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Excel高級(jí)應(yīng)用高頻使用函數(shù)匯總

?Excel中的這些高頻使用函數(shù),都是你工作中必須具備的技能,不得不知道……大家好,我是一點(diǎn)IT技術(shù),今天給大家準(zhǔn)備的是Excel中一些使用頻率很高的函數(shù)。在工作應(yīng)用中,使用最多的就是求和函數(shù)。求和函數(shù)有三個(gè):無(wú)條件求和SUM函數(shù)、條件求和SUMIF函數(shù)和多組數(shù)據(jù)相乘求和SUMPRODUCT函數(shù)。一、無(wú)條件求和SUM函數(shù)

該函數(shù)是求30個(gè)以內(nèi)參數(shù)的和。公式為 = SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,....,參數(shù)N),當(dāng)對(duì)某一行或某一列的連續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí),還可以使用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕。

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-8560e1f4244a8b67?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

二、條件求和SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和,公式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)?式中

* range—用于條件判斷的單元格區(qū)域;

* criteria—確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本;

* sum_range—需要求和的實(shí)際單元格。

* 只有當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí),才對(duì)?sum_range?中的單元格求和。若省略?sum_range,則直接對(duì)?range?中的單元格求和。

如下圖所示,需要按商品分類,統(tǒng)計(jì)各類商品的總銷售額,在F2中輸入公式=SUMIF(B3:B7,101,C3:C7),在F3中輸入公式=SUMIF(B3:B7,102,C3:C7),即可分類求得個(gè)商品的總銷量。**這個(gè)公式在實(shí)際工作中用的比較頻繁。**

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-825c71eebc4123d6?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

三、SUMPRODUCT函數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。公式為 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)。

需注意的是,數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù)?SUMPRODUCT?將返回錯(cuò)誤值?#VALUE!。對(duì)于非數(shù)值型的數(shù)組元素將作為0處理。

如下圖,需要計(jì)算所有商品的銷售金額,在C3中輸入公式:=SUMPRODUCT(A3:A7,B3:B7)

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-3f0905b5ea9fded1?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

四、AVERAGE函數(shù)

AVERAGE函數(shù)的功能是計(jì)算給定參數(shù)的算術(shù)平均值。公式為 = AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)N),AVERAGE函數(shù)的使用方法與SUM函數(shù)相同,此處不再介紹。

五、MIN和MAX函數(shù)

MIN函數(shù)的功能是給定參數(shù)表中的最小值,MAX函數(shù)的功能是給定參數(shù)表中的最大值。

六、COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)

COUNT函數(shù)的功能是計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目,COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目,公式為:= COUNTIF(range,criteria)

* range—需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域;

* criteria—確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析中是非常有用的函數(shù)。

七、IF函數(shù)

IF函數(shù)也稱條件函數(shù),它根據(jù)參數(shù)條件的真假,返回不同的結(jié)果。在實(shí)踐中,經(jīng)常使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。公式為:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

* logical_test:條件表達(dá)式

* value_if_true:條件表達(dá)式為true時(shí)返回的值

* value_if_false:條件表達(dá)式為false時(shí)返回的值

如下兩個(gè)例子,根據(jù)成績(jī)給學(xué)生評(píng)價(jià)等級(jí),可以選中等級(jí)列,輸入公式,按ctrl+shift+enter組合鍵,即可生成等級(jí)評(píng)價(jià)。

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-acf8e24307dbef7f?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-152ad44f359d3c16?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

七、AND函數(shù)、OR函數(shù)、NOT函數(shù)這3個(gè)函數(shù)的用法如下:

* = AND(條件1,條件2,…,條件N)

* = OR(條件1,條件2,…,條件N)

* = NOT(條件)

AND函數(shù)表示邏輯與,當(dāng)所有條件都滿足時(shí)(即所有參數(shù)的邏輯值都為真時(shí)),AND函數(shù)返回TRUE,否則,只要有一個(gè)條件不滿足即返回FALSE。OR函數(shù)表示邏輯或,只要有一個(gè)條件滿足時(shí),OR函數(shù)返回TRUE,只有當(dāng)所有條件都不滿足時(shí)才返回FALSE。NOT函數(shù)只有一個(gè)邏輯參數(shù),它可以計(jì)算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達(dá)式。如果邏輯值為 FALSE,函數(shù) NOT 返回 TRUE;如果邏輯值為 TRUE,函數(shù) NOT 返回FALSE。

這3個(gè)函數(shù)一般與IF函數(shù)結(jié)合使用。

如下圖,假設(shè)王五成績(jī)均要大于張三、李四才算贏,計(jì)算如下:

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-a85a07c79c92ab55?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

如下圖,假設(shè)王五成績(jī)只要大于張三、李四其中一個(gè)贏,計(jì)算如下:

![image](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15663014-578203dabd5fb86f?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

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