我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個入門級動畫教程,希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。
第七講:打開FTP服務(wù)器上的文檔
在連入Internet(或局域網(wǎng))的情況下,使用Word可以直接打開FTP服務(wù)器上的某個文檔,用戶不必將文檔下載到本地磁盤,只需要登錄到這臺服務(wù)器就可以打開相應(yīng)的文檔。在打開FTP服務(wù)器文檔之前,用戶可以按以下步驟將FTP服務(wù)器的地址添加到FTP站點列表中。
1.選擇“文件”菜單中的“打開...”命令,將彈出“打開”對話框,在“查找范圍”中選擇“添加/更改FTP位置”,打開“添加/更改FTP位置”對話框。
2.在“FTP站點名稱”文本框中輸入FTP地址。如果登錄該FTP站點不需要輸入用戶名,選擇“匿名”選項;如果必須輸入用戶名,則需選擇“用戶”選項,然后在右側(cè)文本框鍵入一個用于登錄FTP服務(wù)器的用戶名。在“密碼”框中可以指定登錄此站點所用的密碼,如果不需要密碼可以將此框留空。
3.設(shè)置完畢后單擊“添加”按鈕將此地址加入FTP站點列表中。如果要修改FTP站點的用戶名或密碼,可以在列表框中選擇該站點,然后在相應(yīng)的位置進(jìn)行修改,最后單擊“更改”按鈕。
4.單擊“確定”按鈕關(guān)閉“添加/更改FTP位置”對話框。“打開”對話框中將顯示出添加或更改后的FTP站點列表。選擇相應(yīng)的FTP站點,Word自動與遠(yuǎn)程服務(wù)器連接,并在列表框中列出該服務(wù)器的目錄結(jié)構(gòu),用戶可以在其中選擇并打開某一文檔。
提示:用戶也可以在“打開”對話框的“文件名”框中輸入FTP地址來尋找或直接打開某一文檔。
具體操作的動畫演示過程如下:(如圖1所示)