一.公司的印章主要有 1.公章 2.財(cái)務(wù)章 3.法人章 4.合同專用章 5.發(fā)票專用章
二.用途
1.公章:用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
2.財(cái)務(wù)章:用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
3.法人章:用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
4.合同專用章:顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
5.發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
三.印章的使用情況
1.公章的使用
如若一個公司沒有合同專用章，可以用公章代替，這樣公章的使用范圍更加廣泛，法律效力范圍更加寬泛。
2.財(cái)務(wù)章的使用
如若一個公司沒有發(fā)票專用章，可以用財(cái)務(wù)章代替，這樣財(cái)務(wù)章在財(cái)務(wù)工作中會經(jīng)常用到。那使用的頻率會更高，使用的防范措施應(yīng)更加具體。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情況較多，比如一個公司在簽訂合同時，合同條款規(guī)定在同時加蓋合同專用章及法人章時，簽訂的合同才具備法律效力，因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋，這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān)，公司法并無要求。
法人簽字:等同于法人章，應(yīng)該二者選其一，如選擇法人簽字，一個企業(yè)就不需要有法人章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人簽字代替，如在財(cái)務(wù)開具票據(jù)的情況下，銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/p>
在此談一下，關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒，個人認(rèn)為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章，小印鑒可以為法人章，法人簽字，當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以，比如總經(jīng)理。
4.合同專用章的使用
這要了解合同法中合同的類型，在使用此章之前應(yīng)該仔細(xì)閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發(fā)生法律效力，因此此章的使用應(yīng)該注重的是合同的簽訂條款。
5.發(fā)票專用章的使用
此章的使用無需過度緊張，因?yàn)榧词故莿e公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效力。因?yàn)槎悇?wù)系統(tǒng)在發(fā)售發(fā)票時已經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里，在開具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
四.印章的管理及內(nèi)控防范
1.公章的管理
通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，因?yàn)檫@兩個部門工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。
2.財(cái)務(wù)章管理
通常由公司財(cái)務(wù)部管理，票據(jù)的開具較多。
3.法人章的管理
通常由法人管理，或者授權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專用章的管理
通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，當(dāng)然要附帶審批單，所有相關(guān)人事都已同意的情況下加蓋。
5.發(fā)票專用章的管理
通常有財(cái)務(wù)部管理。
蓋章的小技巧
很多出納工作會經(jīng)常接觸單位的印章，出納、會計(jì)還會接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信等?？闯黾{總蓋財(cái)務(wù)專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。其實(shí)我們都去過銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都墊一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛?、有彈性?br>
我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋。當(dāng)然，很多企業(yè)的制度是不允許將印章帶在身上的，這時我們就需要自己辨別印章是否清晰。
(1)仔細(xì)查看印章邊框是否清晰，確保沒有缺口。
(2)觀察印章內(nèi)文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現(xiàn)象。
(3)印章顏色鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。
【問題】
一個企業(yè)需要分別刻制國稅和地稅的發(fā)票專用章嗎?怎樣辦理?
【解答】
如果企業(yè)辦理的國稅和地稅的稅務(wù)登記證上的納稅人識別號不同，則需要分別刻制發(fā)票專用章。如果企業(yè)辦理的國稅和地稅的稅務(wù)登記證上的納稅人識別號相同，則只需刻制一枚發(fā)票專用章。發(fā)票專用章由納稅人按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告[2011]第7號)規(guī)定的式樣內(nèi)容刻制，稅務(wù)機(jī)關(guān)不指定刻制單位。發(fā)票專用章刻好后，納稅人必須將新發(fā)票專用章的印模報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
小公司印章的管理
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下:
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
【問題】
如果企業(yè)需要使用多枚發(fā)票專用章，那么刻制發(fā)票專用章的時候，有什么特殊要求嗎?
【解答】
根據(jù)《關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)規(guī)定:發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。
發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如“(1)、(2)……”字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡化字，字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。
公司財(cái)務(wù)公章如何更換
一、需要提交的證明材料
1.單位介紹信。
2.單位刻制公章的，需提交上級主管部門的批文;社會團(tuán)體刻制公章的應(yīng)提交市民政部門證明;企業(yè)單位刻制公章的，應(yīng)提交工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
3.單位法人代表和經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
4.更換公章的應(yīng)同時上交原使用公章。
二、辦理程序
申請人持有關(guān)證明材料到公安分局綜合服務(wù)大廳治安業(yè)務(wù)窗口提出申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)、材料齊全的，隨到隨辦，出具同意刻制公章信件，申請人持介紹信到指定的印章刻制企業(yè)刻制。到本市范圍以外刻制公章的，須到市公安局治安支隊(duì)辦理換信手續(xù)。
三、辦理時限
公安分局治安部門在接到申請后24小時內(nèi)作出同意辦理或不予辦理決定。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公安機(jī)關(guān)辦理換信手續(xù)免收費(fèi)用。印章刻制費(fèi)用由申請人與刻制單位協(xié)商。
