Hello，大家好，之前跟大家分享了使用excel中的power query功能制作一個(gè)文件管理器，但是很多分析反應(yīng)自己的excel版本不夠高，無法使用，今天就跟大家分享如何使用宏表函數(shù)制作文件管理器，他也是可以實(shí)現(xiàn)文件刷新的，這個(gè)的操作也不難，下面就讓我們來看下他是如何設(shè)置的
一、什么是宏表函數(shù)以及FILES函數(shù)
宏表函數(shù)是早期低版本excel的產(chǎn)物，它是vba的前身，現(xiàn)在已經(jīng)被vba完全取代了，但是我們?nèi)匀豢梢允褂盟徊贿^需要通過定義名稱來使用。我們只做文件管理器需要用到FILES這個(gè)宏表函數(shù)
FILES函數(shù)：返回指定目錄下的文件名
第一參數(shù)：path，文件路徑
他僅僅只有這一個(gè)參數(shù)，在函數(shù)的參數(shù)中我們可以使用通配符，excel中的通配符有兩個(gè)
？:問號(hào)代表任意單個(gè)字符
*：星號(hào)代表任意多個(gè)字符
二、定義名稱
想要使用宏表函數(shù)我們就必須要定義名稱，所以第一步就需要定義名稱，首先我們先復(fù)制文件路徑，然后我們點(diǎn)擊定義名稱，將名稱設(shè)置為：ww（這個(gè)可以自行設(shè)置），然后在引用位置中輸入函數(shù)：=FILES("F:\文件\*.*")&T(RAND())點(diǎn)擊確定
簡(jiǎn)單的跟大家介紹下這個(gè)函數(shù)，在這里我們定義的函數(shù)分為兩個(gè)部分
第一部分：FILES("F:\文件\*.*")，這個(gè)宏表函數(shù)的作用是獲取文件的路徑，在這里后面的星點(diǎn)星，是通配符，前面的一個(gè)星代表文件名稱，后面的星代表文件的擴(kuò)展名
第二部分：T(RAND())，這個(gè)函數(shù)的作用是使宏表函數(shù)能夠自動(dòng)的刷新數(shù)據(jù)，因?yàn)楹瓯砗瘮?shù)本質(zhì)上也是vba，vba是無法刷新數(shù)據(jù)的，我們使用重新再運(yùn)行一次
二、制作文件管理器
緊接著我們?cè)谖募窂街休斎牒瘮?shù); =IFERROR("F:\文件\"&INDEX(ww,ROW(A1)),"")來獲取文件路徑
在文件名中輸入函數(shù)：=IFERROR(INDEX(ww,ROW(A1)),"")，來獲取文件名
在超鏈接中輸入函數(shù)：=HYPERLINK(A2,B2)，來制作一個(gè)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)的超鏈接
簡(jiǎn)單的跟大家介紹下函數(shù)，獲取文件路徑的函數(shù)他可以分為三個(gè)部分
第一部分就是文件夾路徑："F:\文件\"，在這里我們使用鏈接符號(hào)將它與文件名字鏈接在一起
第二部分獲取文件名稱：INDEX(ww,ROW(A1))，在這里我們使用index函數(shù)獲取文件名稱，將第一參數(shù)設(shè)置為剛才定義的名稱，將第二參數(shù)設(shè)置為ROW(A1)，這樣的話當(dāng)我們向下拖動(dòng)函數(shù)的時(shí)候就會(huì)獲得一個(gè)123456…的序列，來保證我們提取到每個(gè)工作表明恒
第三部分：使用IFERROR函數(shù)來屏蔽錯(cuò)誤值，因?yàn)樵谶@里我們使用的是函數(shù)來獲取的文件名稱，所以我們需要向下多拉一些公式，才能保證添加文件后能自動(dòng)獲取文件，比如，文件有10個(gè)，盡量拉20個(gè)公式，讓公式的數(shù)量大于文件個(gè)數(shù)即可
三、注意事項(xiàng)
因?yàn)槭鞘褂煤瓯砗瘮?shù)來獲取的文件路徑，所以我們需要將文件的格式另存為xlsm格式，也就是可以保存vba代碼的格式。當(dāng)我們香文件夾中添加新的文件的時(shí)候，需要雙擊文件路徑已經(jīng)文件名這兩列來刷新數(shù)據(jù)
以上就是我們使用宏表函數(shù)來制作文件管理器的方法，使用這種方法無視excel版本，全部都可以使用
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