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一、項目背景

這個項目源于平時工作中的真實需求。

我在一家集團公司的地方分公司做財務(wù)工作，每個月會收到大量開具總部抬頭的紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票。

那么就需要每月把總部抬頭的抵扣聯(lián)寄回認(rèn)證，要編制抵扣聯(lián)明細(xì)清單（包含發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等字段）用于交接。

之前我一直采取手工錄入的方式，工作量大，容易出錯。

而且并沒有對公司產(chǎn)出什么實質(zhì)價值，投入產(chǎn)出比低。

經(jīng)過和「財會交流群」的小伙伴們討論，我大概找到了解決問題的方向。

但由于沒有編程基礎(chǔ)，在實際操作過程中還是遇到了不少的麻煩。

最后通過人工智能技術(shù)，我搜索到具體的代碼，和實施的方法。

利用國慶假期的時間，逐漸摸索出了一整套解決方案。

二、實現(xiàn)過程

下面介紹具體操作步驟：

1、準(zhǔn)備發(fā)票圖片

批量掃描發(fā)票為圖片格式（jpg、png），并將圖片存到一個文件夾里，獲取文件夾的位置。

復(fù)制這個位置（發(fā)票存放地址）備用，是第一個要素（path）。

目的：根據(jù)文件夾位置批量讀取發(fā)票圖片。

2、準(zhǔn)備百度智能云API

登錄百度智能云-管理中心，用百度賬號即可，沒有的話要先注冊下。

網(wǎng)址：

https://console.bce.baidu.com/ai/?_=1695883200127#/ai/ocr/overview/index

（1）免費領(lǐng)取資源

單擊「免費嘗鮮-去領(lǐng)取」。

服務(wù)類型選擇「財務(wù)票據(jù)OCR」，待領(lǐng)接口選擇「增值稅發(fā)票識別」，單擊左下角「0元領(lǐng)取」。

贈送了每月1000次的調(diào)用量，對于一般中小企業(yè)應(yīng)該夠用了。

領(lǐng)取之后，單擊左上角「返回」。

（2）創(chuàng)建應(yīng)用

單擊「創(chuàng)建應(yīng)用-去創(chuàng)建」。

填寫應(yīng)用名稱，接口選擇「增值稅發(fā)票識別」。

應(yīng)用歸屬選擇「個人」，填寫應(yīng)用描述，填完后單擊左下角「立即創(chuàng)建」。

（3）獲取AccessToken（訪問令牌）

在公有云服務(wù)-應(yīng)用列表中，可以獲取應(yīng)用的API Key和Secret Key，單擊復(fù)制以上兩個Key備用。

單擊「公有云服務(wù)-API在線調(diào)試」。

在「獲取AccessToken」模塊下，應(yīng)用列表選擇剛創(chuàng)建的應(yīng)用，將API key復(fù)制到client_id中，Secret Key復(fù)制到client_secret中，單擊「調(diào)試」。

調(diào)試成功后，可以在調(diào)試結(jié)果頁面的下方獲取AccessToken。

把這一長串字符串復(fù)制下來備用，這是第二個要素（access_token）。

PS：引號不用復(fù)制，只用復(fù)制引號之間的內(nèi)容。

目的：通過AccessToken（訪問令牌）使用百度智能云的「增值稅發(fā)票識別」功能識別發(fā)票圖片上的信息。

3、安裝python和pycharm

首先介紹下python和pycharm：

Python是一種易于學(xué)習(xí)、功能強大的編程語言。

Pycharm是一種用于編寫Python程序的工具軟件。

（1）安裝python

登錄官網(wǎng)，下載python安裝包。

網(wǎng)址：

https://www.python.org/

在Downloads模塊下，單擊「Windows」。

選擇最新的穩(wěn)定版下載，單擊「Download Windows installer (64-bit)」。

下載完后雙擊打開安裝包。

注意！一定要勾選「add python to path」（這樣會自動配置環(huán)境變量）。

點擊「Install Now」進行安裝。

如果忘了勾選，建議卸載重新安裝（也有手動配置的方法，可以自行搜索）。

安裝完成后，單擊「Close」。

（2）安裝pycharm

在安裝pycharm之前，確保已經(jīng)按照上述方法安裝python。

登錄官網(wǎng)，下載pycharm免費版安裝包。

網(wǎng)址：

https://www.jetbrains.com/pycharm/

單擊「DOWNLOAD」。

上面的版本是收費版，不要下載。

下拉網(wǎng)頁到后面，下載「Pycharm Community Edition」。

下載完后雙擊打開安裝包，單擊Next。

選擇安裝位置，單擊Next。

接著把這些選項都勾上。

單擊Install。

安裝完成后單擊Finish。

（3）開始使用Pycharm

雙擊桌面Pycharm快捷方式。

勾選接受，單擊繼續(xù)。

單擊「Don't Send」。

單擊「New Project」。

這里可以修改Location，即程序存放的文件位置，我這里由于是默認(rèn)的，沒有修改，所以后面找文件的存放位置有點麻煩。

選擇Previously configured interpreter（需要提前下載安裝好python），單擊「Add Interpreter-Add Local Interpreter」。

選擇「System Interpreter」，單擊OK。

勾選「Create a main.py」，單擊Create。

鼠標(biāo)右鍵單擊main.py，單擊「Run'main'」。

成功輸出，說明配置好了~

4、復(fù)制代碼并調(diào)試

我不是程序員，也不會寫代碼，所以參考大佬的代碼（作者ID為「2580185125路西」，CSDN博客）。

我會按照一個完全沒有編程基礎(chǔ)的財務(wù)人員的視角，來說明操作方法，可能不是最順暢的操作，但更具參考性。

具體步驟如下：

（1）復(fù)制代碼

鼠標(biāo)右鍵單擊pythonProject，單擊「New-Python File」，命名為「批量識別增值稅發(fā)票信息并錄入Excel」，單擊回車。

將以下代碼復(fù)制到「批量識別增值稅發(fā)票信息并錄入Excel.py」中。

# encoding:utf-8
import requestsimport base64import osimport xlwt'''增值稅發(fā)票識別'''# 獲取發(fā)票正文內(nèi)容def get_context(pic):    # print('正在獲取圖片正文內(nèi)容！')    data = {}    try:        request_url = "https://aip.baidubce.com/rest/2.0/ocr/v1/vat_invoice"        # 二進制方式打開圖片文件        f = open(pic, 'rb')        img = base64.b64encode(f.read())        params = {"image":img}
        # 這里需要替換成自己的access_token        access_token = '你的access_token'
        request_url = request_url + "?access_token=" + access_token        headers = {'content-type': 'application/x-www-form-urlencoded'}        response = requests.post(request_url, data=params, headers=headers)        if response:            # print (response.json())            json1 = response.json()            data['SellerRegisterNum'] = json1['words_result']['SellerRegisterNum']            data['InvoiceDate'] = json1['words_result']['InvoiceDate']            data['PurchasserName'] = json1['words_result']['PurchaserName']            data['SellerName'] = json1['words_result']['SellerName']            data['AmountInFiguers'] = json1['words_result']['AmountInFiguers']            # print(data['AmountInFiguers'])        # print('正文內(nèi)容獲取成功！')        return data
    except Exception as e:        print(e)    return data
# 定義生成圖片路徑的函數(shù)def pics(path):    print('正在生成圖片路徑')    #生成一個空列表用于存放圖片路徑    pics = []    # 遍歷文件夾，找到后綴為jpg和png的文件，整理之后加入列表    for filename in os.listdir(path):        if filename.endswith('jpg') or filename.endswith('png'):            pic = path + '/' + filename            pics.append(pic)    print('圖片路徑生成成功！')    return pics# 定義一個獲取文件夾內(nèi)所有文件正文內(nèi)容的函數(shù)，每次返回一個字典，把返回的所有字典存放在一個列表里def datas(pics):    datas = []    for p in pics:        data = get_context(p)        datas.append(data)    return datas
# 定義一個寫入將數(shù)據(jù)excel表格的函數(shù)def save(datas):    print('正在寫入數(shù)據(jù)！')    book = xlwt.Workbook(encoding='utf-8', style_compression=0)    sheet = book.add_sheet('增值稅發(fā)票內(nèi)容登記', cell_overwrite_ok=True)    # 設(shè)置表頭，這里可以根據(jù)自己的需求設(shè)置，我這里設(shè)置了5個    title = ['開票日期', '納稅人識別號', '購買方名稱', '賣方名稱', '購買金額']    for i in range(len(title)):        sheet.write(0, i, title[i])    for d in range(len(datas)):        for j in range(len(title)):            sheet.write(d + 1, 0, datas[d]['InvoiceDate'])            sheet.write(d + 1, 1, datas[d]['SellerRegisterNum'])            sheet.write(d + 1, 2, datas[d]['PurchasserName'])            sheet.write(d + 1, 3, datas[d]['SellerName'])            sheet.write(d + 1, 4, datas[d]['AmountInFiguers'])    print('數(shù)據(jù)寫入成功！')    book.save('增值稅發(fā)票.xls')
def main():    print('開始執(zhí)行?。。?)    # 這是你發(fā)票的存放地址，自行更改    path = 'D:/fapiao'    Pics = pics(path)    Datas = datas(Pics)    save(Datas)    print('執(zhí)行結(jié)束！')

if __name__ == '__main__':    main()

效果如下：

（2）修改代碼

代碼里修改一下發(fā)票存放地址path和訪問令牌access_token。

將代碼中「D:/fapiao」替換為發(fā)票存放地址，即第一個要素。

注意！我復(fù)制的文件夾地址是「D:\發(fā)票掃描件」，但是要替換成「D:/發(fā)票掃描件」，斜杠的符號不同。

將代碼中「你的access_token」替換為之前復(fù)制的一長串字符串，即第二個要素。

這里用我自己的access_token舉例：

（3）調(diào)試代碼

經(jīng)過以上兩個步驟，按理說只要運行這個程序，就可以實現(xiàn)批量識別發(fā)票并錄入Excel的功能。

讓我們試試，鼠標(biāo)右鍵單擊這個程序，單擊Run，運行看看。

果然，沒這么簡單，顯示報錯！

怎么解決呢？

作為一名財務(wù)，我一頭霧水。

突然靈機一動，想起了人工智能AI，問問它說不定能解決。

馬上試試！

先把所有代碼都復(fù)制進去，直接發(fā)送給AI，看看他說啥。

回答的有鼻子有眼的，把報錯的代碼發(fā)給它看看。

按照它說的方法試試。

首先，打開命令行窗口，按Win+R，輸入cmd，單擊回車。

在命令行窗口輸入「pip install requests」，單擊回車。

安裝完成。

問題解決，再次運行試試。

再次報錯！

再次求助AI，復(fù)制報錯的代碼發(fā)給它。

按它說的試試，打開命令行窗口，輸入「pip install xlwt」。

安裝完成，關(guān)閉命令行窗口。

問題解決，再次運行試試。

見證奇跡的時刻，運行成功，喜大普奔！

可是生成的Excel文件在哪里呢？

鼠標(biāo)右鍵單擊「Pythonproject」文件夾，選擇Copy Path（復(fù)制路徑）。

單擊「Absolute Path」。

復(fù)制路徑后粘貼到文件資源管理器的地址欄中，單擊回車。

成功找到生成的Excel文件，雙擊打開看看。

完美實現(xiàn)批量識別增值稅發(fā)票信息并錄入Excel！

5、自定義導(dǎo)出的發(fā)票信息

雖然已經(jīng)成功識別并錄入Excel，但如果我想提取其他信息（比如發(fā)票號碼）怎么辦呢？

OK！可以實現(xiàn)~

百度智能云返回的字段很豐富，可以按需取用。

下面示范一下如何導(dǎo)出購方名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼三個字段的信息：

（1）查找字段參數(shù)名稱

網(wǎng)址：

https://cloud.baidu.com/doc/OCR/s/nk3h7xy2t

在文檔中查找購方名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼三個字段的參數(shù)名稱。

（2）修改代碼

只需將發(fā)票代碼「InvoiceCode」、發(fā)票號碼「InvoiceNum」和購方名稱「PurchaserName」三個字段的參數(shù)名稱復(fù)制粘貼到代碼中相應(yīng)位置即可。

注意把Excel文件的表頭也要修改成「發(fā)票代碼」「發(fā)票號碼」和「購方名稱」。

（3）運行程序

修改完成，試試效果如何，單擊Run。

運行成功，打開增值稅發(fā)票.xls看看（這次運行后我發(fā)現(xiàn)把上次運行生成的Excel文件覆蓋了）。

非常完美！

6、最后幾點注意事項

（1）每個AccessToken有30天的使用時間，如果失效了，需要重新生成（參照上文第一次獲取時的方法即可）。我的還沒過30天，目前沒有失效，所以也沒親自試過，但應(yīng)該是可行的。

（2）目前支持識別的發(fā)票格式有jpg/jpeg/png/bmp、PDF、OFD等。這次只演示了圖片格式。

（3）這個小項目做完之后，大家可以自行探索更多的項目，比如百度智能云的其他功能，結(jié)合python實現(xiàn)。

三、項目效果

按照上述方法，就可以實現(xiàn)批量識別增值稅發(fā)票信息并錄入Excel，只需提供發(fā)票文件夾位置（path）和百度智能云API（access_token）兩個要素。

如需導(dǎo)出其他信息，稍作修改即可。

一次配置，反復(fù)使用，方法相對簡單易行。

四、經(jīng)驗總結(jié)

1、為了提高效率，要盡量去掉工作中不增加價值的中間環(huán)節(jié)。

2、解決這個問題的具體方法不重要，比如隨著電子專票的推廣，很多問題會自然消失。

3、但是解決問題的思路很重要，要做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動化，尤其是一些機械的事務(wù)性工作。

3、不要有畏難情緒，確定好目標(biāo)后努力去實現(xiàn)，很多東西不會就去學(xué)習(xí)，在實踐中學(xué)習(xí)才是最高效的。

4、學(xué)習(xí)的方法無非就是從書中學(xué)，和高人聊，在事上練。

5、人工智能的發(fā)展能夠有效地幫助我們解決工作中的實際問題，比如我沒有編程基礎(chǔ)，但也能利用AI技術(shù)實現(xiàn)想要的功能。

今天就到這，希望以后有機會分享更多實際工作中的小項目，幫助到有需要的小伙伴。

參考資料：python實現(xiàn)批量增值稅發(fā)票文字識別（ocr），并寫入excel表格-作者2580185125路西

網(wǎng)址：

https://blog.csdn.net/m0_49710816/article/details/122743651

END