hello，大家好！今天小編為大家完整的整理了計(jì)算機(jī)二級(jí)Access中建立數(shù)據(jù)庫(kù)和表的知識(shí)點(diǎn)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和表是計(jì)算機(jī)二級(jí)Access和日常Access使用者必須學(xué)會(huì)的基礎(chǔ)性知識(shí)，需要的你快來(lái)看看吧！
以下是干貨：
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟
1、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的 5個(gè)步驟：
分析創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的、確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、確定表中的字段、確定主關(guān)鍵字、確定表之間的關(guān)系。
2、在確定表時(shí)，要注意兩點(diǎn)：
a、每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。
b、表中不應(yīng)該包含重復(fù)信息，并且信息不應(yīng)該在表之間復(fù)制。
3、在確定表中的字段時(shí)，要注意兩點(diǎn)：
a、每個(gè)表所包含的信息都應(yīng)該屬于同一個(gè)主題。
b、表中如果要包含需要推導(dǎo)計(jì)算的數(shù)據(jù)，一定要以最小邏輯部分作為字段來(lái)保存。例如學(xué)生信息是應(yīng)該使用出生日期而不應(yīng)該使用年齡字段。
4、字段名稱(chēng)命名的規(guī)則，要注意三點(diǎn)：
a、字段名長(zhǎng)度為 1~64個(gè)字符。
b、字段名可以包含字母、漢字、數(shù)據(jù)、空格和其他字符。
c、字段名不以包含句號(hào)(.)、驚嘆號(hào)(!)、方括號(hào)([])和重音符號(hào)('')。
5、確定主鍵字時(shí)，應(yīng)注意三點(diǎn)：
a、表中應(yīng)該設(shè)置一個(gè)字段為主關(guān)鍵字，以唯一地標(biāo)識(shí)表中的每條記錄。
b、主關(guān)鍵字可以是一個(gè)字段，可以是一組字段。
c、主關(guān)鍵字段中的數(shù)據(jù)不能是重復(fù)值和空值。
建立表
access數(shù)據(jù)類(lèi)型
1、access中提供有數(shù)據(jù)類(lèi)型：
access中共提供了 10種不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型，以決定字段中所能存放何種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查閱向?qū)А?/strong>
2、文本類(lèi)型和備注類(lèi)型的特征：
a)、文本類(lèi)型字段中能存放任何字符組成的信息。
b)、默認(rèn)大小是 50個(gè)字符，最大能存放 255個(gè)字符，能通過(guò)字段大小屬性對(duì)其大小進(jìn)行修改。
c)、對(duì)于指定的大小，存放中文漢字與英文字母的個(gè)數(shù)都是一樣的。
d)、備注類(lèi)型字段中存放的也是文本數(shù)據(jù)，但其字符個(gè)數(shù)可達(dá) 64000個(gè)。
e)、能對(duì)文本類(lèi)型字段進(jìn)行排序和索引，但對(duì)備注類(lèi)型字段不能。
3、數(shù)字類(lèi)型的特征：
a)數(shù)字類(lèi)型字段中存放的數(shù)據(jù)只能是數(shù)值型的。
b)可以通過(guò)字段大小來(lái)設(shè)置具體大小的數(shù)值，但其默認(rèn)是 double型的。
4、日期/時(shí)間類(lèi)型的特征：
a)可以用來(lái)存放日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合值。
b)默認(rèn)的日期格式為:yyyy-mm-dd；時(shí)間格式為：hh:mm:ss；日期時(shí)間組合：yyyy-mm-dd hh:mm:ss。
c)其空間大小是固定的，為 8個(gè)字節(jié)的存儲(chǔ)空間。
5、貨幣類(lèi)型的特征：
a)是數(shù)字類(lèi)型的特殊類(lèi)型，等價(jià)于雙精度的數(shù)字類(lèi)型。
b)在顯示貨幣類(lèi)型的數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示美元符號(hào)和千位分隔符，并添加兩位小數(shù)。
6、自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型的特征：
a)自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型是種特殊的長(zhǎng)整型的數(shù)字類(lèi)型，每次向表中添加新記錄時(shí)，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)唯一的長(zhǎng)整數(shù)。
b)自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型一旦被指定，就會(huì)永久地與記錄連接，即其值只會(huì)遞增的規(guī)律產(chǎn)生。刪除表中的記錄時(shí)，不會(huì)對(duì)自動(dòng)編號(hào)型字段造成任何影響，aceess不會(huì)對(duì)表中自動(dòng)編號(hào)型字段重新編號(hào)。
c)每個(gè)表中只能包含一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段，并且占有 4個(gè)字節(jié)的空間。
d)自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型的字段一般用來(lái)作為表的主關(guān)鍵字。
7、是/否類(lèi)型的特征：
a)只能存放是否兩個(gè)的數(shù)值。
b)在 access中，是否表示成 True/False或者-1/0兩種形式。
8、OLE類(lèi)型的特征：
a)能用來(lái)保存如 word文檔、Excel表格、圖片、聲音或其他二進(jìn)制的數(shù)據(jù)。
b)對(duì)于存放的數(shù)據(jù)，有兩種保存方式：鏈接或嵌入。每個(gè)嵌入對(duì)象都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而每個(gè)鏈接對(duì)象只存放于最初的文件中。
以上就是建立數(shù)據(jù)庫(kù)和表的知識(shí)點(diǎn)
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