一、“發(fā)送”Word法
第一步，用PowerPoint2003打開(kāi)小王制作的物理課件“kj.ppt”。
第二步，依次單擊“文件”→“發(fā)送”“MicrosoftOfficeWord”，彈出“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框。點(diǎn)選五個(gè)單選項(xiàng)中的最后一項(xiàng)“只使用大綱”，確定便完成全部操作。
其余四個(gè)選項(xiàng)是將每張幻燈片作為一幅圖片在Word中顯示，不符合要求。
“發(fā)送”Word法操作方法雖然簡(jiǎn)單，但要求幻燈片文稿在制作時(shí)，文本都要輸入在幻燈片模板提供的“占用符”中。如果，文本輸入在手工插入的文本框里，就不能被正確發(fā)送。因此，此方法不具備通用性。下面兩種方法可以彌補(bǔ)“發(fā)送”Word法的不足。
二、“宏”工具法
利用VB開(kāi)發(fā)的宏工具可以實(shí)現(xiàn)從幻燈片文稿中提取文本。從http://www.nul.cn/Soft/soft1/soft2/200510/219.html下載PowerPoint文本提取加載宏文件“ppToWord2000.ppa”。具體操作方法是：
第一步，打開(kāi)PowerPoint2003，依次單擊“工具”→“選項(xiàng)”，彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話框。切換至“安全性”頁(yè)面，單擊下方的“宏安全性”按鈕，在“安全性”設(shè)置中，將安全級(jí)別設(shè)為最低級(jí)，便于宏的加載。
第二步，依次單擊“工具”→“加載宏”，彈出“加載宏”對(duì)話框。
第三步，單擊“加載宏”對(duì)話框右側(cè)的“添加”按鈕，將剛剛下載的宏加載文件ppToWord2000.ppa添加進(jìn)來(lái)并加載。單擊“關(guān)閉”按鈕，退出宏加載對(duì)話框。這時(shí)，在菜單上多出了一個(gè)“轉(zhuǎn)換為WORD文件”菜單項(xiàng)。
第四步，打開(kāi)任意一個(gè)PowerPoint文稿，依次單擊“轉(zhuǎn)換為WORD文件”→“轉(zhuǎn)換文件”，彈出“PP轉(zhuǎn)換為WORD”對(duì)話框。單擊“開(kāi)始”按鈕，就開(kāi)始將PowerPoint文稿轉(zhuǎn)換為Word文件。如果你要保留PowerPoint中的文本格式，就勾選左側(cè)的“保留格式”單選框。
程序運(yùn)行結(jié)束，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“轉(zhuǎn)換完畢”的對(duì)話框。同時(shí)，Word軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，PowerPoint文稿中的所有文本都包含其中。
三、軟件提取法
借助于“全能文本批量生成器”軟件，也可以實(shí)現(xiàn)從PowerPoint文稿中提取文本。從華軍軟件園下載“全能文本批量生成器”(下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/30571.htm)。這款軟件界面友好，使用簡(jiǎn)單。
第一步，雙擊打開(kāi)“全能文本批量生成器”，彈出程序主界面（圖5）。在“源文件指定”中，選擇“文件”選項(xiàng)。指定好TXT文本文件的存放路徑后，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)換的幻燈片文件，確定。這時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)文件正在轉(zhuǎn)換的對(duì)話框。轉(zhuǎn)換完畢，在指定路徑會(huì)出現(xiàn)一個(gè)和幻燈片文件名
一樣的TXT文本文件。
第二步，雙擊打開(kāi)該文本文件。這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幻燈片文稿中的所有文本內(nèi)容提取出來(lái)了，將所有文本內(nèi)容選定并復(fù)制。
第三步，打開(kāi)Word，將剛剛在文本文件中復(fù)制的內(nèi)容粘貼過(guò)來(lái)。這時(shí)候，你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)幻燈片文稿中的全部文本都出現(xiàn)在Word中，你想怎么編輯就怎么編輯吧！
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