這里，按文獻(xiàn)著錄的特點(diǎn)對(duì)檢索工具進(jìn)行分類(lèi)。著錄是對(duì)文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、處理和記錄的過(guò)程。著錄形成文獻(xiàn)條目，根據(jù)這些條目著錄的內(nèi)容和揭示文獻(xiàn)的深度不同而形成四種檢索工具：目錄、題錄、文摘和索引。
1.目錄
目錄（catalog）也稱(chēng)書(shū)目，是最早的一種檢索工具。它是著錄一批相關(guān)的文獻(xiàn)，并按一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。
目錄是對(duì)一批相關(guān)文獻(xiàn)外部特征的揭示和報(bào)道，是有序的文獻(xiàn)清單（list）。目錄通常以完整的出版單位或收藏單位為著錄的基本單位，以 "本"、"種"或"件"（item）為報(bào)道單位, 如一種圖書(shū)，一件科技報(bào)告。
它對(duì)文獻(xiàn)的描述較簡(jiǎn)單，條目的著錄項(xiàng)（element）有：作者(編者，主要責(zé)任者)，題名（書(shū)名，文獻(xiàn)名）和出版項(xiàng)等。以下是傳統(tǒng)的卡片目錄格式。
電子目錄各項(xiàng)著錄有序，有標(biāo)目，館藏目錄還常帶有館藏地點(diǎn)、館藏狀態(tài)、索書(shū)號(hào)等項(xiàng)列表，以下是INNOPAC的中英文電子目錄。
2.題錄
題錄（bibliography，bibliographic citation）也是對(duì)文獻(xiàn)外部特征的描述，由一組數(shù)據(jù)項(xiàng)的固定組合形成題錄型條目，書(shū)寫(xiě)、印刷型條目如“文獻(xiàn)類(lèi)型的識(shí)別”一節(jié)中的樣例。題錄一般以?xún)?nèi)容上獨(dú)立的文獻(xiàn)單元，如一篇文章或書(shū)中某一部分、某一章節(jié)或整個(gè)出版物作為其著錄的基本單位。以下是一條電子條目。
題錄通常包括：作者（或含其所在單位）、篇名和來(lái)源出處及文種等，由出處導(dǎo)向原文。
3.文摘
文摘(abstract) 不僅描述文獻(xiàn)的外部特征，而且揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征, 是帶有文摘內(nèi)容的、擴(kuò)展了的題錄，它比題錄多有文摘等項(xiàng)內(nèi)容。按文摘的目的、用途、長(zhǎng)短劃分，文摘有以下幾種：
報(bào)道性文摘(information abstract), 是原文內(nèi)容的濃縮，文字一般在二、三百字(word)左右。
指示性文摘(indicative abstract), 僅是原文的簡(jiǎn)介，包括目的、方法、范圍、結(jié)果、結(jié)論等，文字精簡(jiǎn)到一、二百字左右。
評(píng)論性文摘(critical abstract), 其中包括文摘評(píng)論員的分析與評(píng)介。
印刷型文摘條目見(jiàn)第5章書(shū)本型檢索工具
《科學(xué)文摘》中的樣例。
文獻(xiàn)的文摘型電子條目如下：
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