的員工;
4. 14天內(nèi)接觸過確診/疑似/湖北人員的員工;
5. 小區(qū)同一單元有確診,隔離未滿14天的員工;
6. 身體不適(干咳、發(fā)熱等癥狀)的員工;
7. 抵抗力弱、孕產(chǎn)婦、哺乳期或患有其他重大疾病的員工;
8. 跨城通勤的員工;
9. 家中有同住人員或合租房室友返京居家不滿14天的員工;
10. 其他有特殊情況不適宜安排現(xiàn)場辦公的人員。
五、各部門第一負(fù)責(zé)人為本部門防疫安全的總負(fù)責(zé)人,同時應(yīng)安排1位負(fù)責(zé)本部門疫情防控監(jiān)督員,每天定期監(jiān)督提醒現(xiàn)場辦公人員的防疫要求落實情況。
六、根據(jù)北京市商務(wù)樓宇辦公要求,每個電梯內(nèi)只能承載50%人員,建議大家錯峰及走樓梯進(jìn)入辦公區(qū)。
七、請所有現(xiàn)場辦公的員工疫情期間僅在各自辦公區(qū)辦公,不經(jīng)審批同意不得前往其他辦公區(qū),并請您在公司辦公期間一定做好個人防護(hù),積極配合各樓宇物業(yè)進(jìn)行的出入證檢查、體溫監(jiān)測及必要登記等工作。請各部門有效配合控制外部來訪人員,無特殊重要事項,暫不允許外部人員進(jìn)入辦公樓宇及辦公區(qū),防止其對辦公場所防疫安全造成重大風(fēng)險和隱患。
八、公司將每天通過云辦公-iLink推送個人防疫信息填報,請大家務(wù)必及時準(zhǔn)確填報并保持更新。未返京的同事請依照公司返京要求及時更新填報您的返京信息,返京后須居家/集中隔離14天。人力資源部會將各部門員工防疫信息及返京信息定時發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人和接口人,請各部門做好相關(guān)提醒。
九、在各辦公區(qū)前臺、會議室等位置,均放置了免洗洗手液,在每個洗手間內(nèi)均放置了消毒洗手液,請大家注意勤洗手、隨時清潔消毒,在電梯間等公共頻繁出入的區(qū)域均放置了一次性紙巾用于阻隔直接接觸的電梯按鍵等。同時,總公司將為所有現(xiàn)場辦公的員工配發(fā)復(fù)工防疫禮包(含口罩、酒精噴霧、一次性手套)。
十、實施分散就餐,錯峰就餐,避免在餐廳、休息區(qū)等公共區(qū)域就餐。請保證就餐間距保持1米以上,不可面對面就餐,建議自帶午餐及餐具,減少外界接觸。
十一、如員工在辦公區(qū)工作期間出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、氣促等不適癥狀或其他疑似情況,請第一時間與應(yīng)急小組組員聯(lián)系,我們將幫助員工到公司指定隔離室進(jìn)行隔離,并視情況進(jìn)行就醫(yī)安排。
十二、防疫工作,人人有責(zé),為保障所有伙伴的安全,在現(xiàn)場辦公期間,請嚴(yán)格遵守樓宇內(nèi)及公司的各項工作安排及要求。如有違規(guī)行為將酌情進(jìn)行勸阻、通報及追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。出現(xiàn)違規(guī)情況的(如不戴口罩、密集辦公、密集開會、密集就餐等),將在各部門接口人群里進(jìn)行公示,嚴(yán)重情況將報至部門負(fù)責(zé)人及防控應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報和提醒。
鑒于疫情防控正處關(guān)鍵階段,總公司已成立以總裁辦公室、人力資源部、資產(chǎn)管理部等部門為構(gòu)成的防控應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
好未來:鼓勵員工遠(yuǎn)程辦公至3月6日
為最大限度保障員工的身體健康,好未來集團(tuán)經(jīng)研究決定:鼓勵員工繼續(xù)遠(yuǎn)程辦公至2020年3月6日。 針對返回公司辦公的具體安排如下:
1. 需要返回公司辦公的伙伴有如下兩類:
(1) 因業(yè)務(wù)需要不得不返回公司辦公的伙伴;
(2) 在家辦公條件不允許,需要返回公司辦公的伙伴; 2. 對于返回公司辦公的伙伴,務(wù)必做到:
(1) 滿足隔離期要求:根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)完成規(guī)定居家隔離時間,如返京后需隔離滿14天;且確保沒有與確診案例及疑似案例的密切接觸史。
(2) 進(jìn)入辦公區(qū)前,至少提前一天提交“疫情防控行程查詢的個人行程證明”到HRBP,經(jīng)HRD確認(rèn)后方可安排進(jìn)入辦公區(qū)。
(3) 上下班途中做好自身防護(hù),有秩序、有準(zhǔn)備、安全地進(jìn)入辦公室。
(4) 建議低樓層伙伴盡量走樓梯;乘坐電梯的伙伴注意錯峰,在電梯中務(wù)必戴好口罩,不直接接觸電梯按鈕。
(5) 進(jìn)入辦公區(qū)請配合進(jìn)行每日體溫檢測。
(6) 在辦公區(qū)全程佩戴口罩,摘掉口罩時,手不要碰口罩外側(cè),更換口罩請將口罩外折扎緊,請勿隨意丟棄,投放至指定的“廢棄口罩垃圾桶”。
(7) 勤洗手、勤消毒、勤通風(fēng)。辦公區(qū)將延長通風(fēng)時間,注意保暖,避免著涼。
(8) 在辦公區(qū)也盡量采取線上方式進(jìn)行溝通,盡量避免線下集中會議,如必須面對面會議,選擇通風(fēng)良好的會議室,壓縮會議時間,并保持每人1米以上距離。
(9) 盡量準(zhǔn)備帶蓋的水杯,多喝水,增強(qiáng)自身免疫力。
(10) 盡量自帶午餐,就餐時建議單人單餐、在個人工位用餐,避免交談或面對面就餐;用餐后及時佩戴口罩,不要生食,肉類蛋類徹底煮熟后食用,減少外賣,如必須,盡量無接觸取拿。
(11) 盡量減少個人快遞寄送至公司,必須進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)的快遞,建議在外完成快遞消毒噴灑,并將包裝物丟棄在外部垃圾桶后將物品帶入辦公區(qū)。
(12) 隨身攜帶相關(guān)證件:由于不同辦公樓物業(yè)要求不同,建議大家隨身攜帶相關(guān)證明(如隔離14天證、小區(qū)出入證,以及身份證等),以便能夠順利進(jìn)入辦公樓。 3. 對于繼續(xù)在家辦公的伙伴,請:
(1) 繼續(xù)遵照“在家辦公三板斧”的要求,共享目標(biāo),共享視頻,共享文檔,同時保持手機(jī)、釘釘、郵件等通訊方式暢通;
(2) 按照正常考勤時間進(jìn)行釘釘外勤打卡(上、下班各一次),并于每日中午12:00前完成“效能小超人”在線健康打卡。 4. 各事業(yè)部、各辦公區(qū)已成立應(yīng)急小組,員工會按照相關(guān)通知如實完成返崗個人信息報備。
5. 請伙伴們做好居家安全防護(hù),特別是合租房屋的伙伴,請勿大意。若有身體不適或出現(xiàn)發(fā)燒、咳嗽等癥狀,務(wù)必第一時間向你的主管及HRBP報備,及時采取措施,請勿帶病上班或進(jìn)入辦公區(qū)。
6. 行政伙伴已經(jīng)就各辦公區(qū)的防疫消毒安全工作做了細(xì)致準(zhǔn)備,以下內(nèi)容供伙伴們了解:
(1) 安全培訓(xùn):各辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)伙伴已完成集團(tuán)防疫安全培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí);
(2) 辦公區(qū)消毒:各辦公區(qū)會在復(fù)工前完成辦公區(qū)的全面消毒工作;
(3) 口罩發(fā)放:請大家在所在辦公區(qū)前臺“掃碼”按需領(lǐng)取,合理使用,請勿浪費(fèi)。
領(lǐng)用規(guī)則:(2選1,不可同時領(lǐng)?。?div style="height:15px;">
1)一次性口罩:每人每天可領(lǐng)取2個。
2)N95/KN90口罩:每人每兩天可領(lǐng)取1個。
3) 體溫檢測:所有伙伴進(jìn)入辦公區(qū)都需要做體溫檢測。
4) 辦公區(qū)防疫物資:消毒液、體溫檢測儀、洗手液,乘坐電梯的防護(hù)物資均已儲備就緒。
5) 個人物品消毒:個人物品鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、文具等需要消毒,可聯(lián)系各辦公室行政伙伴領(lǐng)取酒精棉球進(jìn)行消毒。
6) 加班餐:暫時改為“盒餐”,需要就餐的伙伴請?zhí)崆耙惶焱ㄟ^“二維碼”掃碼預(yù)定,當(dāng)天掃碼領(lǐng)取,二維碼會通過各個辦公區(qū)的員工群同步。
7) 供應(yīng)商管理:行政日常服務(wù)供應(yīng)商(保安、保潔等)嚴(yán)格管理監(jiān)控持續(xù)進(jìn)行中。
8) 藥品安全管理:非常時期,公司暫停提供感冒類和退燒類藥物。
9) 辦公區(qū)消毒日志通知:各辦公區(qū)每日同步消毒工作安排,辦公區(qū)消毒標(biāo)準(zhǔn)如下:序號辦公場景消毒頻次
1(公共區(qū)域&會議室等)門禁、開關(guān)、門把手、多媒體工具1次/小時
2辦公室(含地毯)地面3次/日
4窗臺及把手3次/日
5桌面3次/日
6工位垃圾桶1次/小時
7電梯按鍵1次/小時
8空調(diào)清洗&消毒1次 /周
9桶裝水,飲水機(jī)等相關(guān)消毒1次 /周
10自動貨柜門把手等1次/小時
11飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐、辦公復(fù)印設(shè)備表面1次/小時
12衛(wèi)生間地面多次/日
13衛(wèi)生間坑位多次/日
14衛(wèi)生間門把手,水龍頭開關(guān)多次/日
15衛(wèi)生間配件(大盤紙,坐便套盒等)多次/日
16會議室通風(fēng)3次/日
作業(yè)幫:北京工區(qū)分批正常上班
3月2日,作業(yè)幫北京工區(qū)符合健康規(guī)定的員工開始分批正常上班,其它地區(qū)等待地方政策而定。
復(fù)工當(dāng)天,作業(yè)幫為每位員工準(zhǔn)備了復(fù)工禮包,里面包含免洗洗手凝膠、酒精棉片以及口罩等防疫實用產(chǎn)品。同時,作業(yè)幫采取錯峰上下班制度,避免交通擁堵。
在開工前期,作業(yè)幫已經(jīng)制作安全返崗指南,對員工的健康情況進(jìn)行了解、跟蹤,對員工復(fù)工后的健康予以保障:
一、安全返崗要求
每日填寫《健康情況統(tǒng)計表》;
在京必須隔離14天,方可進(jìn)入工區(qū)辦公;
不帶病工作,返崗后如出現(xiàn)感冒、咳嗽、發(fā)熱、乏力、干咳或胸悶等不適癥狀時應(yīng)立即向主管及HR報備,居家自我觀察并及時就醫(yī)。
二、安全防護(hù)措施
1、工區(qū)安全消毒方面
(1)工區(qū)內(nèi)每日三次的拖地(84消毒);
(2)每隔一個小時/兩個小時的工區(qū)84噴灑并做記錄;
(3)每周的周六周日對工區(qū)進(jìn)行大清理消毒(小推柜、桌椅等);
(4)每隔1小時對公共區(qū)域消毒(門把手、門禁開關(guān)等);
(5)電梯轎廂會進(jìn)行每天三次的84消毒,并做消毒記錄;
(6)每隔兩小時對衛(wèi)生間(洗手臺、隔板、馬桶、地面)消毒;
(7)中央空調(diào)統(tǒng)一關(guān)閉,并對工區(qū)進(jìn)行開窗通風(fēng)事宜。
3、會議室安全方面
(1)會議室的管理規(guī)則:有窗中小會議室開放預(yù)訂,其它進(jìn)行封閉;
(2)會議室的消毒安全:每間開放的辦公室會議桌放置免洗的洗手液。
4、體溫檢測方面
(1)避免擁擠方式:物業(yè)和租戶聯(lián)合同時多線檢測體溫,盡可能減少排隊;
(2)出入憑證:第一次登記并領(lǐng)出入憑證,此后憑證進(jìn)入,僅測體溫不再登記。
5、口罩防護(hù)方面
(1)員工進(jìn)入工區(qū)必須佩戴口罩;
(2)鼓勵員工自備口罩,公司對有需要的同學(xué)提供口罩,前臺領(lǐng)取,每天限領(lǐng)一個。
6、就餐方面
(1)微波爐冰箱采購到位,滿足帶飯需求;
(2)不可面對面用餐或聚餐,保持1米以上距離;
(3)禁止外賣進(jìn)入大廈;
(4)供餐人員提供每日健康記錄。
三、疫情應(yīng)急支持
如被防疫部門告知是一名密切接觸者、疑似病例或者確診病例,請不要恐慌,積極配合相關(guān)部門排查、隔離和診治。請告知公司,公司會提供相關(guān)醫(yī)療保險和政策上的支持。
備注:作業(yè)幫嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行復(fù)工,具體復(fù)工時間以及復(fù)工安排可能會再根據(jù)政策要求進(jìn)行調(diào)整。
VIPKID:啟動輪班職場辦公
下周起,正式啟動輪流交替到辦公室辦公的模式。昨天,VIPKID專門發(fā)布《關(guān)于啟動輪班職場辦公的通知》,以問答的形式公布了相關(guān)工作安排及防疫保障措施。
Q1.我是否符合回公司辦公的條件?
1)北京:2月14日起,所有返京人員到京后,均應(yīng)居家或集中觀察14天。拒絕接受居家觀察、集中觀察等防控措施的,依法追究責(zé)任。
回京前,須提前向在京所在單位及居住的社區(qū)(村)報告。
2)上海、成都、大連:同北京
3)武漢:繼續(xù)等待國家政府通知
Q2.怎么輪班到公司辦公?每天會安排多少人到公司辦公?人員密度要求是怎樣的呢?
為了有效降低辦公密度,各團(tuán)隊安排符合回辦公條件(滿足健康&防護(hù)要求)的伙伴分批來公司辦公。在此期間,辦公密度要求為
1)工作中需要高頻度用電話溝通的團(tuán)隊(銷售中心/教學(xué)服務(wù)中心客服中心等),每天到公司辦公人數(shù)不超過30%團(tuán)隊人數(shù)
2)其余常規(guī)辦公方式的團(tuán)隊,每天到公司辦公人數(shù)不超過50%團(tuán)隊
3)請各團(tuán)隊管理者根據(jù)業(yè)務(wù)情況,做好輪班安排,管理者是團(tuán)隊輪班安排的第一責(zé)任人
4)公司內(nèi),人與人直接辦公距離不小于1米
三期女員工、身體抵抗力不佳者,以及因疫情,家中無人幫助照看孩子的,各團(tuán)隊管理者安排時,請多關(guān)注!
近期此規(guī)則會根據(jù)后續(xù)疫控情況要求給予調(diào)整。
Q3.沒有口罩怎么來職場辦公?
行政小伙伴已經(jīng)準(zhǔn)備了“開工小禮包”,內(nèi)含一個一次性口罩、5個酒精棉片、一個安全防控提示卡片。各團(tuán)隊可以適當(dāng)優(yōu)先安排口罩備貨豐富的小伙伴回公司辦公,公司也給大家準(zhǔn)備了應(yīng)急口罩。
Q4.上班是否需要登記、寫承諾書?
每天進(jìn)樓幾部曲:工卡、測體溫、登記、承諾書(第一天需要登記、承諾書)。
承諾書是根據(jù)地區(qū)政府的要求,請說明近期14天行程及身體情況,對自己、對他人都負(fù)責(zé),如實提報個人情況是我們每個人的責(zé)任。
Q5.乘坐電梯會不會很擁擠?
各地職場毎天上下班實行錯峰安排,錯峰后電梯也會按照疫情防控要求限制人數(shù),電梯間已經(jīng)變?yōu)榫艑m格,一次只能9個人!
低樓層辦公員工,建議走樓梯,鍛煉身體。
Q6.吃飯怎么解決,微波爐夠用嗎?
1)建議最好自己帶飯。
2)微波爐將提供大家正常使用,建議錯峰加熱。
3)如果預(yù)定外賣,一定無接觸收外賣。
4)飯前一定要洗手,吃飯時也保持一米的距離,不要臉對臉吃飯。
公司還做了哪些防護(hù)?
1)班車:每接送完成一次運(yùn)送將會進(jìn)行一次全面消毒;乘坐期間,建議每排乘坐一位小伙伴,不要擁擠,有序排隊上車;
2)辦公防護(hù):根據(jù)各職場的情況,行政小伙伴在各樓層的工區(qū)入口放置了裝有消毒液的凈化器,為大家進(jìn)行消毒措施;
3)職場空調(diào):開放時間更新為早上6時至9時啟動三小時,其他時間暫不開放;
4)職場消毒:各職場的消毒液、酒精做好了充分的備用,保潔員毎天對大廈公共區(qū)域(如電扶梯扶手、電梯轎廂及按鍵、門把手、衛(wèi)生間馬桶、茶水間水龍頭等)進(jìn)行每小時1次消毒作業(yè);地面進(jìn)行每日6次消毒作業(yè);
5)職場通風(fēng)所有辦公職場每日通風(fēng)不少于3次,每次20至30分鐘;通風(fēng)時,請注意保暖;將會依據(jù)職場情況,協(xié)調(diào)物業(yè)適當(dāng)開啟新風(fēng),起到換氣的作用;
6)會議室管理:建議盡量減少或避免集中使用會議室、洽談室、培訓(xùn)室等。如需使用請一定佩戴口罩,進(jìn)入前洗手消毒。開會人員間隔1米以上,控制會議時間,會議時間過長時,請開門通風(fēng);會議結(jié)束后保潔員將進(jìn)行全面消毒;
7)紅袖箍巡查機(jī)制:每層由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人指定10位小伙伴作為樓層的監(jiān)督員,與行政小伙伴們一起做好安全巡檢防控工作。
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