勞動(dòng)合同的終止,是指勞動(dòng)合同期滿及相應(yīng)法定終止勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí),用人單位與勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)履行完畢結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的行為。根據(jù)法律的規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)要雙方充分合意,簽署書面勞動(dòng)合同,那么終止勞動(dòng)關(guān)系,當(dāng)然也要求合同雙方充分溝通,實(shí)務(wù)里用人單位與勞動(dòng)者在面臨勞動(dòng)合同終止時(shí)應(yīng)做好哪些工作?哪些手續(xù)是不能忘記的呢?
關(guān)鍵詞“書面”,正如同訂立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)雙方應(yīng)簽訂書面勞動(dòng)合同(法定強(qiáng)制,除非全日制用工),用人單位與勞動(dòng)者在終止勞動(dòng)合同時(shí)也應(yīng)注重“書面”手續(xù)及送達(dá)方式。
實(shí)務(wù)中我們遇到很多勞動(dòng)者的咨詢,最多的就是“老板(領(lǐng)導(dǎo))口頭告知我們的勞動(dòng)關(guān)系解除(終止),明天就不用來(lái)上班了,我們是不是就可以申請(qǐng)仲裁要求賠償?”更多的勞動(dòng)者再聽到這一告知后,竟然就真的不去上班,殊不知企業(yè)通過(guò)這一“無(wú)痕”的告知,便可以堂而皇之地的以“曠工”“不服從管理”等手段無(wú)需補(bǔ)償(賠償)終止(解除)與你的勞動(dòng)關(guān)系。
從用人單位的角度看,做好書面形式通知員工,能更好地保護(hù)企業(yè)合法用工,避免后期的仲裁、訴訟。
企業(yè)在終止合同時(shí)應(yīng)履行的離職手續(xù):
1、結(jié)清員工工資,尤其是對(duì)于還沒(méi)到發(fā)放工資時(shí)點(diǎn)或不符合發(fā)放條件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向員工釋明是否發(fā)放以及何時(shí)發(fā)放,以避免引起誤會(huì)或產(chǎn)生糾紛。
2、向員工出具終止勞動(dòng)合同的證明。暨所謂的“離職證明”,辦理時(shí)間應(yīng)在勞動(dòng)合同終止前,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)合同期限、終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、事由、工作年限等。
3、為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。法定時(shí)間是在勞動(dòng)合同解除或終止后的十五日內(nèi)。
4、提前通知員工進(jìn)行工作交接,采用書面形式,其內(nèi)容應(yīng)包含工作交接的時(shí)間、內(nèi)容、程序,敦促員工及時(shí)辦理交接手續(xù)。
5、如雙方之間有競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議的,應(yīng)進(jìn)一步明確終止勞動(dòng)關(guān)系后,員工是否還有受到這協(xié)議或者條款的約束。
6、依法應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
7、保存終止勞動(dòng)合同員工的人事檔案材料,其中包括但不限于勞動(dòng)合同、終止通知書等,保存時(shí)間原則上至少二年,從而應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的爭(zhēng)議仲裁或訴訟。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行的離職手續(xù):返還公司財(cái)物、歸還公司各類有效證件、與公司結(jié)清財(cái)務(wù)、向公司指定人員辦理工作交接、與公司核對(duì)未發(fā)放的工資報(bào)酬、明確競(jìng)業(yè)限制是否還仍需履行等。
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