業(yè)務(wù)說明：
在企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，由于運輸、裝卸等原因采購的貨物會發(fā)生短缺毀損，應(yīng)根據(jù)不同情況，作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。屬于定額內(nèi)合理損耗的，應(yīng)視同提高入庫貨物的單位成本，不另作賬處理；運輸部門或供貨單位造成的短缺毀損，屬于定額外非合理損耗的，應(yīng)根據(jù)不同情況分別進行賬務(wù)處理。因此企業(yè)應(yīng)事先設(shè)置本企業(yè)可能發(fā)生的非合理損耗類型以及對應(yīng)的入賬科目，以便采購結(jié)算時根據(jù)具體的業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理損耗類型，并由《存貨核算》根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。
1. 合理損耗業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)舉例：
企業(yè)購買酒精，收到由B公司開具的一張采購專用發(fā)票是數(shù)量為 1000L ，單價為2元/L。而實際入庫的數(shù)量只有 950L ，單價也為2元/L，此時入庫的數(shù)量月發(fā)票上的數(shù)量相差的 50L 酒精作為合理損耗來處理。
操作步驟：
1) 填制一張存貨為酒精，數(shù)量為950L，單價為2元/L的采購入庫單。
2) 填制一張存貨為酒精，數(shù)量為1000L，單價為2元/L，供應(yīng)商為B公司開具的采購專用發(fā)票。
3) 進行手工結(jié)算，選單，刷單。入庫單上的合理損耗數(shù)量為50L。。
4） 此時相差的50L酒精作為合理損耗來處理，這樣采購結(jié)算后，系統(tǒng)會把這50L酒精的采購成本分攤到其余的950L酒精中。因此采購結(jié)算后系統(tǒng)將會自動修改采購入庫單上的單價。
采購結(jié)算后的采購入庫單
5） 進入存貨核算模塊，對采購入庫單進行正常單據(jù)記賬，并制單生成憑證確認采購成本傳遞到總賬。
6） 進入應(yīng)付款管理模塊，對采購發(fā)票進行審核，并制單生成憑證確認應(yīng)付賬款傳遞到總賬。
2. 非合理損耗業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)舉例：
企業(yè)購買啤酒，收到由B公司開具的一張采購專用發(fā)票是數(shù)量為240瓶，單價為20元/瓶。其中12瓶啤酒由于卸貨工人不小心而摔破了。因此實際入庫的數(shù)量只有228L，單價也為20元/瓶，此時入庫的數(shù)量月發(fā)票上的數(shù)量相差的12瓶啤酒作為非合理損耗來處理。等待此事務(wù)到最后處理完畢之后，由公司與工人平攤處理。
操作步驟：
1) 填制一張存貨為啤酒，數(shù)量為228瓶，單價為20元/瓶的采購入庫單。
2) 填制一張存貨為啤酒，數(shù)量為240瓶，單價為20元/瓶，供應(yīng)商為B公司開具的采購專用發(fā)票。
3) 進行手工結(jié)算，選單，刷單。入庫單上的非合理損耗數(shù)量為12瓶，并且輸入非合理損耗金額240元。
采購結(jié)算
4） 這12瓶啤酒是以非合理損耗處理的，因此其余228瓶啤酒的成本單價不變。
采購結(jié)算后的采購入庫單
5） 進入存貨核算模塊進行正常單據(jù)記賬，并制單生成憑證確認采購成本并傳遞到總賬。。
