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如何用PPT做出高大上的圖表?


先放一些圖(以前文章發(fā)過的):


(最后這個(gè)圖片截取自:談?wù)勗O(shè)計(jì)美學(xué))


覺得這種怎么樣?是不是覺得還蠻喜歡的? 但是——

如果在這里寫每個(gè)怎么做,真的寫不完,有太多東西寫了!所以,干脆就等著以后有機(jī)會(huì)在頭條號(hào):PPT精選。逐漸更新吧~


今天就和大家分享一些做PPT圖表的一個(gè)重要原則,這是心法,做是外功!

比如何做出好看的PPT圖表更重要的你知道是什么嗎?

——就是做對(duì)PPT圖表! 日常工作中,不少人常常會(huì)陷犯錯(cuò)——用錯(cuò)圖表形式,這給我們在制作的過程中造成了不少困擾,有時(shí)候還讓觀眾摸不著頭腦。


一、首先,問個(gè)問題,你知道PPT里面可以插入多少種圖表嗎? OK,小P老師直接放圖,我們一起來看:


二、下面,我們來明確了解一下每種PPT圖表的具體使用用法


①:柱形圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為柱形圖。 柱形圖通常沿水平(類別)軸顯示類別,沿垂直(值)軸顯示值,如以下圖表中所示:


②:折線圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為折線圖。在折線圖中,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。折線圖可在均勻按比例縮放的坐標(biāo)軸上顯示一段時(shí)間的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適合顯示相等時(shí)間間隔(如月、季度或會(huì)計(jì)年度)下數(shù)據(jù)的趨勢。


③:餅圖和環(huán)形圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為餅圖。餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。


④:條形圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為條形圖。 條形圖顯示各個(gè)項(xiàng)目的比較情況。 在條形圖中,通常沿垂直坐標(biāo)軸組織類別,沿水平坐標(biāo)軸組織值。

如果滿足以下條件,可考慮使用條形圖:

  • 軸標(biāo)簽很長。

  • 顯示的值為持續(xù)時(shí)間。


⑤:面積圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為面積圖。面積圖可用于繪制隨時(shí)間發(fā)生的變化量,用于引起人們對(duì)總值趨勢的關(guān)注。通過顯示所繪制的值的總和,面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系。


⑥:散點(diǎn)圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為 XY(散點(diǎn))圖。 將 X 值放在一行或一列,然后在相鄰的行或列中輸入對(duì)應(yīng)的 Y 值。

散點(diǎn)圖有兩個(gè)數(shù)值軸:水平 (X) 數(shù)值軸和垂直 (Y) 數(shù)值軸。散點(diǎn)圖將 X 值和 Y 值合并到單一數(shù)據(jù)點(diǎn)并按不均勻的間隔或簇來顯示它們。散點(diǎn)圖通常用于顯示和比較數(shù)值,例如科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)。


⑦:氣泡圖

氣泡圖與散點(diǎn)圖非常相似,這種圖表增加第三個(gè)柱形來指定所顯示的氣泡的大小,以便表示數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)點(diǎn)。


⑧:股價(jià)圖

以特定順序排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制為股價(jià)圖。顧名思義,股價(jià)圖可以顯示股價(jià)的波動(dòng)。不過這種圖表也可以顯示其他數(shù)據(jù)(如日降雨量和每年溫度)的波動(dòng)。必須按正確的順序組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價(jià)圖。

例如,若要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)簡單的盤高-盤低-收盤股價(jià)圖,請根據(jù)按盤高、盤低和收盤次序輸入的列標(biāo)題來排列數(shù)據(jù)。


⑨:曲面圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為曲面圖。如果希望得到兩組數(shù)據(jù)間的最佳組合,曲面圖將很有用。例如在地形圖上,顏色和圖案表示具有相同取值范圍的地區(qū)。當(dāng)類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時(shí),可以創(chuàng)建曲面圖。


⑩:雷達(dá)圖

在工作表中以列或行的形式排列的數(shù)據(jù)可以繪制為雷達(dá)圖。 雷達(dá)圖比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。


接下來,還有一些你要升級(jí)OFFICE2016才能使用的PPT圖表類型,小伙伴們,升級(jí)起來~~~


①:樹狀圖

樹狀圖提供了您的數(shù)據(jù)和一種簡便方式,以比較不同級(jí)別的分類的分層視圖。樹狀圖的顏色和接近顯示類別,并可以輕松地顯示大量數(shù)據(jù),這很難與其他圖表類型。當(dāng)分層結(jié)構(gòu)中存在空 (空白) 單元格,并樹狀圖非常適合比較層次結(jié)構(gòu)中的比例,則可以繪制樹狀圖。


②:旭日圖

旭日圖非常適合顯示分層數(shù)據(jù),當(dāng)層次結(jié)構(gòu)內(nèi)存在空(空白)單元格時(shí)可以繪制。層次結(jié)構(gòu)的每個(gè)級(jí)別均通過一個(gè)環(huán)或圓形表示,最內(nèi)層的圓表示層次結(jié)構(gòu)的頂級(jí)。不含任何分層數(shù)據(jù)(類別的一個(gè)級(jí)別)的旭日圖與圓環(huán)圖類似。但具有多個(gè)級(jí)別的類別的旭日圖顯示外環(huán)與內(nèi)環(huán)的關(guān)系。旭日圖在顯示一個(gè)環(huán)如何被劃分為作用片段時(shí)最有效。


③:瀑布圖

瀑布圖顯示加上或減去值時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)累計(jì)匯總。 在理解一系列正值和負(fù)值對(duì)初始值的影響時(shí),這種圖表非常有用。 列采用彩色編碼,可以快速將正數(shù)與負(fù)數(shù)區(qū)分開來。

④:漏斗圖

漏斗圖顯示流程中多個(gè)階段的值。

通常情況下,值逐漸減小,從而使條形圖呈現(xiàn)出漏斗形狀。


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