8月11日 WORD篇
CTRL+O 打開
CTRL+P 打印
CTRL+A 全選
CTRL+[/] 對文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+D 字體設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+G/H 查找/替換;
CTRL+N 全文刪除;
CTRL+M 左邊距(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+B 加粗文字(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+I 傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下);
CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進(jìn)),(在選中目標(biāo)情況下)或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾,亦可操作
CTRL+J 兩端對齊(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右對齊(操作同上)
CTRL+K 插入超鏈接
CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)(將光標(biāo)移到需做此操作的段尾,或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5):選中全文。
Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。
Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速完成字體的各種設(shè)置。
Ctrl+E:使光標(biāo)所在行的文本居中。
Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,并定位在“查找”標(biāo)簽上。
Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,并定位在“定位”標(biāo)簽上。
Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,并定位在“替換”標(biāo)簽上。
Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。
Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對話框。
Ctrl+Shift+L:給光標(biāo)所在行的文本加上“項目符號”。
Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+N:新建一個空文檔。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“打印”對話框。
Ctrl+R:使光標(biāo)所在行的文本右對齊。
Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。
Ctrl+T:增加首行縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+T:減少首行縮進(jìn)。
Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。
Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)容,則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。
Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z:撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。
Ctrl+2:將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。
Ctrl+5:將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。
Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔。
Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。
Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。
Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)。
Ctrl+F9:在光標(biāo)處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。
Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次,就會使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用)。
Ctrl+退格鍵:刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用)。
Ctrl+Enter:將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。
Ctrl+End:快速將光標(biāo)移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將光標(biāo)移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。
Ctrl+~:打開中文輸入法的“在線造詞”功能。
Ctrl++:快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。
Ctrl+Shift++:快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。
Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標(biāo)。
Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標(biāo)。
Ctrl+J:文本兩端對齊
Ctrl+L:文本左對齊
Ctrl+Q:段落重置
Ctrl+W:關(guān)閉當(dāng)前文檔
Ctrl+Y:重復(fù)上一操作(部分操作不適用)
8月12日 EXCEL篇(一)
顯示和使用窗口
Alt+Tab 切換到下一個程序。
Alt+Shift+Tab 切換到上一個程序。
Ctrl+Esc 顯示 Windows"開始"菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+F5 恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
F6 切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6 打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F7
當(dāng)工作簿窗口未最大化時,執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動"命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
當(dāng)工作簿窗口未最大化時,執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小,完成時按 Esc。
Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。
Alt+Print Screen 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。
訪問和使用智能標(biāo)記
Alt+Shift+F10
顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標(biāo)記,請切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
向下鍵
選取智能標(biāo)記菜單中的下一項。
向上鍵
選取智能標(biāo)記菜單中的上一項。
Enter
執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項對應(yīng)的操作。
Esc
關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。
訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt 選定菜單欄,或者同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab 選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
Enter 打開選定的菜單,或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10 顯示被選項的快捷菜單。
Alt+空格鍵 顯示 Excel 窗口的"控件"菜單。
向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令。
向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End 選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。
Esc 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時,只關(guān)閉子菜單。
Ctrl+向下鍵 顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7 顯示或隱藏"常用"工具欄。
使用對話框
Tab 移動到下一個選項或選項組。
Shift+Tab 移動到上一個選項或選項組。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切換到對話框中的下一個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切換到對話框中的上一個選項卡。
箭頭鍵 在已打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動。
空格鍵 執(zhí)行所選按鈕的操作,或者,選中或清除所選復(fù)選框。
下拉列表中選項的首字母 如果列表已關(guān)閉,請打開它并移動到列表中的該選項上。
Alt+選項中帶下劃線的字母 選定選項,或者選中或清除復(fù)選框。
Alt+向下鍵 打開選定的下拉列表。
Enter
執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕(用黑體突出顯示的按鈕,通常?quot;確定"按鈕)的操作。
Esc 取消命令并關(guān)閉對話框。
使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對話框
"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對話框支持標(biāo)準(zhǔn)對話框的鍵盤快捷方式。
Alt+1
轉(zhuǎn)至上一個文件夾
Alt+2
"上一級" 按鈕:打開當(dāng)前文件夾的上一級文件夾
Alt+3
"搜索 Web" 按鈕:關(guān)閉對話框并打開 Web 搜索頁
Alt+4
"刪除" 按鈕:刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
"新建文件夾" 按鈕:新建文件夾
Alt+6
"查看" 按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
"工具"按鈕:顯示"工具"菜單
Shift+F10
顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單
Tab
在對話框的選項或區(qū)域間切換
F4 或 Alt+I
打開"查找范圍"列表
F5
刷新文件列表
用于工作簿和工作表的按鍵
預(yù)覽和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 顯示"打印"對話框。 在打印預(yù)覽中使用下列按鍵(若要定位到打印預(yù)覽,請按 Alt+F,再按 V):
箭頭鍵 放大顯示時,在頁面中移動。
Page Up 或 Page Down 縮小顯示時,每次滾動一頁。
Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 縮小顯示時,滾動到第一頁。
Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 縮小顯示時,滾動到最后一頁。
處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。
Ctrl+Page Down 移動到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up 移動到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl+Page Down,或者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R 對當(dāng)前工作表重命名("格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令)。
Alt+E M 移動或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動或復(fù)制工作表"命令)。
Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表("編輯"菜單上的"刪除工作表"命令)。
在工作表內(nèi)移動和滾動
箭頭鍵 向上、下、左或右移動一個單元格。
Ctrl+箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
Home 移動到行首。
Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。
Ctrl+End 移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
Page Down 向下移動一屏。
Page Up 向上移動一屏。
Alt+Page Down 向右移動一屏。
Alt+Page Up 向左移動一屏。
F6 切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+Backspace 滾動以顯示活動單元格。
F5 顯示"定位"對話框。
Shift+F5 顯示"查找"對話框。
Shift+F4 重復(fù)上一次"查找"操作(等同于"查找下一個")。
Tab 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動。
用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵
選定單元格、行和列以及對象
Ctrl+空格鍵 選定整列。
Shift+空格鍵 選定整行。
Ctrl+A 選定整張工作表。
Shift+Backspace 在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格。
Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。