不能勝任職位職責(zé)要求的
作為公務(wù)員，需要具備與職責(zé)相匹配的能力，這是對(duì)公務(wù)員的最低要求。比如，一名公務(wù)員，被組織安排到領(lǐng)導(dǎo)職位上，主持一個(gè)單位的工作大局?？墒?，經(jīng)過一段時(shí)間的考驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)他在這個(gè)崗位上，根本不能勝任工作，沒有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，也不能團(tuán)結(jié)同志，在工作中也不能知人善任，對(duì)于整個(gè)單位的大局工作沒有起到促進(jìn)作用，有時(shí)候甚至起到阻礙作用，這樣的人，繼續(xù)在這個(gè)崗位上工作，有可能損壞單位利益，對(duì)他進(jìn)行降低職級(jí)使用，反而是一種愛護(hù)的表現(xiàn)。
年度考核被確定為不稱職等次的
公務(wù)員每年都有年度考核，一般情況下，想要提拔升遷，必須在年度考核中評(píng)定為合格以上等次。按照最新的公務(wù)員法有關(guān)規(guī)定，如果公務(wù)員在年度考核中，被評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)，在職級(jí)晉升上，還能夠縮短時(shí)間。但是，如果公務(wù)員被評(píng)定為不稱職，這就意味著，他無(wú)法勝任現(xiàn)職工作。在這種情況下，對(duì)其進(jìn)行降低職級(jí)使用，就顯得理所當(dāng)然了。
受到降職處理或者撤職處分的
公務(wù)員受到降職處理，本身就說(shuō)明，這個(gè)公務(wù)員要么是出現(xiàn)了違法違規(guī)違紀(jì)的行為，要么出現(xiàn)了工作失職，職務(wù)才會(huì)被降低。這種情況下，也要對(duì)公務(wù)員的職級(jí)進(jìn)行相應(yīng)降級(jí)，這充分體現(xiàn)了職務(wù)和職級(jí)的聯(lián)動(dòng)性。作為一名公務(wù)員，在工作中，一定要遵紀(jì)守法、敢于擔(dān)當(dāng)、勤政廉政，保持積極向上的朝氣、勇氣和銳氣，努力向上、力爭(zhēng)上游，才不會(huì)被降級(jí)使用。如果在工作中，一門心思混日子，不思進(jìn)取，不管晉升到了什么樣的職務(wù)和職級(jí)，都有可能被降下來(lái)。
法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)規(guī)定的其他情形
這條規(guī)定，一般情況下是一個(gè)兜底條款，主要是為法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)規(guī)定其他公務(wù)員“能上能下”的情形預(yù)留空間，一般情況下，作為公務(wù)員，務(wù)必對(duì)前三種情形高度重視并引以為戒。
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