Excel是目前最流行的表格處理軟件之一,許多人都使用它來管理和處理大量數(shù)據(jù)。然而,只掌握基本的操作無法發(fā)揮出Excel的全部潛力。今天我們將分享四個Excel高級技巧,幫助您更加有效率地處理數(shù)據(jù),您確定不來看看嗎?
技巧一、使用ROW函數(shù)讓序號自動更新
流水號也可以使用行函數(shù)自動更新,但是只能通過添加或刪除流水號來自動更新,不能通過過濾數(shù)據(jù)來更新流水號。幸運的是,它的方法非常簡單。如果不知道如何過濾數(shù)據(jù),可以考慮使用這種方法
先在第一個序號中輸入=ROW(),這里的結(jié)果是3,我們后面把結(jié)果減2,然后把公式往下填,然后按Ctrl T把表轉(zhuǎn)成超表。
技巧二、合并單元格計數(shù)
我們只需將第一個 SUM 函數(shù)更改為 COUNTA 計數(shù)函數(shù)即可
公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)
公式還需要選擇最先顯示結(jié)果的區(qū)域。 輸入公式后,按快捷鍵【Ctrl Enter】填寫公式
原理完全一樣,C列的計算結(jié)果和H列的求和結(jié)果是一樣的,我們用總數(shù)減去[sale 1]的數(shù)量之和,結(jié)果就是sales 1的數(shù)量
技巧三、取消合并批量填充
取消合并單元格后,我們可以使用等號批量填寫數(shù)據(jù),但是需要配合2個快捷鍵
先取消合并的單元格,然后選中數(shù)據(jù)區(qū),按Ctrl G調(diào)出定位,選擇【空值】點擊確定
然后直接輸入等號,選擇第一個數(shù)據(jù),公式為:=B4 按Ctrl回車
技巧四、條件最大值
MAXIFS函數(shù):它的作用是根據(jù)條件求最大值
語法:=MAXIFS(最大面積,第一判斷面積,第一條件,第二判斷面積,第二條件,....)
下面計算的是【原料車間及3級】的最高薪資。
以上就是今天分享的全部內(nèi)容,總之,這四個Excel高級技巧可以幫助您在處理數(shù)據(jù)時更加快速、準(zhǔn)確和高效。無論您是初學(xué)者還是專業(yè)人士,這些技巧都非常實用,具有廣泛的適用性。相信通過本文的介紹和講解,您已經(jīng)掌握了這四個Excel高級技巧,并能夠在日常工作中輕松應(yīng)用,提高工作效率。