1. 首先打開WORD菜單中的“工具”--“選項…”--“拼寫與語法”，勾選“鍵入時檢查拼寫”，按確定。
2. 接著打開WORD菜單中的“工具”--“自動更正選項…”--“智能標(biāo)記”，勾選“識別器”之“使中文日期（僅用于WORD）”。
3. 仍然打開WORD菜單中的“工具”--“自動更正選項…”--“自動套用格式”，勾選“鍵入時自動應(yīng)用--日期樣式”，按確定。此后，WORD中，鍵入年份，就會出現(xiàn)日月。
4. 退出WORD。選擇WINDOWS的“控制面板”--“區(qū)域和語言選項”--“格式”，點擊“自定義此格式”，系統(tǒng)打開“自定義區(qū)域選項”窗口，在其中選擇“日期”選項卡，在日期格式后輸入dddd
按確定。此時，日期格式年月日后出現(xiàn)星期。
5. 此后WORD中鍵入年份，就會出現(xiàn)年月日星期。
6. 目前沒有在鍵入時自動加入時間的方法。除非插入域。
四、插入域
有的時候希望在一篇Word文檔中要輸入的時間能夠?qū)崟r更新，如文檔的創(chuàng)建日期、上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等，可采取以下操作步驟：首先依次單擊“插入”菜單下的“文本”命令，再選擇“文檔部件”下的“域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“日期和時間”選項，然后在“域名”下面選中一種域名，并在右邊相應(yīng)的“日期格式”中選擇一種樣式，最后單擊“確定”既可。原因是主要是微軟更新下載補(bǔ)丁導(dǎo)致的結(jié)果目前還暫時沒有最好解決的方法。
我后來發(fā)現(xiàn)一個竅門，就是不要直接用左鍵選中文字（抹黑等）否則就會出現(xiàn)上圖那樣，出現(xiàn)一個移動文本菜單，有四個選項：移動、復(fù)制、插入超鏈接、取消。唯一解決方法就是直接點右鍵選中文字松開就出現(xiàn)了編輯菜單了，里面有剪切，復(fù)制等項目，這就可以編輯了 哈哈怎么樣，如下圖所示。
時間是什么？它在哪里？人們在時間中追問和苦思，得不到回答，又被時間永遠(yuǎn)地帶走了。愛因斯坦認(rèn)為，時間不是大自然里的一條“自由自在的狗”，而是一個實實在在的尺度，可以延長或是縮短。即使在今天，我們可以度量時間，還把“時間”掛在墻上或者帶在手腕上，但時間仍是一個迷。為了度量時間，我們的祖先發(fā)明了日歷，于是人類有了歷史，個人有了年齡，如果你想變得年輕些，只需乘坐一架普通的飛機(jī)做一次環(huán)球旅行……在Office中，時間老人也留下了串串腳印。
Word中的時間
1．菜單命令留時間
很多文檔都需要留下時間信息。如何操作呢？執(zhí)行“插入→日期和時間”命令，打?qū)υ捒虻摹翱捎酶袷健毕逻x中一種日期樣式，確定，相應(yīng)樣式的時間就被插入到文檔中了（見圖1）。如果按“語言”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“英語（美國）”或“中文（中國）”選項，可以設(shè)置不同的日期格式。如果選中 “自動更新”選項，插入的日期和時間，會隨系統(tǒng)日期和時間的改變而自動改變。
2．快捷鍵留時間
有什么辦法，讓時間更快地顯現(xiàn)？按下“Alt+Shift+D”組合鍵，文檔中就輸入了當(dāng)前的系統(tǒng)日期，按下“Alt+Shift+T”組合鍵，當(dāng)前的系統(tǒng)時間也馬上出現(xiàn)。在“日期和時間”對話框中，先選中一種日期或時間樣式，然后按下“默認(rèn)”按鈕，確定，之后用組合鍵輸入的日期或時間就是剛才設(shè)定的樣式了。
3．記憶鍵入留時間
還有更簡單地方法嗎？不知你是否細(xì)心地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們輸入的日期年份與系統(tǒng)日期年份相同時（如2006），年份數(shù)值一輸完，當(dāng)前系統(tǒng)日期就會馬上自動顯示在這個數(shù)值的上方，我們只需要輕輕按下回車鍵，這個日期就輸入完成了。
小提示：為什么有的時候無法實現(xiàn)？別著急，進(jìn)入“插入→自動圖文集→自動圖文集”命令，把“顯示有關(guān)‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項前面復(fù)選框中的對鉤重新鉤上，確定。這個功能又開始生效了。
4．插入域留時間
一篇文檔，都會存在幾個關(guān)鍵時間信息。比如文檔的創(chuàng)建日期、編輯總時間上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等。怎樣查看呢？這個有一個神奇的“窗口”，對這些信息一一做了記錄。
進(jìn)入“插入→域”命令，打開“域”對話框。在“類別”下面選中“日期和時間”選項，然后在“域名”下面選中一種域名（“域名”依次是：CreateDate——文檔的創(chuàng)建日期、EditTime——文檔編輯時間總計、PrintTime——上次打印文檔的日期、SaveTime——上次保存文檔的日期、Time——當(dāng)前時間），在右邊相應(yīng)的“日期格式”中選擇一種樣式，確定，就OK了（見圖）。用這個方法插入的日期或時間，會隨著相應(yīng)信息的改變而自動更新。
Exce中的時間
1．特別的日期計算方法
Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的數(shù)據(jù)。但是，Excel卻在內(nèi)部把日期作為以 1 開始的時間序列數(shù)存儲，其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。這就是 Excel 日歷的起始時間，之后每增加一天，序列數(shù)也就相應(yīng)加 1。例如，1900 年 1 月 2 日被存儲為 2，1900 年 1 月 3日被存儲為3 ，后面依此類推。在 Excel公式中，不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 為什么要將日期作為序列數(shù)存儲呢？很簡單，因為這樣就可以方便地對進(jìn)行日期運算。例如，要計算兩個日期間的相隔天數(shù)，Excel 只需對兩個日期的序列數(shù)執(zhí)行相減操作。
2．快捷鍵留時間
在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中，常常需要顯示當(dāng)前日期。試著點擊“插入”，沒有相應(yīng)的選項，如何操作？如果需要插入的日期就是工作時的日期，而且今后不需要改變，選中需要輸入日期或時間的單元格，按下“Ctrl+;（分號，下同）”組合鍵，就能輸入系統(tǒng)日期；按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵，就能輸入系統(tǒng)時間。
3．函數(shù)留時間
很多時候我們希望日期能夠自動更新，那么就使用函數(shù)TODAY吧。在某個單元格中輸入公式“=TODAY()”就OK了。這個日期顯示的格式不太令人滿意，那么就重新設(shè)置一下。輸入公式后回車，再選中該單元格，選擇菜單“格式→單元格格式”命令，在對話框中可以看到Excel自動把“分類”類別設(shè)置為“日期”，只需在右邊的“類型”列表框中選擇一種恰當(dāng)?shù)娘@示格式（見圖），確定，返回Excel編輯窗口，新設(shè)置的日期格式就顯示出來了。除了日期，如果如果還需要顯示當(dāng)前時間，輸入函數(shù)式“=NOW（）”，確認(rèn)后，系統(tǒng)日期和時間就輸入到單元格中。
小提示：Access中輸入日期和時間的方法與Excel相似。在表設(shè)計狀態(tài)下，選中需要輸入日期或時間的字段（如 “出生日期”），在下面“默認(rèn)值”后面的方框中輸入函數(shù)式“=TADE（）”，之后向表中錄入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)日期會自動填入相應(yīng)的單元格中。如果使用函數(shù)式“=TIME（）”，就會自動填入系統(tǒng)時間。如果按下“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”組合鍵，也可以輸入系統(tǒng)日期或時間。
PPT中的時間
1．用菜單輕松插入時間
幻燈片演示中，需要留下時間的情況也非常多。如何輸入呢？
首先定位在需要日期或時間的幻燈片中，執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖出一個矩形框，用于保存輸入的日期。然后執(zhí)行“插入→日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框（見圖），選中一種日期或時間樣式，確定，即可將系統(tǒng)日期輸入到文本框中。最后將文本框定位到幻燈片的合適位置，就完成了日期或時間的輸入。
小提示：PPT同在Word中一樣，也可以通過“語言”右側(cè)的下拉按鈕，來調(diào)整不同語文下的日期或時間格式。如果選中“自動更新”選項，那么插入的日期或時間，隨系統(tǒng)日期或時間的改變而自動更新。
2．在頁腳留下時間的腳步
幻燈片有很多張，如果要想給每張幻燈片都加上一個日期，可以這樣操作：執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（見圖），在“固定”下面的方框中輸入日期或時間，按下“全部應(yīng)用”按鈕，則輸入的日期或時間，自動添加到所有幻燈片的頁腳處。
小提示：如果選中“自動更新”選項，會在頁腳處加上隨系統(tǒng)日期改變而改變的日期。如果按“應(yīng)用”按鈕，那么日期或時間只添加到當(dāng)前幻燈片上。
其他字處理軟件中的時間
1．記事本
可以執(zhí)行“編輯→時間/日期”命令，系統(tǒng)時間和日期就直接插入到光標(biāo)處?；蛘哂每刂品魰r間。
在記事本文檔的第1行頂格輸入控制碼“.LOG”（不包括引號，前面有一個英文狀態(tài)下的小數(shù)點，字母為大寫）。以后每次打開文檔時，記事本自動在文檔最后1行插入當(dāng)前的系統(tǒng)時間和日期?！?br>2．寫字板
先將光標(biāo)定好位，進(jìn)入“插入→日期和時間”，在對話框選中一種日期或時間樣式，確定，就完成了。時間老人從遠(yuǎn)古走來，又匆匆忙忙地向遙遠(yuǎn)的未來前進(jìn)，他的腳步一刻未停。在Office中留住這個永遠(yuǎn)年輕的智慧老人的足印，已經(jīng)變得很簡單。
