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那個(gè)給員工6000元硬幣的公司,HR在哪?
之前寫過(guò)一篇文章《分手時(shí)讓我們優(yōu)雅的告別》,說(shuō)的是員工離職時(shí)應(yīng)好聚好散,體面的跟公司說(shuō)再見(jiàn)。最近兩天沖上熱搜的“6000元離職賠償金全是硬幣”讓四川資中的某美容公司一夜成名。
事情的經(jīng)過(guò)是這樣的:
張某今年4月入職四川資中某美容公司。幾個(gè)月后,公司要求她轉(zhuǎn)崗,她不接受,在沒(méi)有填寫《辭職人員工作交接核查表》的情況下,離開(kāi)了公司。8月,公司以曠工為由,通知她解除勞動(dòng)關(guān)系。
隨后,張某以公司未依法按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、未依法繳納社保和未支付加班費(fèi)為由,申訴至資中縣勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)。
9月2日,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)作出仲裁裁決書:裁決公司在15日內(nèi)支付張女士經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1000元,加班工資3074.57元,未訂立書面勞動(dòng)合同二倍工資2000元。
9月14日,她應(yīng)約前往勞動(dòng)仲裁部門領(lǐng)取補(bǔ)償金時(shí),公司卻用三輪車拖來(lái)兩桶硬幣。這家公司的會(huì)計(jì)接受采訪時(shí)稱,硬幣是公司搞活動(dòng)剩下的,并非只是一角的,還有一塊的,且硬幣也是可流通的,“勞動(dòng)仲裁也沒(méi)說(shuō)必須現(xiàn)金、百元大鈔,公司一分不少支付了就行了”。
這件事情發(fā)生后,被各大媒體轉(zhuǎn)載,在網(wǎng)上引起熱議,公司可謂一夜成名。用6000元,做了一次成功的品牌營(yíng)銷,真是花小錢辦大事。這不應(yīng)該是美容公司,應(yīng)該是一家廣告公司??!
應(yīng)該說(shuō),公司給6000元硬幣補(bǔ)償金雖然不違法,但是讓自己的聲譽(yù)掃地,還不知道損失了多少個(gè)6000元?我不知道后續(xù)會(huì)不會(huì)有大量員工離職?因雇主品牌的負(fù)面影響加大招聘的難度?這個(gè)公司的HR未來(lái)將面臨更多的困難和挑戰(zhàn)。
在整個(gè)事件中,發(fā)現(xiàn)有公司的會(huì)計(jì)出現(xiàn),但是始終沒(méi)有提及過(guò)HR。這是一個(gè)奇怪的情況,是公司沒(méi)有HR?會(huì)計(jì)兼任HR?不得而知。
根據(jù)新聞中信息,我們從人力資源的專業(yè)角度,梳理一下涉及到的勞動(dòng)關(guān)系的問(wèn)題:?jiǎn)畏秸{(diào)崗、單方解除勞動(dòng)關(guān)系、未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、未依法繳納社保、未支付加班工資。
從仲裁結(jié)果中經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額看,入職不足半年,補(bǔ)償金為0.5倍工資,反推張女士月工資應(yīng)為2000元?!拔从喠鎰趧?dòng)合同二倍工資”為2000元,從金額看,應(yīng)是晚簽訂1個(gè)月,因此僅補(bǔ)償了1個(gè)月(未簽勞動(dòng)合同二倍工資中含已發(fā)放工資)。
我們換位思考一下,如果我是這家公司的HR,我應(yīng)該如何控制風(fēng)險(xiǎn),降低給公司帶來(lái)的損失和影響?
1.   單方調(diào)崗如何操作?
事件中張女士入職幾個(gè)月后,公司進(jìn)行了崗位調(diào)整,張女士不接受調(diào)崗,從而導(dǎo)致了后續(xù)一系列事件的發(fā)生。
新聞沒(méi)有描述細(xì)節(jié),不清楚調(diào)崗是崗位不勝任還是組織機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致。如果是崗位不勝任,可以在試用期中明確相關(guān)的考核內(nèi)容、條件,明確不勝任的標(biāo)準(zhǔn),如果能夠證明不勝任,可以進(jìn)行調(diào)崗。這是《勞動(dòng)合同法》中對(duì)崗位不勝任調(diào)崗的相關(guān)規(guī)定。如果調(diào)崗是合法的,員工拒絕調(diào)整崗位,拒絕到新崗位報(bào)到,后續(xù)用曠工辭退是可行的。這部分有一篇文章供參考:《關(guān)于“待崗”,HR必須要知道的事兒》。
試用期管理其實(shí)最核心是應(yīng)掌握《錄用條件告知書》的正確使用,關(guān)注公眾號(hào),回復(fù)“錄用條件告知書”可獲取模版。
2.   單方解除的正確姿勢(shì)?
單方解除是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最大的一種解除勞動(dòng)合同方式,一般會(huì)有律師參與。其中單方解除使用最多的是嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律(其中曠工3天以上是很多企業(yè)規(guī)章制度的共同規(guī)定)。如果以曠工解除,我們需要多做幾個(gè)動(dòng)作,在出現(xiàn)曠工后,應(yīng)郵件、短信、電話告知曠工行為,并通知員工回崗上班,如仍曠工,則繼續(xù)通知。在曠工3天以后,涉及到單方解除勞動(dòng)合同的送達(dá)問(wèn)題,這部分可參考文章:《辭退通知書應(yīng)該如何有效送達(dá),何時(shí)生效?
3.   未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的后果。
未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,后果很嚴(yán)重!
這是美容公司HR應(yīng)該熟知的勞動(dòng)關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。從事件看,有可能所有員工都沒(méi)有在入職當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同,都是晚一個(gè)月簽訂。未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,有以下三種不利后果。
1)用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。按照該規(guī)定,勞動(dòng)者最多可以主張11個(gè)月的雙倍工資。
2)用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3)用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同而不簽訂的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。勞動(dòng)者按照該規(guī)定主張二倍工資,沒(méi)有最長(zhǎng)時(shí)間限定。
我們其實(shí)應(yīng)該擔(dān)心的是員工故意不簽訂勞動(dòng)合同,這種情況怎么辦?可參考文章:《員工拖延或拒絕簽訂勞動(dòng)合同時(shí)怎么辦?
4.   未依法繳納社保的后果。
從仲裁判決結(jié)果看,補(bǔ)償金是0.5倍,不是1倍,因此仲裁未判定公司違法解除。應(yīng)是張女士以“未依法按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、未依法繳納社保和未支付加班費(fèi)”主動(dòng)解除。也就是說(shuō)員工主動(dòng)離職,部分情況下也會(huì)涉及到支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
未依法繳納社保是其中一種情況,包含從未繳納、未足額繳納和繳納月份不足三種情況。此公司不確定是未繳納還是未足額繳納。具體的分析可查看文章:《員工主動(dòng)辭職需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金情形之“未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)”
5.   加班工資問(wèn)題如何處理?
加班在一些行業(yè)和公司是很普遍的情況,該事件中趙女士其中一個(gè)理由是”未支付加班工資”。從公司HR角度,首先加班應(yīng)該有制度、有審批流程規(guī)定,員工加班不能簡(jiǎn)單的以考勤記錄來(lái)說(shuō)明自己加班了。在面對(duì)加班費(fèi)的勞動(dòng)爭(zhēng)議中,員工需要就加班的事實(shí)進(jìn)行舉證。因此如果公司有履行了民主程序并進(jìn)行公示過(guò)的加班管理制度,則可減少此部分風(fēng)險(xiǎn)。
其中員工如以未足額支付工資為由主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系,公司也會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的賠償??蓞㈤單恼拢骸?a target="_blank" >遇到這種情況,就算是主動(dòng)離職,也會(huì)有補(bǔ)償金!》
6.   一裁兩審的流程?
勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理程序是一調(diào)一裁二審:
1)勞動(dòng)仲裁是法院的前置程序,凡勞動(dòng)爭(zhēng)議必須要先仲裁才可以去法院;
2)如對(duì)仲裁調(diào)解書不服,雙方當(dāng)事人均可去基層人民法院起訴,對(duì)基層人民法院判決書不服,均可上訴至中級(jí)人民法院,到此終審。
3)在仲裁之前,一般還會(huì)有企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)調(diào)解委員會(huì)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)先調(diào)解,再仲裁。
該事件中目前看到的是仲裁的判決,未到法院。因?yàn)槿鄙俦尘百Y料,不確認(rèn)是否因?yàn)榻痤~較小屬于一裁終局案件,如果不是,公司還可以起訴到初級(jí)法院。
7.   補(bǔ)償金支付問(wèn)題。
事件引發(fā)熱議是因?yàn)橘r償金是6000多元硬幣,在這個(gè)問(wèn)題上,美容公司HR應(yīng)該從雇主品牌、員工關(guān)系管理等角度去提出自己的建議,盡量阻止這一事件的發(fā)生,我認(rèn)為這也是HR的職責(zé)。
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