- 每天,你是不是有很多事情要做?
- 而且,不知道什么時候該休息一下?
- 雖然采用了 GTD ,但仍然覺得沒有效率?
因為你沒有設定最重要的事情(MIT)!這里列出了5條建議教你如何不完成所有列在 任務清單 中的任務,并不是每一條都會適用于你,因此你需要選擇什么是最適合自己的建議加入你的GTD系統(tǒng):
1.每天設定1~3最重要的事情。最重要的1,2,3個事情是你每一天必須完成的。這是一條并非Getting Things Done里面提到的,但是我發(fā)現(xiàn)它對我卻有很大的幫助,讓我集中于最重要的事。GTD幫助你知道自己要做什么,而設定最重要的事情可以幫助你如何開始每一天,并且完成那些重要的事情。
2.盡早完成最重要的事情。完成后,剩下的事情也就不是那么重要了,所以你可以休息或者娛樂一下,也不要擔心自己有什么緊急的事情沒有完成。
3.你永遠都不能消滅所有任務清單中的項目。我總是花費一段時間去消滅所有任務清單中每一類項目(像@calls),但是每處理完2~3個,又有更多的2~3個被加入列表?,F(xiàn)在,我學會只去完成最重要的項目。
4.GTD并不是關(guān)于完成所有列出來的任務。GTD是關(guān)于如何讓你知道自己需要完成什么,所以當你在做一件事時,你也知道自己還需要完成什么事情。這樣,你在做一件事的時候就可以不用擔心其它的任務。換句話來說,就是把你腦海中的事情全部存到你信賴的系統(tǒng)中,你就可以安安心心地專一于一件任務。
5.設定時間表同樣很重要。GTD中并不強調(diào)設定時間表,但是我發(fā)現(xiàn)設定時間表仍然非常重要。因為沒有時間表會讓自己感到有所壓力,因為我不知道現(xiàn)在該去做什么?
原文:How to Not do everything on your to-do list - Zen Habit | 翻譯 :彌縫