1、為什么要復盤
2、如何做好復盤
3、復盤常用小工具
4、復盤要點和誤區(qū)
5、復盤經(jīng)驗分享
復盤是行動后的深刻反思和經(jīng)驗總結;
復盤是提升組織智慧的手段;
復盤是一個不斷學習、總結、反思、提煉和持續(xù)提高的過程。
為什么要復盤?
為了同樣的錯誤不要再犯;
為了傳承經(jīng)驗和提升能力;
為了快速迭代和化繁為簡;
為了總結規(guī)律以應對未來;
復盤是為了把失敗轉化為財富,把成功轉化為能力。
面對新業(yè)務、新課題,復盤可以:
快速找到問題,或總結經(jīng)驗;
發(fā)現(xiàn)既有思路的盲點或誤區(qū);
集思廣益,發(fā)現(xiàn)新的突破點。
對于老業(yè)務、成熟業(yè)務,復盤還可以:
優(yōu)化流程,簡化方式,提高效率;
找到?,從100分做到120分。
行動結束后進行及時復盤
制定改進方案并落實
執(zhí)行中,要進行階段性復盤(半個月或一個月)
對目標或策略進行及時調整
大的項目或任務結束后,要進行總復盤
總結經(jīng)驗教訓,找到規(guī)律性
復盤的步驟:1. 回顧目標; 2. 評估結果; 3. 分析原因; 4. 總結規(guī)律。
復盤的態(tài)度:開放心態(tài),坦誠表達,實事求是,反思自我,集思廣益。
步驟一:回顧目標
1. 明確目的與目標,目的保證目標的方向;清晰適配的目標能更好保障目的實現(xiàn)。
2. 目的之下的目標要可量化,可考核或具有里程碑性質的標志,可與結果對照評估。
3. 事前目的與目標不清晰,復盤時追補清晰,便與本次對照并提高下次定目標的準確度。
步驟二:評估結果
4. 首先要與原定的目標相比較,客觀分析意料外的重要亮點或不足。
5. 亮點與不足同樣重要,切勿弱化亮點,“無需過分謙虛,忽略真本事更遺憾”。
6. 多引入外部典型事實樣本,讓我們的結果評估視野更廣闊、結論更客觀。
步驟三:分析原因
7. 分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選真正的自身優(yōu)勢去推廣 。
8. 分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足補短板。謹慎檢視當初目的、目標是否明顯有誤而導致的失敗,否則原因分析可能圍繞著錯誤的目的、目標展開,事倍功半。
9. 總結經(jīng)驗(規(guī)律)要盡可能退得遠,尋求更廣泛的指導性,不局限于就事論事。
步驟四:總結規(guī)律
10. 總結經(jīng)驗要謹慎,總結規(guī)律更要小心;不能刻舟求劍,把一時一地的認知當成規(guī)律。
在實施復盤的過程中可以運用Q10方法,回答以下10個問題:
1、領導者:以身作則
帶頭做復盤;
給下級傳承。
2、管理者: 承上啟下
先學會工具和方法;
帶領團隊實踐并運用。
3、普通員工:實際運用
學會方法和工具;
在實踐中應用并養(yǎng)成習慣。
從公司到部門,過去經(jīng)歷的很多決策點都有“回頭看”的價值。通過復盤,挖掘經(jīng)驗的價值,促進組織智慧傳承。
復盤帶動組織能力提升。復盤是總結、領悟、提升的過程,推行復盤是把這種個人的思考行為轉變?yōu)榻M織的思考行為。
改進學習方法:復盤過程是一種體驗式學習模式,體驗—>從體驗結果中的反思—> (結合理論培訓)產生新想法—>應用新想法。
復盤也是讓企業(yè)文化價值觀更加落地和深入人心,統(tǒng)一思想的手段。